采購退貨
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業(yè)務介紹：
采購退貨是指收貨過程中或收貨后，因各種原因需要將料品退回給供應商的一種業(yè)務行為。
一、多數(shù)企業(yè)在采購退貨管理中存在的問題
1、由于采購退貨情況復雜，中間接收人較多，出現(xiàn)問題責任問題難以劃分
2、采購退貨時供應商退款存在各種情況財務如何記賬?
3、采購退換貨的過程缺少有效的監(jiān)督管控，容易出現(xiàn)暗箱操作的現(xiàn)象
4、通過手動記錄退換貨以及賬務，如果中間出現(xiàn)問題后續(xù)很多業(yè)務也會受到影響
5、沒有關(guān)于采購賬務是否入庫等有關(guān)報表，不能直觀查看關(guān)于這個退貨的業(yè)務相關(guān)合同以及是否入庫是否收票等業(yè)務。
二、泛普軟件的ERP如何有效提高采購退貨的管理
1、在系統(tǒng)中對退貨信息進行登記，其中對于退貨的供應商信息都可以快速關(guān)聯(lián)，方便查詢退貨的原單信息
2、在登記退貨的過程中記錄退貨人員信息，有效劃分責任
3、在退貨的過程中系統(tǒng)會自動關(guān)聯(lián)相關(guān)賬款信息，避免賬目關(guān)聯(lián)錯誤導致后續(xù)業(yè)務連續(xù)失誤
4、統(tǒng)一規(guī)范化的退貨單可以記錄退貨的主要重要信息并上傳附件到系統(tǒng)中保存
5、系統(tǒng)會在登記退貨的同時自動生成關(guān)于該合同的紅沖賬款和紅沖發(fā)票信息，財務部門可以直觀的查看到關(guān)于該采購的相關(guān)業(yè)務進度情況。
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