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房地產(chǎn)協(xié)同辦公軟件有什么功能呢?
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房地產(chǎn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)結(jié)合國際先進(jìn)項(xiàng)目管理理論和方法,能夠快速、準(zhǔn)確地創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃,幫助項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度、成本的控制、分析和預(yù)測,使項(xiàng)目工期大大縮短,資源得到有效利用,提高經(jīng)濟(jì)效益;尤其在項(xiàng)目的協(xié)同工作方面,項(xiàng)目經(jīng)理、工作組成員及其他項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)人,可以通過網(wǎng)絡(luò)協(xié)作進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤,突破時(shí)間和空間的局限,隨時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)度和當(dāng)前狀態(tài),從而確保項(xiàng)目實(shí)施的順利進(jìn)行,為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供支持。
系統(tǒng)功能
1、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
主要由廠商管理、造價(jià)數(shù)據(jù)、材料管理、文檔管理和賬務(wù)管理、帳套管理五部分組成。其中,廠商管理模塊主要是對(duì)建筑公司、設(shè)計(jì)公司、監(jiān)理公司、市政等各個(gè)參與廠商的基本信息、資質(zhì)調(diào)查、詢價(jià)記錄、評(píng)估記錄、相關(guān)合同、相關(guān)文檔等信息的管理。造價(jià)數(shù)據(jù)包括不同項(xiàng)目的材料、土建、機(jī)電等價(jià)格和單方造價(jià)的統(tǒng)計(jì)。材料管理涉及對(duì)材料規(guī)格、類型、參考價(jià)格等信息的管理。文檔管理包括對(duì)不同類型文檔的創(chuàng)建、修改、保存、審核等信息跟蹤。
2、項(xiàng)目匯總
主要由兩部分組成,分別是集團(tuán)項(xiàng)目和集團(tuán)報(bào)表。其中,前者包括對(duì)項(xiàng)目、在建樓棟和竣工房源的概況、形象進(jìn)度安排、工程文檔信息和造價(jià)數(shù)據(jù)匯總、集團(tuán)現(xiàn)金流入、流出和凈現(xiàn)金流以及集團(tuán)不同時(shí)期流量的圖形分析。集團(tuán)報(bào)表包括費(fèi)用、合同等報(bào)表以及工程計(jì)劃、完成情況和竣工房源入庫情況等工程報(bào)表,并對(duì)供應(yīng)商的基本信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
3、項(xiàng)目信息
主要由項(xiàng)目概況、樓棟列表、戶型概況、數(shù)據(jù)字典4個(gè)子模塊組成,主要是對(duì)項(xiàng)目地址、面積、綠化、停車位等信息以及樓棟、戶型的面積等客觀情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
4、工程進(jìn)度
主要由進(jìn)度計(jì)劃、形象進(jìn)度、報(bào)告編制、匯總報(bào)告、工程文檔、待審工作文檔、已審工作文檔、樓棟結(jié)構(gòu)、樓棟進(jìn)度10個(gè)子模塊組成,對(duì)不同項(xiàng)目、不同樓棟的各個(gè)子項(xiàng)目進(jìn)行合理規(guī)劃,制定具體進(jìn)度安排,對(duì)當(dāng)前工作進(jìn)行管理,并制定本周、本月工作報(bào)告和下月工作計(jì)劃。同時(shí),對(duì)相關(guān)的工作預(yù)算、文檔、合同等進(jìn)行管理,制作工程剖面圖及樓棟結(jié)構(gòu)。
5、成本控制
主要由費(fèi)用分解、預(yù)算設(shè)置、預(yù)算匯總、造價(jià)控制、項(xiàng)目成本、成本匯總、成本控制7個(gè)子模塊組成,對(duì)項(xiàng)目期間的成本預(yù)算和實(shí)際發(fā)生成本進(jìn)行管理。其中,預(yù)算方面主要對(duì)費(fèi)用進(jìn)行分解,并制定工程項(xiàng)目的預(yù)算,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行造價(jià)控制;實(shí)際發(fā)生成本方面針對(duì)真實(shí)成本進(jìn)行成本核算和控制。
6、招標(biāo)管理
主要由待辦事宜、招標(biāo)計(jì)劃、資格預(yù)審、招標(biāo)執(zhí)行、已發(fā)標(biāo)、已回標(biāo)、評(píng)標(biāo)中、已壓價(jià)、已評(píng)分9個(gè)子模塊組成,按照招標(biāo)計(jì)劃的制訂—資格預(yù)審—標(biāo)書編制—正式發(fā)標(biāo)—回標(biāo)—評(píng)標(biāo)—壓價(jià)的招標(biāo)管理流程進(jìn)行設(shè)計(jì),涉及招標(biāo)過程中的招標(biāo)信息發(fā)布、供應(yīng)商的資格審批處理、發(fā)標(biāo)、投標(biāo)信息匯總處理、投標(biāo)結(jié)果匯總分析評(píng)定,并對(duì)評(píng)標(biāo)完成后的投標(biāo)價(jià)格進(jìn)行壓價(jià)操作等內(nèi)容。
7、合同管理
主要由在辦合同、已定合同、變更概覽、變更查詢、付款計(jì)劃5個(gè)子模塊組成。通過招標(biāo)整個(gè)過程生成的招標(biāo)信息,生成一份合同的必要信息,并對(duì)包括在辦、已定和合同變更等不同狀態(tài)的合同進(jìn)行管理,陳列合同金額、供應(yīng)商等信息。同時(shí)在合同的基礎(chǔ)上制定付款計(jì)劃。
8、評(píng)分管理
經(jīng)過招標(biāo)管理的各個(gè)流程,得出各供應(yīng)商的最終評(píng)分。
9、付款管理
主要由請(qǐng)款管理、應(yīng)付款項(xiàng)、匯總請(qǐng)款、付款批核、憑證處理、收入復(fù)核、成本分?jǐn)?、成本核?個(gè)子模塊組成。設(shè)計(jì)原理為根據(jù)合同形成付款計(jì)劃,設(shè)計(jì)生成應(yīng)付款項(xiàng)、付款批核、憑證處理、收入復(fù)核等付款管理模塊,并將應(yīng)付款項(xiàng)分?jǐn)傊粮黜?xiàng)工程項(xiàng)目中,重新進(jìn)行項(xiàng)目成本核算。
10、財(cái)務(wù)管理
主要由付款一覽、每月付款、現(xiàn)金流量、流量分析、凈值分析、收入計(jì)劃6個(gè)子模塊組成,主要內(nèi)容包括對(duì)各月份的付款進(jìn)行統(tǒng)計(jì),形成各月份、季度、年份的現(xiàn)金流入、流出、凈現(xiàn)金流,并對(duì)各項(xiàng)現(xiàn)金流量進(jìn)行圖表對(duì)比分析。同時(shí)制定下一時(shí)間段的收入計(jì)劃。
11、現(xiàn)場簽證
主要由待審簽證、審核中簽證、已通過審核、作廢4個(gè)子模塊組成。簽證管理是對(duì)最終確定的供應(yīng)商進(jìn)行待審簽證、審核中簽證和已通過審核簽證管理,另對(duì)作廢簽證進(jìn)行信息統(tǒng)計(jì)。
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