銷售檔案
當前位置:工程項目OA系統(tǒng) > ERP培訓教程 > 銷售管理 > 銷售檔案
視頻比較大,請耐心等待5秒,下載視頻
一、競爭對手檔案
競爭對手檔案主要對所有的競爭對手進行收錄和分析,了解競爭對手公司的組成情況,當競爭對手有新的銷售進展時,隨時關注并記錄對手的實時動態(tài),方便針對制定相應的銷售策略。
該表由銷售人員手動填寫。依次點擊【銷售】—【銷售檔案】—【競爭對手檔案】。
?。ㄒ唬┬略龈偁帉κ謾n案
1、基本信息
【對手類別】:對競爭對手性質的類別劃分,方便歸類統(tǒng)計。
【對手細分】:對對手類別進行細分。
【對手拼音】:競爭對手公司全名拼音首寫字母。
【制單人】、【制單日期】:根據登錄的用戶和當前電腦操作系統(tǒng)時間自動帶入。
【附件】:支持將競爭對手的其他相關資料上傳保存。(支持office、記事本、圖片等格式)
2、輔助信息
填寫對手公司的成立信息以及經營信息等。
3、分析及對策
填寫對手公司跟本公司主要競爭的產品,以及對競爭對手公司的競爭能力、競爭優(yōu)勢劣勢進行分析,并制定合理的應對策略。
4、對手動態(tài)
隨時關注記錄對手公司的銷售動態(tài)、主要客戶、生產能力,以達到實時掌握、及時應對、抓住先機的目的。
?。ǘ┐蛴「偁帉κ謾n案
點擊【打印】—【打印設置】,對打印進行設置后即可將當前的表單信息通過紙質的形式打印出來。在進行打印設置的時候,可以將不需要打印的字段進行雙擊,會自動跳轉到左側不打印字段里面去。
【頁面設置】:可以對當前要打印的信息進行頁面的設置,比如紙張類型,高寬,方向等設置。
【新增文本】:可以自定義增加文本框,增加之后可以在右側屬性里面對高寬度進行調整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置。
【新增圖片】:在打印的時候也可自定義新增圖片,增加之后可以在右側屬性里面對高寬度進行調整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置,同時進行圖片上傳。
【置前置后、左對齊右對齊、居中】:都是對字段的位置進行調整,調整好之后也可以通過預覽查看效果。
注:如果沒有需要對頁面進行設置,也需點擊界面右下端的【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設置。
?。ㄈ?/strong>競爭對手檔案
【導入】按鈕表示本張單據可以通過Excel整理導入,每張表單的模板都不一樣,需在當前表單頂部下載,具體操作方式如下:
首先點擊【導入】—【模板輸出】,選擇存放路徑后點擊【下載并打開】;
然后將Excel表格中相關信息填列完畢后,另存為.xls文件格式;
最后在軟件中點擊【打開】,找到剛才保存的Excel文件并打開,勾選所需導入行,點擊【導入】即可。
注:
(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話,可在表格當中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段。
(2)Excel表格中藍色字體為必填項。
(3)在錄入Excel表格中數據的時候,如果為選擇性的字段,必須要填寫系統(tǒng)當中對應的選項,才能導入成功(比如“采購類別”字段有多個選項,那么在Excel表格中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當中的選項,選擇其中一個填寫到對應的字段當中,必須一模一樣)。
(4)明細表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張),在填寫明細表數據的時候一定要加上主表標識,表示這條明細是屬于主表數據的哪一條。
?。ㄋ模﹨f(xié)同按鈕
【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實現(xiàn)快速連接查詢相關的列表和報表。
二、競爭對手檔案列表
依次點擊【銷售】—【銷售檔案】—【競爭對手檔案列表】,可根據對手名稱、制單日期、制單人、法人代表、聯(lián)系人查詢競爭對手檔案的情況,選擇需要的條件后點擊【查詢】即可,若無任何查詢條件,則顯示的是所有的競爭對手檔案單據。
1、競爭對手檔案列表新增、修改、刪除
可以直接通過列表頂部的【新增】、【修改】、【刪除】菜單進行相關的操作。
2、競爭對手檔案列表過濾
查詢條件的選擇,跟列表顯示界面的查詢條件一樣。
【查詢方案】:可以將經常查詢的條件作為一種方案進行保存,下次查詢時就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應的查詢條件字段,操作方法如下:
點擊【過濾】彈出查詢條件的窗口,將需要的查詢條件錄入完畢后點擊【保存方案】即可。
3、競爭對手檔案列表還原
若對列表的列寬、順序等進行修改后,點擊此菜單可以恢復成初始顯示狀態(tài)。
4、競爭對手檔案列表打印
【打印列表】:可對整個列表的數據進行打印。
【頁面設置】:可以對打印的頁面進行設置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設置,還有對列表字段的打印設置,可以選擇哪些字段是否需要打印。
注:如果沒有需要對頁面進行設置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設置。
【批打單據】:批量打印單據。
5、競爭對手檔案列表導入
【導入】按鈕表示本列表的單據可以通過Excel整理導入,每張單據的模板都不一樣,需在當前列表頂部下載,具體操作方式如下:
首先點擊【導入】—【模板輸出】,選擇存放路徑后點擊【下載并打開】;
