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erp在制造業(yè)的運(yùn)用
制造業(yè)erp系統(tǒng)專門針對制造業(yè)進(jìn)行運(yùn)用,如五金、塑膠、模具、機(jī)械設(shè)備、電子等行業(yè),制造業(yè)ERP系統(tǒng)可以提供全方位的企業(yè)管理解決方案,幫助企業(yè)解決管理難題,提高生產(chǎn)力。制造業(yè)ERP系統(tǒng)提供從工程、模具、銷售、采購、生產(chǎn)、委外、品質(zhì)、倉庫、財務(wù)、人事等全流程管理。那么,這款制造業(yè)ERP系統(tǒng)在運(yùn)用中具備哪些優(yōu)勢呢?
一、制造企業(yè)erp實(shí)施的可行性
(一)需求分析)
對于企業(yè)優(yōu)化管理是應(yīng)當(dāng)首先進(jìn)行考慮的,為了能夠更好的提升企業(yè)競爭力主要是管理流程的實(shí)施順利程度.企業(yè)管理流程分析的重點(diǎn)在于企業(yè)的特色、產(chǎn)業(yè)鏈以及競爭形勢這些方面作為重點(diǎn)目標(biāo),這樣才能為未來的erp系統(tǒng)中奠定堅實(shí)的基礎(chǔ),從而實(shí)現(xiàn)erp系統(tǒng)操作。如果企業(yè)的生產(chǎn)模式是連續(xù)流程型,這種情況下需要考慮的就是如何將生產(chǎn)核算體系進(jìn)行整合,使其處于小型規(guī)模整合平臺這種企業(yè)內(nèi)部模塊運(yùn)行.如果生產(chǎn)企業(yè)是離散型的,這樣需要考慮的就是在減少生產(chǎn)損耗方面可以借助物流效率的提高來完成.更應(yīng)該做的是分析企業(yè)的治理結(jié)構(gòu).這里應(yīng)該考慮的就是企業(yè)的制造模式屬于哪種形式在模式上分為個體制造模式、整體制造模式,通過企業(yè)的運(yùn)行模式對企業(yè)選擇使用何種結(jié)構(gòu),并行結(jié)構(gòu)、串行結(jié)構(gòu),這樣才能為管理跨度減輕負(fù)擔(dān),從而做到提高物料運(yùn)轉(zhuǎn)率,完善企業(yè)業(yè)務(wù)流程,合理的重組組織結(jié)構(gòu).
(二)erp系統(tǒng)功能模塊設(shè)計
第一部分就是企業(yè)的生產(chǎn)與執(zhí)行,在這里需要將企業(yè)所需的材料進(jìn)行細(xì)化變?yōu)槲锪锨鍐尾⒘谐鲈敿?xì)的進(jìn)貨計劃書,這樣就將企業(yè)的生產(chǎn)力與需求量的分配能力和資源計劃全部進(jìn)行規(guī)劃管理.
第二部分就是采購.在這一部分的主要工作是原材料的采買日期安排、及供應(yīng)商相關(guān)數(shù)據(jù)、原材料保質(zhì)期及檢測.
第三部分是原材料生產(chǎn),在這里需要做的工作是透過現(xiàn)有的庫存數(shù)據(jù)對原件進(jìn)行預(yù)估,并提前進(jìn)行采購備貨滿足生產(chǎn)需要.
第四部分就是銷售環(huán)節(jié).在這一環(huán)節(jié)中涉及到的部門與方式都是相對較多的,這里有合同訂單的管理方式,還有交付貨管理,有涉及到票據(jù)信息的管理與賬目的管理.
第五部分為財務(wù)部分.在這一部分里的主要工作是產(chǎn)品的流動及成本、交易金額、還有賬目到期結(jié)算提醒及稅款規(guī)劃.
第六部分是固定資產(chǎn)管理,在這里需要對不同的用戶設(shè)置不同的權(quán)限從而進(jìn)行不同的管理.
三、在生產(chǎn)制造企業(yè)中各部門的應(yīng)用
(一)在生產(chǎn)制造部門的應(yīng)用
對生產(chǎn)的全過程使用erp系統(tǒng)進(jìn)行全面把關(guān),erp可以對多個生產(chǎn)部門同時管理、還能夠同時管理的還有多個生產(chǎn)模式、多條生產(chǎn)線、及各生產(chǎn)線生產(chǎn)人員,可以對與生產(chǎn)相關(guān)的機(jī)器設(shè)備、工作重點(diǎn)、工序工藝、生產(chǎn)全過程等都進(jìn)行統(tǒng)一的模式化管理,這就大大減少了企業(yè)資源的浪費(fèi),達(dá)到精益化管理企業(yè),系統(tǒng)中對無限極劃分BOM和MRP也是支持的,這樣在核算物料清單式就可以完成自動匹配,對生產(chǎn)計劃方面、設(shè)備設(shè)施、工序工藝方面起到協(xié)同作用,并為企業(yè)在訂單、車間委外、質(zhì)檢、自動流轉(zhuǎn)方面也能夠達(dá)到協(xié)助作用,Erp系統(tǒng)還可以將原料的采購、產(chǎn)品的庫存量、成品的銷售及成本的分析這些信息進(jìn)行統(tǒng)一分析,幫助企業(yè)提高生產(chǎn)分析能力,合理安排生產(chǎn),便于企業(yè)主導(dǎo)部門對市場情況的了解,合理的安排生產(chǎn)計劃,避免庫存積壓,有效控制成本,完成企業(yè)細(xì)致化生產(chǎn)管理模式.
