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房地產協(xié)同辦公軟件有什么功能呢?
房地產項目管理系統(tǒng)結合國際先進項目管理理論和方法,能夠快速、準確地創(chuàng)建項目計劃,幫助項目經理實現(xiàn)項目進度、成本的控制、分析和預測,使項目工期大大縮短,資源得到有效利用,提高經濟效益;尤其在項目的協(xié)同工作方面,項目經理、工作組成員及其他項目風險承擔人,可以通過網絡協(xié)作進行動態(tài)跟蹤,突破時間和空間的局限,隨時了解項目進度和當前狀態(tài),從而確保項目實施的順利進行,為企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)提供支持。
系統(tǒng)功能
1、基礎數據
主要由廠商管理、造價數據、材料管理、文檔管理和賬務管理、帳套管理五部分組成。其中,廠商管理模塊主要是對建筑公司、設計公司、監(jiān)理公司、市政等各個參與廠商的基本信息、資質調查、詢價記錄、評估記錄、相關合同、相關文檔等信息的管理。造價數據包括不同項目的材料、土建、機電等價格和單方造價的統(tǒng)計。材料管理涉及對材料規(guī)格、類型、參考價格等信息的管理。文檔管理包括對不同類型文檔的創(chuàng)建、修改、保存、審核等信息跟蹤。
2、項目匯總
主要由兩部分組成,分別是集團項目和集團報表。其中,前者包括對項目、在建樓棟和竣工房源的概況、形象進度安排、工程文檔信息和造價數據匯總、集團現(xiàn)金流入、流出和凈現(xiàn)金流以及集團不同時期流量的圖形分析。集團報表包括費用、合同等報表以及工程計劃、完成情況和竣工房源入庫情況等工程報表,并對供應商的基本信息進行統(tǒng)計。
3、項目信息
主要由項目概況、樓棟列表、戶型概況、數據字典4個子模塊組成,主要是對項目地址、面積、綠化、停車位等信息以及樓棟、戶型的面積等客觀情況進行統(tǒng)計。
4、工程進度
主要由進度計劃、形象進度、報告編制、匯總報告、工程文檔、待審工作文檔、已審工作文檔、樓棟結構、樓棟進度10個子模塊組成,對不同項目、不同樓棟的各個子項目進行合理規(guī)劃,制定具體進度安排,對當前工作進行管理,并制定本周、本月工作報告和下月工作計劃。同時,對相關的工作預算、文檔、合同等進行管理,制作工程剖面圖及樓棟結構。
5、成本控制
主要由費用分解、預算設置、預算匯總、造價控制、項目成本、成本匯總、成本控制7個子模塊組成,對項目期間的成本預算和實際發(fā)生成本進行管理。其中,預算方面主要對費用進行分解,并制定工程項目的預算,在此基礎上進行造價控制;實際發(fā)生成本方面針對真實成本進行成本核算和控制。
6、招標管理
主要由待辦事宜、招標計劃、資格預審、招標執(zhí)行、已發(fā)標、已回標、評標中、已壓價、已評分9個子模塊組成,按照招標計劃的制訂—資格預審—標書編制—正式發(fā)標—回標—評標—壓價的招標管理流程進行設計,涉及招標過程中的招標信息發(fā)布、供應商的資格審批處理、發(fā)標、投標信息匯總處理、投標結果匯總分析評定,并對評標完成后的投標價格進行壓價操作等內容。
7、合同管理
主要由在辦合同、已定合同、變更概覽、變更查詢、付款計劃5個子模塊組成。通過招標整個過程生成的招標信息,生成一份合同的必要信息,并對包括在辦、已定和合同變更等不同狀態(tài)的合同進行管理,陳列合同金額、供應商等信息。同時在合同的基礎上制定付款計劃。
8、評分管理
經過招標管理的各個流程,得出各供應商的最終評分。
9、付款管理
主要由請款管理、應付款項、匯總請款、付款批核、憑證處理、收入復核、成本分攤、成本核算8個子模塊組成。設計原理為根據合同形成付款計劃,設計生成應付款項、付款批核、憑證處理、收入復核等付款管理模塊,并將應付款項分攤至各項工程項目中,重新進行項目成本核算。
10、財務管理
主要由付款一覽、每月付款、現(xiàn)金流量、流量分析、凈值分析、收入計劃6個子模塊組成,主要內容包括對各月份的付款進行統(tǒng)計,形成各月份、季度、年份的現(xiàn)金流入、流出、凈現(xiàn)金流,并對各項現(xiàn)金流量進行圖表對比分析。同時制定下一時間段的收入計劃。
11、現(xiàn)場簽證
主要由待審簽證、審核中簽證、已通過審核、作廢4個子模塊組成。簽證管理是對最終確定的供應商進行待審簽證、審核中簽證和已通過審核簽證管理,另對作廢簽證進行信息統(tǒng)計。
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