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企業(yè)應(yīng)該如何加強(qiáng)項(xiàng)目風(fēng)險管理和監(jiān)控力度
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在項(xiàng)目中開展風(fēng)險管理的步驟由識別、評估、計(jì)劃、實(shí)施和溝通這五個基本步驟組成,缺一不可,以盡可能低的成本,將風(fēng)險損失控制在組織可以承受的范圍之內(nèi),為組織的發(fā)展提供安全保障。
一、泛普軟件-風(fēng)險管理的步驟
1、風(fēng)險識別
風(fēng)險的目的在已經(jīng)劃定的邊界范圍之內(nèi),把所有的威脅或機(jī)會一個一個找出來,整理在一張表格上,列成風(fēng)險記錄單。項(xiàng)目經(jīng)理可以使用進(jìn)度貓來列出項(xiàng)目中可能出現(xiàn)的風(fēng)險。
2、風(fēng)險評估
當(dāng)我們識別出來風(fēng)險后,接下來要評估風(fēng)險記錄單中的每個風(fēng)險,這個過程中,我們需要仔細(xì)地分析風(fēng)險記錄單中每個風(fēng)險發(fā)生的概率和造成的影響,并盡量做到量化。
3、風(fēng)險實(shí)施
每個風(fēng)險的應(yīng)對行動都必須落實(shí)到人,只有把風(fēng)險應(yīng)對計(jì)劃落實(shí)到一個有資源、有權(quán)利的領(lǐng)導(dǎo)加上一個有時間干活的項(xiàng)目成員身上時,風(fēng)險應(yīng)對計(jì)劃才更容易落地。
二、對風(fēng)險管理的把控
1、精確度量
風(fēng)險的強(qiáng)度系數(shù),主要依靠對假設(shè)的風(fēng)險發(fā)生狀態(tài)下,可能會給組織造成的直接損失和間接損失。對信息化項(xiàng)目來說,最常用的衡量損失的指標(biāo)就是進(jìn)度和質(zhì)量,這是最直接的損失,當(dāng)然還會有間接的比如滿意度等方面的損失。
2、重點(diǎn)監(jiān)控
明確了風(fēng)險的內(nèi)容、概率和強(qiáng)度,接下來我們需要對優(yōu)先級最高的風(fēng)險進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控,把有限的精力放在最有價值的工作上。
三、出現(xiàn)風(fēng)險的主要原因
1、缺乏風(fēng)險意識。
2、風(fēng)險識別不充分。
3、未識別關(guān)鍵風(fēng)險。
風(fēng)險管理是貫穿整個項(xiàng)目周期的,需要項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)全員的參與。要提前做好風(fēng)險應(yīng)對計(jì)劃,為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)保駕護(hù)航。項(xiàng)目經(jīng)理始終要銘記,風(fēng)險管理的核心作用是提前發(fā)現(xiàn)問題,給自己留出解決問題的時間。
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