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庫存管理系統(tǒng)實現(xiàn)
隨著企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展,倉管管理的重要性在逐漸的凸顯。所以很多的企業(yè)都在使用倉庫管理系統(tǒng)。
傳統(tǒng)庫存管理是指對物料的進、出、存的業(yè)務(wù)管理,是各節(jié)點企業(yè)獨立管理自有庫存,從企業(yè)自身利益最大化的角度尋求降低庫存、減少缺貨、降低需求不確定的風(fēng)險。
庫存管理部分:其實是由銷售預(yù)測和庫存管理以及和供應(yīng)商生產(chǎn)系統(tǒng)共同組成的,因為實施了供應(yīng)商庫存管理之后,這幾個部分的工作主要由供應(yīng)商和買方企業(yè)共同相協(xié)調(diào)來完成,所以把歸為一種模塊來處理:首先由買方企業(yè)那里獲得產(chǎn)品的銷售數(shù)據(jù),然后和當(dāng)時的庫存水平相結(jié)合及時傳送給供應(yīng)商,然后由供應(yīng)商的庫存管理系統(tǒng)做出決策。
實行泛普庫存管理有很多優(yōu)點,對于經(jīng)銷商來說,可以建立覆蓋整個經(jīng)銷網(wǎng)絡(luò)的庫存池,一體化的物流系統(tǒng),不僅能使經(jīng)銷商的庫存更低,使整個供應(yīng)鏈的庫存更低,而且還能快速響應(yīng)用戶需求,更有效快速地運輸配件,減少了因缺貨而使經(jīng)銷商失去銷售機會的情況,提高了服務(wù)水平;對于制造商來說,經(jīng)銷商比制造商更接近客戶,能更好對客戶要求做更快的響應(yīng),并為購買產(chǎn)品安排融資和提供良好的售后服務(wù),使制造商能集中精力,搞好生產(chǎn),提高產(chǎn)品質(zhì)量。
1、操作權(quán)限設(shè)定
企業(yè)內(nèi)不同部門不同崗位的使用人員可分別設(shè)定不同的操作權(quán)限,比如庫存狀態(tài)只有倉管或采購人員可以看到,老板和銷售總監(jiān)則可以看到所有的數(shù)據(jù);業(yè)務(wù)員人員不能看到及使用與采購或庫存有關(guān)的功能及數(shù)據(jù);反之亦然。
2、數(shù)據(jù)自動備份
可設(shè)定每天固定時間自動備份,系統(tǒng)自動將所有數(shù)據(jù)打包備份在服務(wù)器硬盤的備份目錄下,每天1個備份文件,根據(jù)硬盤大小可存儲任意多個備份文件,平時只需經(jīng)常從服務(wù)器硬盤的備份目錄下使用U盤或移動硬盤復(fù)制備份文件即可增加保險系數(shù)。一旦發(fā)生意外,只須一份最近的備份文件就可還原恢復(fù)所有數(shù)據(jù)。
3、異地訪問的安全控制
使用VPN軟件或設(shè)備,可對在互聯(lián)網(wǎng)上傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進行打包加密,提高訪問速度,防止數(shù)據(jù)被竊取泄密,還可進行身份認(rèn)定,只有通過遠(yuǎn)程訪問身份驗證的設(shè)備和用戶才可連接到公司服務(wù)器。
庫存管理系統(tǒng)根據(jù)實際工作中存貨業(yè)務(wù)所涉及的各項業(yè)務(wù)性質(zhì),通常都具有采購入庫、產(chǎn)成品出庫,材料出庫、材料退庫、銷售出庫,盤點管理業(yè)務(wù)等功能,同時根據(jù)各業(yè)務(wù)的不同對不同人員授權(quán),對業(yè)務(wù)處理進行監(jiān)督控制。如材料退庫業(yè)務(wù)中,需要生產(chǎn)部門、倉庫部門、財務(wù)部門簽字后方可生效,可以對對退貨業(yè)務(wù)做到有效地監(jiān)督和控制。此外,系統(tǒng)還提供出庫跟蹤入庫管理、可用量控制的全面業(yè)務(wù),使管理人員可以及時掌握庫存的動態(tài)信息,對庫存的安全性進行控制,避免庫存積壓占用資金或材料短缺影響生產(chǎn)。
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