房地產行業(yè)OA軟件是習慣的敲門磚

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信息化起初是一種工具，后變成管理，現(xiàn)在是一種文化。”這話出自上海金橋出口加工區(qū)開發(fā)股份有限公司（以下簡稱“金橋股份”）綜合事務部副總經理崔曉東。作為國內最早系統(tǒng)開展信息化建設項目的園區(qū)公司之一，金橋股份開啟了從規(guī)劃、選型、監(jiān)理到評估的完整的信息化建設項目，打造了適合自己的“全員的、全業(yè)務、全流程、一體化”的信息系統(tǒng)。與此同時，信息化也融入到金橋股份的文化建設中，通過信息化實踐金橋股份逐漸找到了文化的位置……

七大模塊+一體化平臺

早在2009年，金橋股份就規(guī)劃了“7+1”的信息化藍圖，并以此藍圖為目標，制定了行動計劃與預算。據悉，金橋股份的信息化建設先后經過了現(xiàn)狀診斷與IT規(guī)劃、選型、建設實施階段。目前的信息化在整體架構上，形成了基于房地產行業(yè)OA軟件平臺的協(xié)同辦公系統(tǒng)與基于NC平臺的BI系統(tǒng)、各業(yè)務功能模塊；形成內部集成的門戶；實現(xiàn)了對外部第三方的接口。

BI：通過系統(tǒng)集成，實現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據的自動抓取、報表生成、實時更新，提供覆蓋經營、審批流、項目支出、房地產行業(yè)OA軟件 、財務、HR、資產等各類報表37個。
房地產行業(yè)OA軟件：實現(xiàn)合同、公文收發(fā)、簽報等的流轉、保存管理，并提供“我的知識”、“內部郵件”、“我的人事”、“我的會議”、“我的日程”、“我的流程”、“視頻會議”、“督辦事宜查詢”等功能。
NC：通過8個模塊，實現(xiàn)了對經營、項目、采購、人力資源、財務、資產的線上管理、數(shù)據打通。
經過四年的信息化建設，目前金橋股份已基本實現(xiàn)第一個規(guī)劃周期的既定目標，整合了獨立的信息系統(tǒng)，形成了一體化的數(shù)據管理體系和信息管理平臺。

房地產行業(yè)OA軟件是習慣的敲門磚

回想起過去四年的信息化歷程，崔曉東體會道，房地產行業(yè)OA軟件看似只是日常辦公應用，但后來的確在過程中慢慢發(fā)掘了它的價值。“實際上，房地產OA管理軟件給了我們一個管理工具，房地產行業(yè)OA軟件是一塊信息化的‘敲門磚’。”

2010年自房地產行業(yè)OA軟件使用以來，每天金橋股份高層都可以通過管理駕駛艙看到所有員工的房地產行業(yè)OA軟件登陸率。大家的登陸時間分為9點前和9點后，同時還可以統(tǒng)計每月大家的登陸天數(shù)。如此一來，就促使著大家每天第一件事就是登陸房地產行業(yè)OA軟件了。這對當時還沒有進行大規(guī)模推動信息化的公司來講，若能讓員工登陸房地產行業(yè)OA軟件這件事形成日常的習慣，那么很多觀念問題就迎刃而解了。比如，這個習慣就對金橋股份往后推行NC節(jié)約了很多培訓時間，至少把登陸這件事解決了，通過房地產行業(yè)OA軟件這個入口進入ERP，大家已開始形成了習慣。據了解，現(xiàn)如今金橋股份管理層還是習慣于關注房地產行業(yè)OA軟件的登陸率，并把這項考察作為每年金橋股份精神文明評比的參考分值。