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關于財務軟件
財務管理工作是企業(yè)日常管理的基礎性事務,其管理的效果直接與企業(yè)的經濟利益相關聯(lián),對企業(yè)的健康發(fā)展有極大的影響。因此,為企業(yè)管理者所高度重視。近些年,隨著經濟的發(fā)展,企業(yè)的財務管理環(huán)境發(fā)生巨大的變化,需處理的信息量大幅增加,處理時間相對縮短,增大了財務管理的難度,促使企業(yè)加強對財務軟件的應用,依托先進的財務管理軟件實現(xiàn)企業(yè)財務管理的水平提升,滿足企業(yè)的發(fā)展需要。
一、財務軟件分類
常用的財務軟件種類較多,一般可劃分為:
1.按資金投入劃分
1)買斷的財務軟件
一次性付款,終身使用,數據在本地,但需要購買服務器,每年還是要交一定的服務費,做升級、維護及售后服務。
2)租賃版的財務軟件
租賃版一般都是云財務軟件,數據存儲在阿里云或華為云等服務器上,即租即用,同版本升級一般是免費的,服務費大部分也包含在租賃費用中,比買斷的財務成本會低一點。
2.按使用人數劃分
1)單用戶財務軟件
同一時間只支持一個人使用,并且財務數據是獨立的不能實時同步匯總。
2)多用戶財務軟件
可支持多人使用,數據可以實時同步,實時匯總,適合多人協(xié)同做賬。財務人員可以共享財務信息,通過各用戶之間數據共享能夠保證數據的一致性。
3.按軟件架構劃分
1)C/S架構的財務軟件
是需要安裝客戶端才能使用,且任何一臺電腦出問題,如病毒、硬件損壞,都需要進行安裝或維護,工作量較大,如果發(fā)生一次升級,則所有客戶端的程序都需要改變。
2)B/S架構財務軟件
不需要安裝客戶端,只要有一臺能上網的電腦,使用者就可以在任何地方進行操作。如泛普軟件是純B/S架構的,免安裝、免維護、免升級,隨時隨地都可以做賬、查賬。
4.按功能模塊劃分
1)標準化財務軟件
軟件的功能模塊是固定的,如在購買時只有財務模塊。但企業(yè)是在不斷發(fā)展的,如后期想增加進銷存就沒法去加,只能重新購買軟件。
2)按功能模塊付費型
可按需購買相應的功能模塊,后期可隨業(yè)務發(fā)展增加新的模塊,就不會涉及到重購軟件及做復雜的數據遷移等工序,就好比泛普軟件的財務模塊,后期想加固定資產、進銷存等等都是可以的。
二、財務軟件主要作用
財務軟件主要包括:總賬、應收款管理;應付款管理;UFO報表;固定資產卡片管理;存貨管理;現(xiàn)金流量分析;票據報銷;報賬中心;公司對賬;財務分析;現(xiàn)金流量表及資產負債表的編制等。
1.規(guī)范財務
有助于會計核算的規(guī)范化,以及帶動財務管理乃至企業(yè)管理的規(guī)范化,從而提升企業(yè)的管理水平,提高企業(yè)的效益。
2.提高工作效率
通過提高會計核算的工作效率,降低會計人員在賬務處理業(yè)務的工作量。
3.提高準確性
財務軟件可以提高會計做賬的準確性,相對于人工計算的繁瑣復雜,軟件通過程序計算,可以大大降低出錯率。而且財務軟件有很多自動化功能,有結賬自動結轉損益、銀行現(xiàn)金不能為負數等等功能、年末自動結轉本年利潤等等,可以降低會計的出錯率。
泛普軟件采用領先的大智物移云的技術,基于事項法會計理論,以業(yè)務事項為基礎,實時會計、智能財務、精準稅務、敏捷財資為核心理念,構建財務會計、管理會計、稅務服務、報賬服務、財資服務、企業(yè)績效、電子檔案服務、共享服務的全新一代財務體系。打造具備實時、智能、精細、多維、可視、生態(tài)的企業(yè)數智化財務云服務平臺,助力企業(yè)財務數字化轉型。
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