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銷售管理月末結(jié)賬
結(jié)賬是在把一定時期內(nèi)(月、年)發(fā)生的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)登記結(jié)賬的基礎(chǔ)上,計算并記錄本期發(fā)生額和期末余額。一般分為月度結(jié)賬、年度結(jié)賬。對于月結(jié)來說,我國企業(yè)一般結(jié)賬的時點都是自然月末,也可以自定義結(jié)賬日。
隨著ERP的推進,月結(jié)由手工結(jié)算改為經(jīng)系統(tǒng)結(jié)算,方式發(fā)生了很大變化。此處僅指財務(wù)人員的月度結(jié)算、成本處理等,不包括日常的采購、銷售報銷業(yè)務(wù)。另外,由于公司實行實際價格結(jié)算,在此將日記帳一并介紹。
總體流程:采購管理月末結(jié)賬、委外管理月末結(jié)賬、銷售管理月末結(jié)賬;庫存管理的月末結(jié)賬;存貨核算月末結(jié)賬;應(yīng)付管理、應(yīng)收管理、成本核算、項目成本核算的月末結(jié)賬;總賬的月末結(jié)賬。
銷售管理月末結(jié)賬
銷售月末結(jié)賬是逐月將每月的單據(jù)數(shù)據(jù)封存,并將當(dāng)月的銷售數(shù)據(jù)記入有關(guān)報表中。
菜單路徑:銷售管理—月末結(jié)賬。
雙擊打開【月末結(jié)賬】窗口,系統(tǒng)自動選擇要結(jié)賬的月份,點擊〖月末結(jié)賬〗,系統(tǒng)開始進行合法性檢查。如果檢查通過,系統(tǒng)立即進行結(jié)賬操作,結(jié)賬后結(jié)賬月份的“是否結(jié)賬”顯示為“是”。正常結(jié)賬以后,點擊〖退出〗結(jié)束操作。
點擊〖取消結(jié)賬〗將恢復(fù)至結(jié)賬前狀態(tài)。
注:銷售結(jié)賬中提示“有發(fā)貨單未審核是否繼續(xù)結(jié)賬”,選擇“是”。
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