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什么是企業(yè)erp
ERP(企業(yè)資源管理計劃)——英文Enterprise Resources Plannig的縮寫,是在先進的企業(yè)管理思想的基礎上,應用信息技術實現對整個企業(yè)資源的一體化管理。ERP是一種可以提供跨地區(qū)、跨部門、甚至跨公司整合實時信息的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。它在企業(yè)資源最優(yōu)化配置的前提下,整合企業(yè)內部主要或所有的經營活動,包括財務會計、管理會計、生產計劃及管理、物料管理、銷售與分銷等主要功能模塊,以達到效率化經營的目標。ERP自90年代后期從美國傳入,為我國的企業(yè)體制改革注入的新的活力,ERP已成為大型現代企業(yè)管理中不可或缺的有力管理工具,是企業(yè)現代化和信息化程度的重要標志。ERP項目是一個企業(yè)管理系統(tǒng)工程,而不是一般意義上的企業(yè)管理信息系統(tǒng)工程或者是企業(yè)信息化建設工程,這是因為整個管理系統(tǒng)不但基于ERP、系統(tǒng)工程和信息技術等現代科學技術的思想、原理和方法,而且還從本質上充分地體現了企業(yè)應用ERP與開展企業(yè)管理創(chuàng)新、推進企業(yè)管理現代化和提高企業(yè)競爭力的必然關系。
1、銷售:銷售部門接客戶采購計劃,根據客戶要求,查看是否有庫存,有——即給客戶發(fā)貨;無——即下生產任務給生產部門,要求安排生產;待成品機器完工后,即可給客戶發(fā)貨。
2、生產:生產部門接銷售部任務,向生產車間下達生產任務,可依據庫存,向采購部門請購有關零部件。完工后,入庫供銷售部發(fā)貨。
3、采購:采購部門依據所接請購任務和庫存情況,向材料供應商采購料品。
4、庫存:倉庫根據零部件的安全庫存量向采購部門請購零部件。依據生產車間的生產領料單給車間發(fā)料。
5、財務:進行成本計算。經常有學生問我什么是ERP,簡單地講ERP就是企業(yè)資源計劃系統(tǒng).ERP是由美國著名的計算機技術咨詢和評估集團Garter Group 公司提出的一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標準,是指建立在信息技術基礎上,以提高企業(yè)資源效能為系統(tǒng)思想,為企業(yè)提供業(yè)務集成運行中的資源管理方案。
什么是ERP,ERP的科學定義是:ERP —EnterpriseResource Planning 企業(yè)資源計劃系統(tǒng),是指建立在信息技術基礎上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP 不僅僅是一個軟件,更重要的是一個管理思想,它實現了企業(yè)內部資源和企業(yè)相關的外部資源的整合。通過軟件把企業(yè)的人、財、物、產、供、銷及相應的物流、信息流、資金流、管理流、增值流等緊密地集成起來,實現資源優(yōu)化和共享,這就是ERP。
了解什么是erp后,我們再年看看中國企業(yè)ERP的歷史在中國,企業(yè)信息化和ERP 應用已經風風雨雨渡過了二十多年,從1981 年沈陽第一機床廠從德國工程師協(xié)會引進了第一套MRP Ⅱ軟件的時候,沒有幾個人知道什么是erp.二十幾年來,ERP 在中國的應用與推廣經歷了從起步、摸索到逐漸成熟的風雨歷程。早在1986 以前,絕大多數的中國企業(yè)都不知道什么是ERP ,大約在1985 年到1990 年的時候,許多管理專家、學者包括中國的企業(yè)家就開始研究國際上先進的管理模式是什么樣的,應該如何來幫助中國企業(yè)提高管理競爭力,這期間誕生了一些ERP 應用的試點企業(yè)。到了90 年代,全球許多著名的ERP 廠商紛紛涌進中國市場,有更多的企業(yè)試用或購買了ERP 產品。但令我們失望的是,ERP 在中國企業(yè)的成功率并不是很高,這樣的結果對中國企業(yè)打擊很大,以致到現在還有很多的企業(yè)心有余悸,不敢上馬ERP 應用。
