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erp系統(tǒng)控制

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  隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部控制,與信息技術(shù)密不可分。erp系統(tǒng)是一種先進(jìn)管理工具, 集成了信息技術(shù)和控制管理的特點(diǎn)于一身,是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制系統(tǒng)自動(dòng)化和信息通信的重要工具。在ERP系統(tǒng)環(huán)境下,如果內(nèi)部控制沒(méi)有得到調(diào)整和優(yōu)化。ERP的實(shí)施效果就無(wú)法到達(dá)預(yù)期目標(biāo),也就無(wú)法實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo)。

  在社會(huì)和經(jīng)濟(jì)不斷日新月異的發(fā)展和進(jìn)步的背景下,ERP在企業(yè)中的應(yīng)用范圍越來(lái)越廣。與傳統(tǒng)的管理模式相比,ERP能夠?qū)崟r(shí)并完成企業(yè)的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售業(yè)務(wù),并將貨物物流、資金流和信息流進(jìn)行同步進(jìn)行。使企業(yè)內(nèi)部資源信息最終實(shí)現(xiàn)有效的集成和共享。ERP想要提高其效率,企業(yè)規(guī)范的內(nèi)部控制必不可少。在實(shí)際中,很多企業(yè)并沒(méi)有進(jìn)行有效的內(nèi)部控制,在一定程度上使ERP的使用效果受到了限制。

  一、ERP管理系統(tǒng)的應(yīng)用可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部的哪些業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范控制?

  1、采購(gòu)管理

  基于銷售和生產(chǎn)的原始業(yè)務(wù)模型上,對(duì)采購(gòu)管理系統(tǒng)ERP系統(tǒng)的采購(gòu)流程進(jìn)行優(yōu)化。并嘗試通過(guò)采購(gòu)部門(mén)]及時(shí)購(gòu)買-定數(shù)量的安全庫(kù)存,以結(jié)合一線客戶對(duì)未來(lái)交易 市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)趨勢(shì)的實(shí)際需求。這可確保由于外部環(huán)境造成的供應(yīng)短缺或價(jià)格波動(dòng)。

  2、庫(kù)存管理

  在新ERP系統(tǒng)開(kāi)發(fā)之前,有必要有效地連接其他舊系統(tǒng),以便在新ERP系統(tǒng)上線之前,如果有部分退貨清單可以通過(guò)正常流程進(jìn)行入庫(kù)倉(cāng)儲(chǔ)和出庫(kù),從而制作數(shù)據(jù)。更完整。在最終批準(zhǔn)完成之前, 不允許采取進(jìn)一步措施。 確保最終開(kāi)票和庫(kù)存管理的效率, 以避免由于非標(biāo)準(zhǔn)流程權(quán)限導(dǎo)的庫(kù)存數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。

  3、不斷完善ERP系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)管理體系

  首先,需要ERP系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)流程進(jìn)行不斷優(yōu)化。在原有ERP流程的基礎(chǔ)上, 結(jié)合各個(gè)模塊可能存在的風(fēng)險(xiǎn)和一些流程中引起的復(fù)雜問(wèn)題,創(chuàng)建新流程。使得ERP流程正常運(yùn)行并不斷優(yōu)化, 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)控制。其欺,使用企業(yè)的財(cái)務(wù)管理來(lái)推動(dòng)整個(gè)企業(yè)管理。雖然ERP系統(tǒng)是一個(gè)金融業(yè)務(wù)集成系統(tǒng),但它是以財(cái)務(wù)導(dǎo)向?yàn)橹黧w的企業(yè)集成系統(tǒng),可以為企業(yè)的各個(gè)部門(mén)提供財(cái)務(wù)支持,并對(duì)財(cái)務(wù)準(zhǔn)確信息進(jìn)行全面分析,同時(shí)對(duì)管理成本進(jìn)行全面分析、監(jiān)督和控制。

 

  ERP系統(tǒng)是企業(yè)一種有效的管理平臺(tái)。通過(guò)對(duì)平臺(tái)進(jìn)行設(shè)置, 使其充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),并應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部控制管理中,因此,企業(yè)有必要建立和完善企業(yè)內(nèi)部控制管理體系,最大程度上提高風(fēng)險(xiǎn)控制能力,充分實(shí)施ERP系統(tǒng)管理和控制功能,利用它來(lái)提升公司的競(jìng)爭(zhēng)力,以便在內(nèi)外環(huán)境的激烈競(jìng)爭(zhēng)中保持不敗,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

發(fā)布:2020-10-31 15:12    編輯:泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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