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系統(tǒng)訂單管理
訂單管理系統(tǒng)是指對客戶購買產品的訂單日期及其產品確認交付到客戶手中的信息管理軟件,其實它也可以說是生產管理軟件的一部分,但也正因為有了這款軟件,許多企業(yè)省去了很多麻煩。
經過對眾多生產制造行業(yè)企業(yè)的調研和分析,輕流總結出企業(yè)訂單管理過程中存在的主要問題如下:
1.生產訂單(尤其是急單、特殊訂單)安排混亂無序,流程管理不規(guī)范
2.訂單生產進度信息把控不到位,導致原材料積壓過多,企業(yè)資金調度困難
3.生產紊亂導致產品品控不到位,產品合格率低下
4.手工填寫紙質生產訂單浪費時間且容易出錯甚至丟失,影響正常生產
5業(yè)務部、生產部、品控部等溝通不協(xié)調,訂單接收時間、交付時間容易出問題
6.生產訂單管理的各項負責人信息不透明,出現(xiàn)問題無法及時解決
企業(yè)的訂單管理是涉及企業(yè)生產、企業(yè)資金流和企業(yè)的經營風險的關鍵環(huán)節(jié)。泛普生產管理軟件的訂單管理是企業(yè)管理中的源頭管理。實施了訂單管理信息系統(tǒng)后,企業(yè)的管理將邁上一個新的臺階。
主要的益處如下所示:
1 )該系統(tǒng)投資少,數(shù)據(jù)和系統(tǒng)安全性好,準確、及時、便利,減少了大量的簡單重復勞動,節(jié)約了紙張、人力、通訊費用和時間。
2 )該系統(tǒng)是根據(jù)訂單批準量開出庫量。出庫量"不允許大于訂單的批準量,通過嚴格的流程和額度控制,可較好地規(guī)避企業(yè)經營風險;減少應收賬款的額度,減少企業(yè)的資金壓力。
3 )通過客戶的信息表和績效信息表,各級管理者可隨時掌握全國客戶的情況。避免業(yè)務人員的"暗箱操作"以及由于業(yè)務人員的流失造成公司客戶流失現(xiàn)象的發(fā)生。
4 )貨款得到了有效控制。通過及時核對客戶和公司間的貨款,維護了客戶和公司利益,避免虛報業(yè)績、截留貨款現(xiàn)象的發(fā)生。
5 )通過各品種的訂貨量、出庫量和返貨量的對比,進一步分析產生差異的原因,分析經營中的問題??杉皶r調整經營策略,減少可控的損失。
6)減少問題件的發(fā)生情況,可以迅速查詢訂單
泛普ERP軟件在訂單之后處理任何服務或產品故障的能力可以實現(xiàn)真正的任何任何策略比如,在任何地方都可以隨時隨地進行任何地方的任何地方的任何地方購買。正確地保持客戶的回報,并建立品牌忠誠度,隨著時間的推移,企業(yè)將獲得巨大的收益。
“工欲善其事,必先利其器”,中小微企業(yè)要想實現(xiàn)數(shù)字化轉型必定需要調整結構、轉變方式,強化內部管理、降低成本、提升競爭力。
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