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erp庫(kù)存管理心得
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目前國(guó)內(nèi)提供ERP產(chǎn)品和服務(wù)的公司有近千家,其中規(guī)模比較大的ERP廠商也有幾十家,許多小的ERP廠商側(cè)重于某一具體的行業(yè)或ERP的一個(gè)應(yīng)用上,相對(duì)大型的ERP系統(tǒng)也有自己的一些優(yōu)勢(shì),從而也有自己的一部分市場(chǎng)。
如何從這些眾多的ERP產(chǎn)品中進(jìn)行選型是一件非常復(fù)雜的事情,也常常令許多企業(yè)的CIO感覺(jué)到頭疼。選型是對(duì)企業(yè)CIO能力的總考驗(yàn),需要與形形色色的供應(yīng)商討價(jià)還價(jià),尋找到信息系統(tǒng)與企業(yè)核心業(yè)務(wù)的關(guān)鍵結(jié)合點(diǎn),最后才能確定最終的ERP廠商來(lái)作為長(zhǎng)期的合作伙伴。結(jié)合個(gè)人的工作和一些體會(huì),下面說(shuō)說(shuō)我對(duì)ERP選型的一些心得:
1. 需要了解企業(yè)自身的業(yè)務(wù)和主流ERP各自的優(yōu)缺點(diǎn)。
因?yàn)楦鱾€(gè)ERP系統(tǒng)各有側(cè)重,所以了解企業(yè)自身的業(yè)務(wù)需求,才能選擇適合自己的ERP系統(tǒng)。目前來(lái)講,主流的ERP主要有Oracle ERP、 SAP ERP、用友U8、金碟K3和泛普軟件等。Oracle產(chǎn)品的好處在于其技術(shù)先進(jìn),易于擴(kuò)展和集成。SAP ERP的優(yōu)勢(shì)主要在于其功能大而全,流程比較標(biāo)準(zhǔn)。用友,金蝶,泛普的ERP系統(tǒng)主要優(yōu)勢(shì)在于其財(cái)務(wù)管理比較適合國(guó)內(nèi)的特殊需求,價(jià)格相對(duì)國(guó)外的大型ERP來(lái)說(shuō)也有一定的優(yōu)勢(shì)。
2. 需要參觀同行業(yè)的ERP成功案例。
由于相同行業(yè)在產(chǎn)品和流程方面都有很多相同之處,同行業(yè)企業(yè)的應(yīng)用狀況可以作為一個(gè)參考,看一看供貨商在這個(gè)行業(yè)當(dāng)中的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)。ORACLE在客戶(hù)關(guān)系管理、電子商務(wù)、產(chǎn)品協(xié)同開(kāi)發(fā)等比較領(lǐng)先,SAP則在傳統(tǒng)的大型跨國(guó)企業(yè)中成功案例比較多。
3. 要考慮ERP系統(tǒng)與其他企業(yè)系統(tǒng)軟件之間的集成
為了避免企業(yè)的數(shù)據(jù)在多種系統(tǒng)中不一致,并更好的為企業(yè)的生產(chǎn)提供支持,就需要認(rèn)真考慮ERP系統(tǒng)與其他系統(tǒng)軟件的集成。這其中做的最好的就是Oracle,再者就是國(guó)內(nèi)的一些比較大的軟件廠商。由于Oracle是專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)廠商,其軟件是利用目前流行的Java語(yǔ)言進(jìn)行開(kāi)發(fā)的,相比于SAP的ABAP來(lái)講,更容易與其他平臺(tái)實(shí)現(xiàn)集成。當(dāng)然對(duì)于各廠商的系列產(chǎn)品,還是自己對(duì)自家的產(chǎn)品集成的比較好,比如與一汽啟明的PDM系統(tǒng)集成最好的系統(tǒng)就是啟明的ERP系統(tǒng),這個(gè)在選型的時(shí)候需要考慮企業(yè)已有的其他系統(tǒng)。
4. 需要分析各ERP廠商的服務(wù)
ERP選型還必須注意ERP廠商的后續(xù)服務(wù)能力,再好的軟件產(chǎn)品,如果沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)豐富的業(yè)務(wù)顧問(wèn)幫助實(shí)施,也是沒(méi)有用的。通常ERP的服務(wù)包括實(shí)施和售后服務(wù)兩部分,這兩部分同樣都非常重要。
5. 要考慮各產(chǎn)品的價(jià)格
對(duì)于ERP這樣一個(gè)復(fù)雜的企業(yè)信息化產(chǎn)品,一般來(lái)說(shuō),其成本是比較高的。任何企業(yè)都會(huì)有自己的預(yù)算范圍,但是我們?cè)谶x擇ERP產(chǎn)品的時(shí)候不能過(guò)度的追求價(jià)格低廉,否則可能會(huì)以喪失服務(wù)質(zhì)量、甚至失敗為代價(jià)。常言道“一分價(jià)錢(qián)一分貨”,講的就是這個(gè)道理。一般來(lái)講,國(guó)內(nèi)的軟件比國(guó)外的軟件價(jià)格要低,國(guó)外的主要產(chǎn)品Oracle的要比SAP的要低一些。
庫(kù)存控制的難點(diǎn)分析
受到多重因素的影響,客戶(hù)對(duì)某種產(chǎn)品的需求量具有很大的不確定性。比如某種產(chǎn)品的突然熱銷(xiāo)就會(huì)造成該產(chǎn)品需求的激增,庫(kù)存控制也會(huì)因此受到影響。受到諸如通訊、差旅等人為因素或其他自然因素的影響,訂貨周期具有不確定性,從而影響庫(kù)存控制。運(yùn)輸?shù)耐〞撑c否也會(huì)對(duì)庫(kù)存控制產(chǎn)生一定的影響。
資金短缺或者運(yùn)轉(zhuǎn)不靈也會(huì)制約庫(kù)存控制策略的實(shí)施。庫(kù)存控制需要具備一定的管理水平。如果管理不到位,庫(kù)存控制也無(wú)法實(shí)現(xiàn)。企業(yè)用于生產(chǎn)的原材料庫(kù)存受到不同因素的影響,具有很大的不確定性,從而也影響了企業(yè)產(chǎn)品的交付日期,甚至?xí)绊懻麄€(gè)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
在控制中,只憑借往年經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行管理,采用統(tǒng)一模式的庫(kù)存方法,沒(méi)有對(duì)存貨進(jìn)行重點(diǎn)與非重點(diǎn)的區(qū)分。在庫(kù)存控制活動(dòng)中,有些需求可以預(yù)測(cè),而有些則不能,庫(kù)存控制策略就是要反應(yīng)供求關(guān)系中存在的不確定性。如果企業(yè)的庫(kù)存控制策略完善,便可以通過(guò)存貨種類(lèi)的不同及其各自的提前期來(lái)滿(mǎn)足預(yù)期之外的客戶(hù)需求庫(kù)存控制策略單一,缺少科學(xué)的預(yù)測(cè)方法,那么該企業(yè)只能通過(guò)累積安全庫(kù)存量來(lái)應(yīng)對(duì)需求的不確定性。
因此,采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中只能憑借以往經(jīng)驗(yàn)、訂單需求等相關(guān)因素來(lái)確認(rèn)所需物資,而沒(méi)有科學(xué)的預(yù)測(cè)方法和技術(shù)先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)作為指導(dǎo),也沒(méi)有實(shí)地的市場(chǎng)需求調(diào)研,這就很容易形成積壓庫(kù)存。
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