伴隨著WTO 的加入以及企業(yè)信息化的飛速進展,ERP 在中國也進入廣泛普及階段,越來越多的人知道了什么是erp.erp應用更加務實、業(yè)務范圍更加廣泛、涉及的業(yè)務深度逐漸加強的ERP 正為廣大的中國企業(yè)所期盼。然而,目前國內的ERP 應用并不盡如人意,就整體而言,我國在應用ERP 上呈現出不平衡的發(fā)展趨勢。各個企業(yè)差距較大,能夠真正成功地全面實施ERP 管理系統(tǒng)的企業(yè)并不是很多。其原因在于:
一、ERP業(yè)界對廣大中國企業(yè)缺乏深入的理解,同時ERP成熟標準在我國缺乏深入實踐,從而導致企業(yè)ERP 選型錯亂,實施風險失控。
二、一些軟件廠商肆無忌憚地吹捧自己的產品,使得ERP 市場魚目混珠,更直接導致了客戶對ERP 產品的懷疑。
一、落后的企業(yè)管理水平將嚴重制約ERP 的運用ERP 的發(fā)展是管理思想和計算機技術的結合體,從ERP 的產生歷程來看,ERP 的成熟完全符合理論、實踐、再理論到實踐的過程。在20 多年的發(fā)展中,經過不斷的實踐管理理論的應用和創(chuàng)新,其系統(tǒng)內涵和基本模型已經十分清晰。而ERP的成熟不能只看這個軟件本身的管理思想是多么的流行,更主要的是看ERP本身蘊涵的管理理論是不是在實際中已經得到了運用,在發(fā)達國家的成功運用證明了其思想是成功的。
在我國,企業(yè)管理水平長期落后于信息化要求。很多企業(yè)存在基礎數據不全,信息失真的問題。同時,大量企業(yè)尚未建立現代企業(yè)制度,企業(yè)內部對利用信息技術進行管理創(chuàng)新的動力不足,采用信息技術處于被動狀態(tài),普遍存在著信息管理機構不健全,信息管理制度不完善,執(zhí)行力度不到位,現場管理不嚴格、不規(guī)范,信息設備利用率低等問題。這些問題的存在,將嚴重制約ERP 在我國的運用。
二、企業(yè)縱向管理的不成熟將嚴重影響ERP 的運用ERP的運用為企業(yè)提高管理水平提供了更為廣闊的空間。ERP應用具有范圍擴展性,并逐漸形成針對行業(yè)的解決方案,來滿足不同行業(yè)業(yè)務的特殊需求。而這一切成為現實的前提是,管理視角和管理高度的全面集成。尤其是,ERP 中財務系統(tǒng)應能實時收到來自所有業(yè)務過程、分析系統(tǒng)和交叉功能子系統(tǒng)的觸發(fā)信息,并執(zhí)行監(jiān)控功能,敏捷做出快速決策。只有這樣,才能使ERP 能更加綜合的為企業(yè)運行進行支持和診斷。而我國企業(yè)目前在銷售、采購、生產、財務等各環(huán)節(jié)嚴重脫節(jié),是很常見的現象,尤其是成長較快的企業(yè),脫節(jié)更為嚴重。如采購和生產之間的不協(xié)調經常造成停工待料;有時財務和銷售環(huán)節(jié)的銜接不良,造成應收賬款不能收清等現象。造成這種情況的原因在于,企業(yè)缺乏整體考慮,尤其體現在不能集成“三流”(資金流、物流、信息流),進而造成計劃與控制不能統(tǒng)一,各部門業(yè)務不能協(xié)調等。這是ERP 在我國發(fā)展面臨的第二個考驗。
三、ERP 軟件生存周期的缺陷將嚴重制約ERP 的運用ERP 是綜合應用了C/S 或者B/S 體系、關系數據庫結構、面向對象技術、圖形用戶界面、第四代語言(4GL)、網絡通訊等信息產業(yè)成果,以現代管理思想為靈魂的軟件產品。ERP 成熟的產品應該具備實現數據完全按邏輯集成、提供業(yè)務流程模型、具有開發(fā)接口、可實現客戶化配置等功能。技術和應用的完美結合應該是ERP成熟的一個表現,但是,我國ERP 軟件目前存在的以上三個方面的問題將嚴重影響ERP 軟件的生存周期,進而制約ERP 的運用。
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