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房地產OA軟件從分析包含的功能主要有哪些?
一般的OA系統(tǒng)會把自己的產品吹的很好很強大,功能如何如何了得,比如介紹功能如:個人事務管理、信息發(fā)布管理、信息交流、公文流轉、協(xié)同辦公、人力資源管理、辦公用品管理、固定資產管理與檔案管理等內容,實現(xiàn)企業(yè)行政、辦公、人事、協(xié)作方面的信息化管理。
房地產OA軟件從分析以上所包含的功能著手
1.個人事務管理,對房地產企業(yè)來說個人事務的管理是與公司所開發(fā)項目或在建項目密切相關的,我們所要管理的也正是這些項目事務,而不是單純的個人事務,不是你個人的日常安排。需求層次弱。
2.信息發(fā)布管理。信息發(fā)布概念是在太廣,任何管理系統(tǒng)都可以說必須包含信息發(fā)布,這也是任何企業(yè)都需要的如發(fā)布公司公告項目信息,公司新聞等等。所以這個說法太空洞,模糊性太大,未必是您所要的信息發(fā)布管理。
3.信息交流。同2太寬泛。舉例說,是交流進度計劃呢,還是交流進度匯報進度評審,或是資金收付,成本控制等。任何管理系統(tǒng)都是為了信息交流。所以信息交流過于空洞。
4.公文流轉。此項是企業(yè)關注的,一般的管理軟件都有這樣的功能。
5.協(xié)同辦公。顧名思義,就是將公司各部門人員,各管理職能部門,房產中介管理系統(tǒng)關聯(lián)單位如設計方、監(jiān)理方、施工方、材料供方在一個管理平臺協(xié)同運作。但這樣就要系統(tǒng)必須有進度管理、物資材料管理、合同管理(包括款項支付計劃、實際支付、款項支付分攤等)、資金管理、成本管理、質量管理等等,但一般OA是沒有這樣的功能。
6.人力資源管理。此范圍太大,完善的人力資源管理包含人事信息管理、薪酬管理、職位綜合管理、績效考核、工資管理等。但作為中小房地產企業(yè)來說人力資源更多是對人事信息管理,包括人員合同保險、培訓記錄、家庭成員、崗位變動、人事檔案、工資管理、崗位描述等信息的管理。
7.辦公用品管理。用一個系統(tǒng)來管辦公用品是在是過于麻煩,想法很好可惜實際操作太麻煩,細說一點就清楚了,首先管理辦公用品必須要進行辦公用品的登記,領用等過程實在麻煩,還不如一個EXCEL設計好點,方便快捷。
8.固定資產管理。似乎是財務軟件都有的功能,而且是和公司整個財務情況整體管理的。所以這里更顯多余。
9.檔案管理。任何管理系統(tǒng)都會有檔案管理。
由以上分析可知:中小房地產企業(yè)信息化管理,最重要的是信息發(fā)布、公文流轉、協(xié)同辦公,如果全面進行企業(yè)信息化管理就必須包含進度管理、物資材料管理、合同管理(包括款項支付計劃、實際支付、款項支付分攤等)、資金管理、成本管理、質量管理等。(泛普軟件-房產中介管理軟件最新資訊)
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