(二)在市場銷售部門的應(yīng)用
如果企業(yè)不采用erp系統(tǒng)進(jìn)行管理,那么對銷售員與客戶之間的溝通情況就不能全面掌握,銷售員也無法為客戶提供一個準(zhǔn)確的交貨日期,全部的生產(chǎn)過程還是使用傳統(tǒng)的記錄方式,這對生產(chǎn)的全過程也無法進(jìn)行全面掌握,沒有固定的生產(chǎn)周期,就會出現(xiàn)客戶需求無法及時完成的現(xiàn)象但是如果應(yīng)用erp系統(tǒng)后,就會對銷售員的業(yè)務(wù)洽談情況、合作訂單都會進(jìn)行掌握,并可以進(jìn)行互動點(diǎn)評,還能通過績效考核將銷售人員的工作潛能有效激發(fā)使其在日程計劃及營銷工具發(fā)揮工作實(shí)力,這是對各個環(huán)節(jié)工作人員及訂單狀態(tài)都可以進(jìn)行實(shí)時掌控的系統(tǒng)銷售人員可以將數(shù)據(jù)記錄在erp系統(tǒng)中,通過這寫記錄的數(shù)據(jù)做出相應(yīng)的銷售報告及數(shù)據(jù)分析報告,erp作為極好的輔助辦公系統(tǒng),可以將銷售部門與生產(chǎn)部門聯(lián)合起來,這樣即將生產(chǎn)計劃予以明確,又能對生產(chǎn)流程全面把握,還可以將生產(chǎn)周期進(jìn)行縮減,將客戶需求放到第一位,同時是銷售人員能夠第一時間將發(fā)貨時間告CRM/zhike/ target=_blank class=infotextkey>知客戶,并將訂單數(shù)額、合同簽署時間、發(fā)貨時間及客戶進(jìn)行全面統(tǒng)計從而做到統(tǒng)一管理,這對于管理者了解銷售狀況提供了方便.
(三)在庫存采購部門的應(yīng)用
如果ERP系統(tǒng)在企業(yè)中實(shí)施運(yùn)行,那么采購不及時與倉促采購的問題就不會發(fā)生,在ERP系統(tǒng)中就為企業(yè)長期的采購計劃和供應(yīng)商計劃做了系統(tǒng)設(shè)計,并可將供應(yīng)商的供貨情況進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控,ERP系統(tǒng)中有一個專有界面就是為了方便采購信息設(shè)立的,在這個頁面中可以對產(chǎn)品明細(xì)、業(yè)務(wù)進(jìn)展、收付款記錄、入庫情況、退換貨情況及相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行查詢,ERP系統(tǒng)還可以將多個供應(yīng)商、多個儲存?zhèn)}庫、及部門相關(guān)人員統(tǒng)一進(jìn)行管理,將數(shù)據(jù)整合,使其更具有自動性、實(shí)時性,為倉庫存儲管理提供便利條件,在這種全面的綜合查詢報表系統(tǒng)中,既能對供應(yīng)商的信息與交易記錄全面掌握,這對在供應(yīng)商的選擇與跟進(jìn)上提供詳細(xì)資料并且對報價、訂單、進(jìn)度、成本控制均能實(shí)時監(jiān)控管理,通過采取采購價格自動選擇程序,選擇合理價格,通過自定義審批流程,達(dá)到綜合物料需求計劃,將采購計劃規(guī)范化,采購訂單合理化及采購收貨自動化流程,大大降低成本核算,提高采購效率。
(四)在人資財務(wù)部門的應(yīng)用
Erp系統(tǒng)不僅可以對企業(yè)的資金進(jìn)行管理,使財務(wù)數(shù)據(jù)不一致現(xiàn)象不再出現(xiàn),還能夠?qū)⒉少徍贤?、銷售數(shù)量、采購?fù)藫Q貨及銷售退換貨、發(fā)貨情況進(jìn)行合理整合,有利于企業(yè)在成本核算上一目了然,這樣才能合理的規(guī)劃控制方式,財務(wù)管理需要的一系列數(shù)據(jù)erp系統(tǒng)中均有留存,可以隨時使用。不管是這些部門,erp系統(tǒng)對于人力資源部門也是十分有用的,使用這套系統(tǒng)可以對人員的招聘、培訓(xùn)起到一定作用還可以為職工的考勤、績效、考核、工資及人事調(diào)動進(jìn)行統(tǒng)一管理、并能夠配合檔案管理自動匹配,功能自動化,在erp系統(tǒng)中對于考勤也是有一定記錄的連接打卡機(jī)后就可以完成請假、加班、外勤等一系列流程,考核、績效、社保這些均是與工資有關(guān)聯(lián)的,使用智聯(lián)招聘,就是一種科技時代的開始,是丟棄繁瑣工作的優(yōu)質(zhì)選擇對企業(yè)工作效率與管理水平的提高大有幫助.
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