erp介紹
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在很多中小企業(yè)管理中,員工已習(xí)慣了粗放的管理模式,管理者有時(shí)也很想提高管理水平,但沒有一個(gè)好的解決方案。企業(yè)要走向精細(xì)化管理,ERP是很重要的手段之一,然而改變管理思想,改變傳統(tǒng)的管理習(xí)慣卻是擺在面前的一道難以逾越的障礙。ERP只是管理體系里的一個(gè)工具,能否用好ERP是檢驗(yàn)管理體系狀態(tài)的一個(gè)很好的標(biāo)準(zhǔn)。
ERP需要企業(yè)有一個(gè)有效的制度保障。傳統(tǒng)的規(guī)章制度、崗位責(zé)任是無法滿足、ERP要求的。現(xiàn)代企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理是企業(yè)成功運(yùn)行ERP的制度保障。如何做好業(yè)務(wù)流程重組也是企業(yè)管理的一個(gè)系統(tǒng)工作,包括人員的重構(gòu)、經(jīng)營過程重構(gòu)、技術(shù)重構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)重構(gòu)和企業(yè)文化的重構(gòu)。由于現(xiàn)代企業(yè)業(yè)務(wù)流程是個(gè)全新的概念,大多企業(yè)管理層沒有這方面的概念和意識,要做這方面的改變需要做好前期準(zhǔn)備工作。
一、關(guān)于ERP管理系統(tǒng)的介紹是怎么樣的?
ERP需要有一個(gè)全面負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)ERP的核心人物。此人物需要把ERP、企業(yè)管理、組織建設(shè)、人員調(diào)配等工作做好。由于企業(yè)開始做ERP的初期階段,對ERP的認(rèn)識和了解非常有限,如何把管理思想,ERP思想和企業(yè)實(shí)際情況結(jié)合好是ERP咨詢策劃人員的核心工作
ERP需要理順與企業(yè)管理層的問題。是面向生產(chǎn)型企業(yè)的一套先進(jìn)的企業(yè)管理系統(tǒng),涉及到企業(yè)管理的各個(gè)方面。由于認(rèn)識上有很多差異,造成在工作過程中與企業(yè)管理層,尤其是企業(yè)老總之間的溝通上產(chǎn)生很多誤解。目前的企業(yè)管理狀況,大多沒有系統(tǒng)性,結(jié)構(gòu)框架、管理系統(tǒng)的建立是一種自然發(fā)展的狀態(tài)。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,管理混亂的情況越來越嚴(yán)重。越到細(xì)節(jié)管理失控的狀況越嚴(yán)重。員工之間的工作關(guān)系趨向復(fù)雜化,是企業(yè)管理層急需要解決的問題。
二、ERP管理系統(tǒng)可以為企業(yè)帶來的價(jià)值什么?
1、ERP系統(tǒng)為公司中層領(lǐng)導(dǎo)(部門領(lǐng)導(dǎo))的工作帶來幫助
ERP先進(jìn)的管理思想和方法已在潛移默化中滲透于中層領(lǐng)導(dǎo)的思維和工作中,使他們在不經(jīng)意間用ERP知識和方法主動(dòng)地發(fā)現(xiàn)問題、思考問題和解決問題,對他們的工作幫助的確很大。
例如,裝配車間主要承擔(dān)ABC公司各種農(nóng)用車的裝配任務(wù),由于農(nóng)用車型號很多,給生產(chǎn)組織和調(diào)度帶來很大的困難。自應(yīng)用ERP系統(tǒng)之后,理順了公司的訂單流程,借助于模塊化物料清單定制了大部分的主生產(chǎn)計(jì)劃,接到客戶訂單就可以直接將其對照轉(zhuǎn)換成裝配作業(yè)單。然后,就可以從ERP系統(tǒng)中打印出領(lǐng)料單進(jìn)行領(lǐng)料,并根據(jù)裝配作業(yè)單安排每條裝配線的生產(chǎn)任務(wù)、完工入庫、裝車發(fā)運(yùn)。車間管理人員已經(jīng)不需要像過去那樣忙著計(jì)算要領(lǐng)什么料、領(lǐng)多少料,跑來跑去地查看裝配進(jìn)度和庫存情況,只要農(nóng)用車調(diào)試完成并入庫,車間管理人員就可以在系統(tǒng)中看到有關(guān)信息,可以隨時(shí)查看每個(gè)未發(fā)貨的客戶訂單的需求滿足情況等,便于及時(shí)地組織和協(xié)調(diào)。而這些都是通過高度集成的ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的。所以,車間管理人員說,現(xiàn)在每天是通過小小鍵盤在“彈指間”調(diào)配了資源、指揮了生產(chǎn)。
2、ERP系統(tǒng)為公司廣大員工的工作帶來幫助
在ERP系統(tǒng)運(yùn)行之前,企業(yè)沒有一套科學(xué)的物料需求計(jì)劃和管理系統(tǒng),車間生產(chǎn)隨意、采購不及時(shí),經(jīng)常出現(xiàn)既有無聊短缺又有庫存積壓的現(xiàn)象。對于產(chǎn)品總裝車間來說,缺一個(gè)零件,農(nóng)用車也裝配不起來,常出現(xiàn)停工待料的情況,而有時(shí)為了保證產(chǎn)量又要加班到很晚,員工日常生活規(guī)律被打亂,疲憊不堪。自從應(yīng)用ERP系統(tǒng)以后,無聊需求有了系統(tǒng)全面的考慮,停工待料的情況逐漸消失,廣大員工,特別是裝配車間的員工開始了按部就班、井井有條的正常生活狀態(tài)。同時(shí),產(chǎn)品的裝配質(zhì)量明顯提高,客戶滿意度也得到了進(jìn)一步的提升。
3、ERP的應(yīng)用已經(jīng)成為企業(yè)運(yùn)營管理不可缺少的部分
ABC公司的ERP系統(tǒng)在銷售、計(jì)劃、采購、生產(chǎn)、庫存、技術(shù)、財(cái)務(wù)七大業(yè)務(wù)流程領(lǐng)域都已得到了應(yīng)用,廣大員工已經(jīng)接受了ERP的先進(jìn)理念,并將其應(yīng)用到自己的日常管理工作中。現(xiàn)在,ERP的應(yīng)用已經(jīng)成為企業(yè)運(yùn)營管理不可或缺的部分。
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