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大企業(yè)ERP系統(tǒng)選型方法
大型企業(yè)往往企業(yè)架構復雜,在選擇ERP上,就應該在ERP選型的時候,從多個方面進行考慮,其中要考慮ERP系統(tǒng)的五項性能:適用性、延展性、穩(wěn)定性、集成性和總體成本,下面詳細介紹企業(yè)ERP選型的方法。
一、大企業(yè)如何選型 ERP系統(tǒng)
1、適用性
這個講究合適,沒有最好的,只有合適的,大企業(yè)一般都發(fā)展快變革快,因此,在選型的時候,產品要滿足企業(yè)當前的業(yè)務發(fā)展,還要能夠兼顧未來的發(fā)展需要,隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,拓展業(yè)務是最正常不過的了,那么ERP就要能夠繼使用,
如若不然,企業(yè)就需要完全推翻先前的系統(tǒng),然后重新部署了,這樣不僅給企業(yè)帶來了很多額外的工作,還浪費了很多的人力物力,因此,別貪一時之便宜,給企業(yè)發(fā)展埋下隱患。
2、延展性
能夠向兩端延展的系統(tǒng)才是實用的,上游鏈接SEM,下游鏈接CRM,或者其他系統(tǒng)等,才能多個系統(tǒng)綜合實用,以提高工作效率和企業(yè)績效。在這一塊中,一體化管理系統(tǒng)在研發(fā)的時候就將種種需求考慮好,
使得系統(tǒng)自身就帶有CRM、PM等管理模塊,加強延展性,并提供多個集成管理接口,為企業(yè)的延展性提高了非常大的便利。
3、集成性
要實現多個系統(tǒng)構成一個平臺穩(wěn)定、透明使用,那么大型企業(yè)在選擇ERP的時候,就需要考慮ERP系統(tǒng)的集成性、數據一致性和業(yè)務完整性,只有全部滿足的ERP系統(tǒng),才能給企業(yè)節(jié)省成本。
4、穩(wěn)定性
穩(wěn)定性是企業(yè)能夠持久應用系統(tǒng)的前提,這個穩(wěn)定性要包括兩個方面,廠商的穩(wěn)定和產品的穩(wěn)定。廠商要有計劃不斷升級完善系統(tǒng),以方便獲得后續(xù)的技術支持,系統(tǒng)穩(wěn)定是正常使用的前提,兩者都要權衡著考慮。如果廠商自身發(fā)展原因而停止了對產品的進一步開發(fā),
那么,企業(yè)就會被迫面臨著更換ERP產品的窘境,而如果是系統(tǒng)不夠穩(wěn)定的話,在使用過程中會出現很多問題,甚至會直接影響到企業(yè)發(fā)展的利益。
5、總體成本
成本是大家共同關注的問題,作為大企業(yè),選擇ERP產品時,不僅要關心當下的采購成本,還需要考慮未來的總體擁有成本,這其中包括性價比、投資回報比、系統(tǒng)技術支持成本和未來系統(tǒng)更新換代升級的成本等。將目光放得更長遠些,才能為企業(yè)選擇出一個恰當的ERP系統(tǒng)。
二、泛普軟件ERP系統(tǒng)給企業(yè)帶來什么作用
1、ERP系統(tǒng)在傳遞企業(yè)各種信息時,要求企業(yè)改善內部控制環(huán)境,使企業(yè)各部門之間信息共享,部門間快速溝通,簡化辦公室,消除冗余的管理水平,從而改善內部控制環(huán)境企業(yè)的。企業(yè)信息溝通效率。它有了很大的改進。
隨著ERP信息系統(tǒng)在大多數企業(yè)的廣泛實施和發(fā)展,企業(yè)需要采用靈活的組織結構來滿足市場和消費者的需求。
2、業(yè)務流程ERP系統(tǒng)利用電子信息技術,合理設計各種業(yè)務流程,提升各環(huán)節(jié)為企業(yè)創(chuàng)造的價值,防止和清理一些無效活動。管理由人工向智能化轉變,業(yè)務流程大大簡化,內控水平實時準確。
3、ERP信息系統(tǒng)可以覆蓋整個業(yè)務范圍。ERP信息系統(tǒng)實施后,所有的業(yè)務過程都可以在內部控制系統(tǒng)中進行控制。實時監(jiān)控企業(yè)的所有業(yè)務活動,包括企業(yè)的人、財、物等方面,減少了管理環(huán)節(jié),不需要多個部門參與,從而避免了過去對人力物力投入過多的需要實施內部控制。
4、ERP信息系統(tǒng)可以覆蓋整個業(yè)務流程。通過計算機系統(tǒng)傳輸數據和信息,可以覆蓋企業(yè)的整個經營范圍,不僅可以大大提高工作效率,而且可以克服人為的弊端,從而提高內部控制體系的水平。
ERP系統(tǒng)可以使企業(yè)內部的溝通和管理更加高效快捷。通過使用ERP系統(tǒng),企業(yè)的管理高層及主管可以快速獲取各種內部控制反饋信息,并可以對公司的所有業(yè)務活動進行實時監(jiān)控。各種內部控制數據的提取和驗證方便快捷,大大提高了工作效率。基于統(tǒng)一的ERP平臺,管理者可以更加準確、客觀地判斷是非,減少和避免錯誤或欺詐的發(fā)生,從而提高企業(yè)的整體工作質量。
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