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erp辦公系統(tǒng)和erp
目前在市面上可以看到各種各樣的管理信息系統(tǒng),致使很多組織在某些時候反而越來越不清楚,這些系統(tǒng)分別代表著什么、有什么價值、可以解決什么問題、相互之間又有什么聯(lián)系和區(qū)別等。
ERP在企業(yè)運(yùn)用中包含分銷、制造、財務(wù)三大部分,涉及采購管理、倉庫管理、庫存控制、生產(chǎn)計劃、分銷計劃、車間控制、質(zhì)量管理、工資管理、人力資源等近三十個模塊。
OA系統(tǒng)主要涉及公文管理、會議管理、檔案管理、人事管理、客戶信息管理、電子郵件、電子公告以及論壇系統(tǒng)等模塊,對于企業(yè)的文件、檔案、資料、資產(chǎn)、用品等的管理也是必不可少的。所以O(shè)A不能取代ERP,同樣道理ERP也不能取代OA。
ERP主要是圍繞著生產(chǎn)管理的計劃以及生產(chǎn)所需要的物料的管理,與以人的過程管理的辦公OA系統(tǒng)是相互補(bǔ)充,這樣就可以在OA與ERP之間進(jìn)行很多應(yīng)用的集成對接,即ERP解決對物料及生產(chǎn)的結(jié)果處理、OA解決在其過程中所需要內(nèi)部進(jìn)行確認(rèn)和審批的事宜。
一、OA和ERP的區(qū)別
1、含義不同:
OA指Office Automation,中文簡稱自動辦公系統(tǒng),幫助企業(yè)內(nèi)部管理溝通的工具,比如新聞公告、內(nèi)部溝通、考勤、辦公、員工請假、審批流程等。
ERP指Enterprise Resource Planning,中文簡稱企業(yè)資源計劃,主要管理是對內(nèi)管錢,管資源等的工具,如員工、生產(chǎn)、制造、財務(wù)、銷售、采購、倉儲、分銷、質(zhì)量等等。
2、包含功能不同:
OA一般功能包括:主要負(fù)責(zé)管理事務(wù)性流程,如內(nèi)部通訊、信息發(fā)布、文件管理、工作流、 會議管理、車輛管理等。
ERP一般功能包括:訂單生產(chǎn)、采購管理、銷售計劃、物料需求計劃、利潤分配、財務(wù)預(yù)算和人力資源計劃等。
3、目的不同:
OA辦公系統(tǒng)主要是面向企業(yè)日常運(yùn)作和管理,幫助企業(yè)解決內(nèi)部事務(wù)性處理,輔助管理,提高辦公效率和管理水平。
ERP企業(yè)資源計劃其核心思想是供應(yīng)鏈管理,主要是幫助企業(yè)處理業(yè)務(wù)流程,處理原材料等實(shí)物的數(shù)據(jù)性資料,降低成本,提高企業(yè)各環(huán)節(jié)運(yùn)轉(zhuǎn)效率。
4、服務(wù)對象不同:
OA辦公軟件用于行政管理,比較適用于大中型企業(yè)或者多個部門之間的協(xié)作,。
ERP企業(yè)資源軟件用于財務(wù)和綜合管理等,更多適用于制造型企業(yè),負(fù)責(zé)企業(yè)生產(chǎn)管理。
二、OA和ERP之間的聯(lián)系
1、ERP是負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部的資源、管理,而一個企業(yè)只有將生產(chǎn)出來的物資轉(zhuǎn)化成金錢才能得以發(fā)展、生存,所以O(shè)A辦公系統(tǒng)就是負(fù)責(zé)將ERP生產(chǎn)的原材料更好完成內(nèi)部人員溝通、項目協(xié)作、公司流程等。
2、二者分工明確,職責(zé)不同,但是最終都是為了提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為出發(fā)點(diǎn)的。
3、ERP主要是對企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理,但是企業(yè)管理中不單純存在生產(chǎn)業(yè)務(wù)管理,對企業(yè)中的OA辦公中的 文件、檔案、資料等等的管理也是必不可少的。
總得來說,OA和ERP系統(tǒng)存在各種聯(lián)系,各有其責(zé),無法代替對方,而且如今大部分OA、ERP等管理軟件已經(jīng)在企業(yè)中得到普及
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