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鞋業(yè)erp管理系統(tǒng)
erp系統(tǒng)有很多,如果是普通的鞋業(yè)公司可以用泛普軟件ERP,其次就是金蝶,你可以去試用一下,這些一般都有免費的試用版
一、 托外加工單
1. 托外加工單採購與其它採購在資料查詢與加工明細查詢用法一樣
2. 托外加工單的新增與其它採購新增不一樣
3. 通過點擊取單(制造指令)或取單(倉庫)來取得所需要的加工明細存放到圖一區(qū)域中,如加工方法不對,可以手工修改加工方法,或是在組合欄位中輸入相同的數(shù)字或字母來組合加工的材料。假設(shè)如001跟002要組合,則在001和002的組合欄位中都輸入1或別的相同的數(shù)字就行。
二、入庫資料管理
1.打開畫面后,進入資料查詢畫面。在快速查詢欄位中輸入入庫單號、廠商、送貨單號等欄位內(nèi)容,雙擊就可以快速找到所需要的資料。也可以點擊查詢來查詢?nèi)缧枰馁Y料。雙擊所需要的資料可以返回到資料輸入畫面。
2.入庫資料的新增必需輸入送貨單號及正確的入庫日期,如入庫日期輸入錯誤,會導(dǎo)致盤點不準確和廠商的應(yīng)付帳款不準。如入庫日期是2008.10.22,如果輸成了2008.11.22,則盤點時,該筆入庫的材料就會轉(zhuǎn)到11月份的盤點中。帳款也會跑到11月份的帳款中,而不是10月份。
3.材料來源必需輸入,否則會導(dǎo)致海關(guān)的資料不正確。
4.入庫資料必須取單採購,否則會沒有採購數(shù)量跟訂單單號,導(dǎo)致應(yīng)付帳款時,財務(wù)不能通過訂單單號、採購數(shù)量、入庫單號、入庫數(shù)來正確核查廠商所送的材料跟採購所訂的材料是否一致。
5.如是煺回廠商,則入庫類型必須選擇煺回廠商,則入庫數(shù)量會改變成煺回數(shù)量,則輸入一數(shù)字后會自動變成負數(shù),用來沖減廠商的入庫數(shù)。轉(zhuǎn)到應(yīng)付帳款中就會有負的一筆,以方便財務(wù)清楚所煺回的數(shù)量。煺回廠商的材料必須輸入在入庫中,而不能輸入在出庫資料管理中。否則會造成財務(wù)多付款。
6.所入庫的材料,如材料來源不是其它,則必須要有總重,如不輸入,會造成報關(guān)數(shù)據(jù)不準。
7.如入庫的材料不需要付款時,必須在不付款欄位中打勾,讓財務(wù)清楚此筆材料不付款。
8.廠商編號+送貨單號不能重復(fù),否則會導(dǎo)致資料不能存檔。送貨單號不能空白。
9.入庫的材料可以通過點擊“編號與名稱不存在或編號與名稱不一致”來查詢,如不一致,可人為通過修改規(guī)格、品名、色卡、顏色來改成跟倉庫材料一致。
10.入庫的材料如是內(nèi)盒、外箱,則必須點擊內(nèi)盒外箱更新來更新“EL.內(nèi)盒外箱統(tǒng)計”中的內(nèi)盒跟外箱數(shù)量。
11.如需輸入SIZE,則在最下面的入庫數(shù)量中輸入SIZE數(shù)量即可。
12.如楦頭入庫,則輸入楦頭編號跟楦頭肥度后,再點擊確認存盤即可。
13.指令、數(shù)量分配頁面,可能直入倉在指令號碼中選擇所需要分配的指令或是按右鍵,選擇所需要的分配方式。在回寫欄位中選擇在回寫的欄位。如已OK,則雙擊打勾。此部分的功能主要是讓生管及時了解材料的入庫狀況。
14.在入庫明細查詢畫面,可以按條件查某一段時間內(nèi)的入庫情況,也可以單獨查某一材料的所有入庫情況。單重、總重及商品編號可以修改,目的是為了報關(guān)修改資料的方便。
15.物料入庫時,必須要輸入倉庫代碼,以確定盤點的正確性。不管入庫之前物料名稱是如何,在入庫時都必須對應(yīng)倉庫中的一筆材料。
三、領(lǐng)料資料管理
1. 資料查詢與領(lǐng)料明細查詢畫面與入庫資料管理中的使用方法一致。
