地產(chǎn)行業(yè)oa系統(tǒng)

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 　　oa辦公在很多行業(yè)都有重要作用，對(duì)于房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)而言，oa辦公也有著很大的價(jià)值。那么，房地產(chǎn)企業(yè)為什么引入oa辦公?

　　首先，對(duì)于房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)而言，信息系統(tǒng)管理一直都很重要，但現(xiàn)實(shí)中，卻成了企業(yè)弱勢(shì)的部分。隨著企業(yè)的發(fā)展，信息系統(tǒng)化管理已經(jīng)迫在眉睫，人事行政部門面對(duì)傳統(tǒng)的信息管理投入了不少的人力、物力，但隨著房地產(chǎn)集團(tuán)化公司的成立該方面越來越收效甚微，oa辦公的啟用無疑給房地產(chǎn)企業(yè)帶來了現(xiàn)代化的新風(fēng)，將信息管理系統(tǒng)最實(shí)質(zhì)地帶到了房地產(chǎn)企業(yè)的日常辦公運(yùn)用中。

　　oa辦公在房地產(chǎn)企業(yè)中運(yùn)行后，帶來的價(jià)值如下：

　　1、通過企業(yè)郵箱，建立內(nèi)部的交流平臺(tái)，加強(qiáng)企業(yè)信息互動(dòng)。

　　2、建立信息發(fā)布的平臺(tái)：能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，通過內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等，使員工更多了解企業(yè)的發(fā)展，及行業(yè)動(dòng)向。

　　3、實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化，變革了傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，采用電子化流轉(zhuǎn)方式。企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、報(bào)批、文件管理等，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作。

　　4、實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化，使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用。(如新人入職，只需領(lǐng)取注冊(cè)名和密碼，自行進(jìn)入系統(tǒng)就可以看到企業(yè)之前積累的規(guī)章制度、規(guī)范文件等，在其崗位權(quán)限內(nèi)可閱覽的范圍自行閱讀，減少了很大部分入職培訓(xùn)環(huán)節(jié)，節(jié)約了相當(dāng)?shù)娜肆蜁r(shí)間。)

　　5、實(shí)現(xiàn)分布式辦公，變革了傳統(tǒng)辦公室的辦公方式，可在家中、城市各地出差、請(qǐng)假時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公，方便了員工出差在外的辦公與信息交流。

　　6、增加員工績效考核的依據(jù)，企業(yè)中高層可以根據(jù)下屬oa辦公的日常填報(bào)內(nèi)容來作為其工作的考核指標(biāo)

　　通過這幾個(gè)方面的作用，可以看出oa辦公的強(qiáng)大功能。對(duì)于很多房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)來說，oa辦公真的很有必要。

　　協(xié)同oa的實(shí)施在增進(jìn)組織管理的同時(shí)，更是提升了企業(yè)的協(xié)同辦公效率。

　　一、協(xié)同oa強(qiáng)化工作協(xié)作與管理監(jiān)督

　　企業(yè)規(guī)模不斷在擴(kuò)大，人員、設(shè)備、環(huán)境等條件都在不斷的增長更新，面對(duì)日益壯大的規(guī)模，傳統(tǒng)的管理手段與模式儼然無法滿足企業(yè)自身成長需求。由于監(jiān)管的不利，還會(huì)導(dǎo)致信息阻隔、上傳下達(dá)信息不明確、流程審批緩慢等現(xiàn)象的出現(xiàn)，以至影響公司整個(gè)流程效率及公司大局。而協(xié)同oa的出現(xiàn)，就可以解決這一問題。依托協(xié)同oa順暢流轉(zhuǎn)的信息傳遞，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層得以在第一時(shí)間批閱各種文件，穿透式查看動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行、項(xiàng)目進(jìn)展，并據(jù)此下達(dá)決策和指令。

　　二、協(xié)同oa優(yōu)化企業(yè)工作流程

　　企業(yè)的工作能力和工作效率與業(yè)務(wù)進(jìn)展緊密相關(guān)。管理良好的企業(yè)需要有其定義完善的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程來促使業(yè)務(wù)條理清晰地進(jìn)行。應(yīng)用協(xié)同oa可以使企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)、工作流程進(jìn)一步規(guī)范化，增加管理透明度，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程管理。利用協(xié)同oa中內(nèi)置的工作流引擎，可根據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理要求，定義、優(yōu)化、再造出各種復(fù)雜程度不一的流程模塊。

　　三、協(xié)同oa推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)

　　協(xié)同oa中的單位信息門戶是機(jī)構(gòu)信息資源發(fā)布與管理，信息安全控制的綜合平臺(tái)，是凝聚企業(yè)員工，體現(xiàn)機(jī)構(gòu)文化的綜合舞臺(tái)。通過協(xié)同oa的單位門戶，每一個(gè)員工可以對(duì)公司有全面的了解。公司最近發(fā)生的大事、決策層的戰(zhàn)略思想、公司的規(guī)章制度等等都可以直接通報(bào)到每一個(gè)員工。正是基于協(xié)同oa的透明平臺(tái)作用，將協(xié)同oa變成一個(gè)零成本、快凝聚、可參與、高統(tǒng)一的文化建設(shè)的陣地。

　　四、協(xié)同oa助力企業(yè)信息共享

　　中小型企業(yè)在發(fā)展壯大過程中，人員的流動(dòng)進(jìn)出都是不可避免的。通過建立內(nèi)部的信息平臺(tái)，各個(gè)項(xiàng)目部的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)、合作廠家等，可以即時(shí)總結(jié)共享。各項(xiàng)目部通過協(xié)同oa平臺(tái)共享的信息，迅速做出適合自己項(xiàng)目部的經(jīng)營調(diào)整，準(zhǔn)確及時(shí)地把握市場(chǎng)信息，避免相同問題的發(fā)生，也有利于降低項(xiàng)目部采購成本，提高管理效率。

　　五、協(xié)同oa的結(jié)構(gòu)有助于高層領(lǐng)導(dǎo)正確決策

　　協(xié)同oa的結(jié)構(gòu)可以方便企業(yè)的高層及員工無論身在何處都能夠登錄系統(tǒng)，獲取信息，完整的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)更能提示信息的價(jià)值和意義，高層領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)協(xié)同oa儲(chǔ)存或者傳送的有用信息進(jìn)行分析，這樣智能化的活動(dòng)能有助于高層領(lǐng)導(dǎo)做出前瞻性的科學(xué)決策。