然后將Excel表格中相關信息填列完畢后,另存為.xls文件格式;
最后在軟件中點擊【打開】,找到剛才保存的Excel文件并打開,勾選所需導入行,點擊【導入】即可。
注:
(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話,可在表格當中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段。
(2)Excel表格中藍色字體為必填項。
(3)在錄入Excel表格中數據的時候,如果為選擇性的字段,必須要填寫系統(tǒng)當中對應的選項,才能導入成功(比如“采購類別”字段有多個選項,那么在Excel表格中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當中的選項,選擇其中一個填寫到對應的字段當中,必須一模一樣)。
(4)明細表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張),在填寫明細表數據的時候一定要加上主表標識,表示這條明細是屬于主表數據的哪一條。
6、可以通過【輸出】將整個列表導出成Excel格式。
7、通過表中藍色字體可鏈接到原數據表單。
8、列表中每個字段都提供排序功能,點擊列名,會出現(xiàn)下圖所示標志 ,點擊此標志即可進行順序、倒序的切換。(注:一次只能選擇一列進行排序)
三、競爭對手檔案查詢
依次點擊【銷售】—【銷售查詢】—【競爭對手檔案查詢】,支持按對手編號、對手名稱、對手所在區(qū)域、制單人、制單日期等條件進行查詢。
1、查詢報表不提供新增、修改、刪除功能。
2、競爭對手檔案查詢過濾
查詢條件的選擇,跟報表顯示界面的查詢條件一樣。
【查詢方案】:可以將經常查詢的條件作為一種方案進行保存,下次查詢時就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應的查詢條件字段,操作方法如下:
點擊【過濾】彈出查詢條件的窗口,將需要的查詢條件錄入完畢后點擊【保存方案】即可。
3、競爭對手檔案查詢還原
若對報表的列寬、順序等進行修改后,點擊此菜單可以恢復成初始顯示狀態(tài)。
4、競爭對手檔案查詢打印
【頁面設置】:可以對打印的頁面進行設置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設置,還有對列表字段的打印設置,可以選擇哪些字段是否需要打印。
注:如果沒有需要對頁面進行設置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設置。
5、可以通過【輸出】將整個列表導出成Excel格式。
6、通過表中藍色字體可鏈接到原數據表單。
7、報表中每個字段都提供排序功能,點擊列名,會出現(xiàn)此標志 ,點擊此標志即可進行順序、倒序的切換。
(注:一次只能選擇一列進行排序)
四、銷售競爭分析
銷售競爭分析由銷售機會鏈接生成,是對每次銷售機會進行的售前調研分析,主要記錄對手公司與本公司所競爭的客戶、對手產品報價以及競爭產品、競爭能力、競爭優(yōu)劣勢、應對策略。
依次點擊【銷售】—【銷售檔案】—【銷售競爭分析】打開單據頁面進行填寫,填寫完畢點擊【保存】即可。
?。ㄒ唬┬略鲣N售競爭分析
1、基本信息
首先點擊銷售機會框上的放大鏡標志 ,然后勾選需要的銷售機會單據,點擊【確定】即可,最后將其余項手動填寫。
【競爭客戶】:是競爭對手與本公司一同競爭的目標客戶。
【對手產品報價】:是競爭對手針對本次銷售機會的具體產品報價。
【競爭產品】:本次銷售機會中具體涉及到的競爭產品。
2、附件
支持將銷售競爭分析的原始單據等進行拍照上傳,點擊【附件】,選擇需要上傳的附件后點擊【打開】即可。(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。
?。ǘ┐蛴?/strong>銷售競爭分析
點擊【打印】—【打印設置】,對打印進行設置后即可將當前的表單信息通過紙質的形式打印出來。在進行打印設置的時候,可以將不需要打印的字段進行雙擊,會自動跳轉到左側不打印字段里面去。
【頁面設置】:可以對當前要打印的信息進行頁面的設置,比如紙張類型,高寬,方向等設置。
【新增文本】:可以自定義增加文本框,增加之后可以在右側屬性里面對高寬度進行調整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置。
【新增圖片】:在打印的時候也可自定義新增圖片,增加之后可以在右側屬性里面對高寬度進行調整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置,同時進行圖片上傳。
【置前置后、左對齊右對齊、居中】:都是對字段的位置進行調整,調整好之后也可以通過預覽查看效果。
注:如果沒有需要對頁面進行設置,也需點擊界面右下端的【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設置。
(三)導入銷售競爭分析
【導入】按鈕表示本張單據可以通過Excel整理導入,每張表單的模板都不一樣,需在當前表單頂部下載,具體操作方式如下:
首先點擊【導入】—【模板輸出】,選擇存放路徑后點擊【下載并打開】;
然后將Excel表格中相關信息填列完畢后,另存為.xls文件格式;
最后在軟件中點擊【打開】,找到剛才保存的Excel文件并打開,勾選所需導入行,點擊【導入】即可。
注:
(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話,可在表格當中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段。