2. 領(lǐng)料資料管理中必須輸入領(lǐng)料日期,且必須輸入正確,否則會影響盤點資料的正確性。
3. 領(lǐng)料單號必須輸入,出庫類型也必須選擇。如選擇外發(fā)補單,則能打開下面的外發(fā)補單畫面。如選擇本廠補單,則能夠打開下面本廠補單畫面。如選擇裁斷補料,則能打開裁斷補料畫面。如這叁個都沒有選擇,則隻能看到領(lǐng)料作業(yè)畫面,其它畫面不能打開。
4. 領(lǐng)料資料隻能通過取單(倉庫)、取單(內(nèi)盒外箱)、取單(部門煺回)此叁功能來取得資料。取單(內(nèi)盒外箱)的目的是為了回寫“EL.內(nèi)盒外箱統(tǒng)計”模塊中的內(nèi)盒外箱的出庫數(shù)量。如入庫時沒有選擇內(nèi)盒外箱更新,則不能領(lǐng)料。
5. 外發(fā)補單時,除領(lǐng)料作業(yè)畫面的欄位要輸入完整外,還需要輸入外發(fā)補料明細(外發(fā)補單)畫面中的欄位。如指令用量、補料數(shù)量、扣發(fā)數(shù)量、單位、責(zé)任廠商等??赏ㄟ^點擊右鍵取得指令用量。
6. 本廠補單時,除領(lǐng)料作業(yè)畫面的欄位要輸入完整外,還需要輸入補料責(zé)任明細(本廠補單)畫面的欄位。如補料數(shù)量(雙)、補料名稱、開補部門、責(zé)任歸屬、補料塬因、有無責(zé)任、名稱等欄位。月份補料統(tǒng)計中的數(shù)據(jù)來源于此處。
7. 裁斷補料時,還需要輸入的欄位有裁斷超料、補料不良、補號碼分、煺回等欄位。
8. 印表中有外發(fā)補料明細、補料明細匯總、補料(責(zé)任)明細等選擇印表。
9. 取單倉庫改成取單倉庫中EA.物料資料管理中的物料。
四、廠商送貨明細
按條件輸入后,可以印出所需要的廠商送貨明細。
五、廠商報關(guān)明細
輸入年月和材料來源后,會印出這個月所有廠商送過來的材料報關(guān)資料。
六、部門領(lǐng)料資料
按條件輸入后,可以印出所需要的領(lǐng)料資料明細。
七、部門煺料單
按條件輸入后,可以印出所需要的部門煺回的資料。
八、出廠証明單
出廠証明單分有二種,一種是煺回廠商的出廠証明單;一種是外發(fā)加工的出廠証明單。
九、庫存盤點作業(yè)
1. 新增帳本編號,點擊新增,然后輸入由本編號如:200809,輸入盤點的開始日期和截止日期,再輸入上期編號后就可以確認保存了。
2. 點擊載入按鈕,會把庫存中的所有材料都抓進來,然后會把上期編號中的本月結(jié)存當成本月的上期結(jié)存數(shù)。點擊分析按鈕,則會把開始日期到截止日期范圍內(nèi)的入庫數(shù)量跟出庫數(shù)量抓取到本月入庫跟本月出庫欄位中。從而產(chǎn)生電腦結(jié)存。本月結(jié)存會跟電腦結(jié)存一致,當本月結(jié)存有修改時,就會產(chǎn)生誤會。
3. 點擊單筆分析,可以對某一筆材料進行單獨分析。而不影響到其它的材料。
4. 點擊豬皮類分析(此功能已改)可以選定多少材料,分析多少材料。不受豬皮類的限制。選中多少分析多少。隻會分析本月入庫及出庫數(shù)。
5. 如上月帳本的本月結(jié)存有異動,則本月帳本必須再一次的載入,才能保定本月的上期結(jié)存跟上月的本月結(jié)存一致。然后再分析。抓取本月入庫及本月出庫。
6. 庫存盤點匯總畫面,點擊盤點匯總,則會把本月盤點材料按七大類分類統(tǒng)計出總金額。選擇不同的材料來源,則印表產(chǎn)生不同的匯總報表。
7. 第一次開帳時,不需要輸入上期編號。上期結(jié)存抓取物料資料管理中的庫存數(shù)。開帳以后,則必須輸入上期編號。否則抓取不到上期結(jié)存數(shù)。
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