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零件庫存管理軟件
零件庫存設(shè)定原則傳統(tǒng)管理方法的基礎(chǔ)為儲備定額,即在一定的時(shí)間內(nèi)需儲備多少件配件;放眼國內(nèi)跟國際上較為流行的方式是以最低備貨量為原則的儲存方法,此方法是一種比較科學(xué)、操作方便、效率及效益均很高的現(xiàn)代管理方法,在運(yùn)用操作上適合于各類企業(yè),更是能夠通過與相應(yīng)WMS系統(tǒng)的數(shù)據(jù)相結(jié)合來進(jìn)行操作。
具體零件倉庫系統(tǒng)中設(shè)定參考如下方面:
1 建立配件與設(shè)備的對應(yīng)關(guān)系
依據(jù)現(xiàn)有的配件目錄,同時(shí)根據(jù)設(shè)備的編號來確定配件的編號代碼,列出完整的配件目錄或清冊,建立起之間的聯(lián)系。
2 計(jì)算平均出庫值
依據(jù)僅2年消耗量的平均值列出每種配件的季、月或年的平均消耗量,同時(shí)按此折算出每個(gè)配件的平均消耗周期。特別注意:這是一項(xiàng)繁重且細(xì)致的工作,有時(shí)配件的消耗規(guī)律性并不強(qiáng),因此,要在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上開展,必要時(shí)采用加權(quán)的方法來解決。同時(shí),在計(jì)算最低備貨量時(shí)應(yīng)留有余地,以使備貨量既經(jīng)濟(jì)又合理。
3 供應(yīng)商梳理
每種配件都應(yīng)有兩個(gè)以上的供應(yīng)單位,要根據(jù)價(jià)格、交貨期和質(zhì)量等綜合因素來確定每種配件的供應(yīng)時(shí)間。供應(yīng)時(shí)間是確定整個(gè)配件管理系統(tǒng)的重要環(huán)節(jié)之一,必須進(jìn)行認(rèn)真的科學(xué)研究,得出合適的數(shù)據(jù)。最后,在確定供應(yīng)時(shí)間時(shí)應(yīng)留有適當(dāng)?shù)挠嗟兀绕涫窃诓淮_定因素較多時(shí)更應(yīng)注意。
4 最低備貨量計(jì)算
直接舉生硬的公式來套大家可能難以理解,下面列舉一個(gè)在網(wǎng)上比較有名的案例來說明如何計(jì)算最低備貨量:如某配件的平均消耗量為每月5個(gè)(此種配件屬于消耗量比較大的配件,以按月計(jì)算消耗量比較合適,對一些消耗量較小、如幾個(gè)月才消耗二、三件的配件,則采用消耗時(shí)間的方法比較恰當(dāng)),供應(yīng)周期為 3 個(gè)月,如當(dāng)庫存量為巧個(gè)時(shí)提出訂貨,則此 3 個(gè)月內(nèi)要消耗 15 個(gè)配件,即庫存全部消耗完時(shí)新訂配件正好到貨。
然后加上一個(gè)庫存底數(shù) 5 (考慮到統(tǒng)計(jì)平均誤差及到貨時(shí)間的誤差等因素,這類配件的庫存底數(shù)可按 1 個(gè)月的消耗量進(jìn)行計(jì)算),即最低備貨量為15+5 = 20個(gè)。即以 3 個(gè)月供應(yīng)周期內(nèi)的消耗量加 l 個(gè)月消耗量的備用量作為此配件的最低備貨量,到達(dá)此點(diǎn)時(shí)即提出訂貨。
訂貨量應(yīng)不低于供應(yīng)周期的消耗量,可根據(jù)批量價(jià)格等因素來擬定。一般須作經(jīng)濟(jì)分析,即根據(jù)批量價(jià)格與零售價(jià)格的差價(jià)與庫存占用資金的利息作比較,以及企業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況等因素來確定訂貨批量,一般在訂貨形不成批發(fā)價(jià)格時(shí),應(yīng)以最低需要量進(jìn)行多次訂貨為宜。這樣,可以計(jì)算出每種維修用配件的最低備貨量。在計(jì)算過程中,最后增加的庫存底數(shù)是個(gè)變數(shù),可根據(jù)企業(yè)的具體情況及使用和供應(yīng)的情況進(jìn)行確定,目的是要給各種不確定因素的誤差值留出余地,以保證最佳的效率和效益。
5 按照最低備貨量進(jìn)行工作
當(dāng)上述工作進(jìn)行完畢后,即可列出全部維修配件的最低備貨量清單。必須注意,當(dāng)庫存達(dá)到最低備貨量時(shí),應(yīng)及時(shí)發(fā)出警告并及時(shí)訂貨。
泛普研發(fā)的庫存管理軟件幫助備件倉庫實(shí)現(xiàn)庫存同步管理的目標(biāo),讓庫存實(shí)時(shí)更新,甚至在出庫、入庫、退貨、中轉(zhuǎn)、調(diào)撥等情況下, 它也可以保證實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。 這樣可以節(jié)省大量的倉庫成本和人工成本。 當(dāng)今市場,做配件行業(yè)的“開源”難度很大,更需要“節(jié)流”。 備件供應(yīng)商可以考慮應(yīng)用泛普庫存管理軟件。 高效的庫存管理可讓您簡化庫存結(jié)構(gòu),而且好處顯而易見。
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