(2)Excel表格中藍色字體為必填項。
(3)在錄入Excel表格中數據的時候,如果為選擇性的字段,必須要填寫系統(tǒng)當中對應的選項,才能導入成功(比如“采購類別”字段有多個選項,那么在Excel表格中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當中的選項,選擇其中一個填寫到對應的字段當中,必須一模一樣)。
(4)明細表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張),在填寫明細表數據的時候一定要加上主表標識,表示這條明細是屬于主表數據的哪一條。
?。ㄋ模﹨f(xié)同按鈕
【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實現(xiàn)快速連接查詢相關的列表和報表。
五、銷售競爭分析列表
依次點擊【銷售】—【銷售檔案】—【銷售競爭分析列表】,可根據銷售機會、競爭客戶、制單人、制單日期查詢銷售競爭分析的情況,選擇需要的條件后點擊【查詢】即可,若無任何查詢條件,則顯示的是所有的銷售競爭分析單據。
1、銷售競爭分析列表新增、修改、刪除
可以直接通過列表頂部的【新增】、【修改】、【刪除】菜單進行相關的操作。
2、銷售競爭分析列表過濾
查詢條件的選擇,跟列表顯示界面的查詢條件一樣。
【查詢方案】:可以將經常查詢的條件作為一種方案進行保存,下次查詢時就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應的查詢條件字段,操作方法如下:
點擊【過濾】彈出查詢條件的窗口,將需要的查詢條件錄入完畢后點擊【保存方案】即可。
3、銷售競爭分析列表還原
若對列表的列寬、順序等進行修改后,點擊此菜單可以恢復成初始顯示狀態(tài)。
4、銷售競爭分析列表打印
【打印列表】:可對整個列表的數據進行打印。
【頁面設置】:可以對打印的頁面進行設置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設置,還有對列表字段的打印設置,可以選擇哪些字段是否需要打印。
注:如果沒有需要對頁面進行設置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設置。
【批打單據】:批量打印單據。
5、銷售競爭分析列表導入
【導入】按鈕表示本列表的單據可以通過Excel整理導入,每張單據的模板都不一樣,需在當前列表頂部下載,具體操作方式如下:
首先點擊【導入】—【模板輸出】,選擇存放路徑后點擊【下載并打開】;
然后將Excel表格中相關信息填列完畢后,另存為.xls文件格式;
最后在軟件中點擊【打開】,找到剛才保存的Excel文件并打開,勾選所需導入行,點擊【導入】即可。
注:
(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話,可在表格當中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段。
(2)Excel表格中藍色字體為必填項。
(3)在錄入Excel表格中數據的時候,如果為選擇性的字段,必須要填寫系統(tǒng)當中對應的選項,才能導入成功(比如“采購類別”字段有多個選項,那么在Excel表格中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當中的選項,選擇其中一個填寫到對應的字段當中,必須一模一樣)。
(4)明細表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張),在填寫明細表數據的時候一定要加上主表標識,表示這條明細是屬于主表數據的哪一條。
6、可以通過【輸出】將整個列表導出成Excel格式。
7、通過表中藍色字體可鏈接到原數據表單。
8、列表中每個字段都提供排序功能,點擊列名,會出現(xiàn)下圖所示標志 ,點擊此標志即可進行順序、倒序的切換。(注:一次只能選擇一列進行排序)
六、銷售競爭分析查詢
依次點擊【銷售】—【銷售查詢】—【銷售競爭分析查詢】,支持按對手編號、競爭客戶、制單人、制單日期等條件進行查詢。
1、查詢報表不提供新增、修改、刪除功能。
2、銷售競爭分析查詢過濾
查詢條件的選擇,跟報表顯示界面的查詢條件一樣。
【查詢方案】:可以將經常查詢的條件作為一種方案進行保存,下次查詢時就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應的查詢條件字段,操作方法如下:
點擊【過濾】彈出查詢條件的窗口,將需要的查詢條件錄入完畢后點擊【保存方案】即可。
3、銷售競爭分析查詢還原
若對報表的列寬、順序等進行修改后,點擊此菜單可以恢復成初始顯示狀態(tài)。
4、銷售競爭分析查詢打印
【頁面設置】:可以對打印的頁面進行設置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設置,還有對列表字段的打印設置,可以選擇哪些字段是否需要打印。
注:如果沒有需要對頁面進行設置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設置。
5、可以通過【輸出】將整個列表導出成Excel格式。
6、通過表中藍色字體可鏈接到原數據表單。
7、報表中每個字段都提供排序功能,點擊列名,會出現(xiàn)此標志 ,點擊此標志即可進行順序、倒序的切換。
(注:一次只能選擇一列進行排序)
成都公司:成都市成華區(qū)建設南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務大廈18樓