MIS項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)驗(yàn)談

MIS項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)驗(yàn)談

前言：文章為作者出任三年多來的一些心得和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，從自身經(jīng)歷的角度談?wù)勂髽I(yè)信息化軟件項(xiàng)目經(jīng)理的能力和主持項(xiàng)目時應(yīng)關(guān)注的問題和焦點(diǎn)，不足之處請廣大同行指點(diǎn)，大家一起交流共同進(jìn)步。

我國的軟件企業(yè)大部分是以接項(xiàng)目的形式做為生存和發(fā)展的途徑，項(xiàng)目有大有小，大的二三百萬，小的三五萬，因此項(xiàng)目的成敗及效率就直接影響著公司運(yùn)營成本和利潤以及大家的薪金收入。而項(xiàng)目經(jīng)理的人選則決定了項(xiàng)目的成敗和收益，因此結(jié)合自己的經(jīng)驗(yàn)談?wù)勴?xiàng)目經(jīng)理在主持項(xiàng)目實(shí)際運(yùn)作時的二個責(zé)任觀點(diǎn)三種協(xié)調(diào)關(guān)系和應(yīng)具備的四個能力。希望對大家的實(shí)際工作會有所幫助！
MIS軟件項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)時刻記住自己的兩個責(zé)任和觀點(diǎn)：
一、如何盡快地將項(xiàng)目驗(yàn)收回款，為公司和團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造更多的利潤，為下屬帶來更多的利益。
二、如何在做項(xiàng)目的過程中將項(xiàng)目提練成產(chǎn)品。
作者的觀點(diǎn)是以項(xiàng)目提煉出產(chǎn)品并養(yǎng)活產(chǎn)品，而產(chǎn)品則更好地為項(xiàng)目服務(wù)以創(chuàng)造更大的利潤和發(fā)展空間。
MIS軟件項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具有三種協(xié)調(diào)關(guān)系：
一、協(xié)調(diào)好和客戶的關(guān)系，保證客戶交流時的氣氛活躍活潑，事情做不完，明天可以再做，但客戶的心情一定要開心！
二、協(xié)調(diào)好和上級的關(guān)系，這樣你才會有行使項(xiàng)目經(jīng)理的職權(quán)及爭取到更好的資源配置。
三、協(xié)調(diào)好和下屬的關(guān)系，他們才是為真正為項(xiàng)目打拼并出成績的核心人員。
MIS軟件項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具有的四個能力：
一、學(xué)會引導(dǎo)客戶。
作為MIS軟件，會不會引導(dǎo)客戶是整個項(xiàng)目進(jìn)度的成敗。因?yàn)橐粋€軟件公司做項(xiàng)目時一般都有一個半成品，這時候項(xiàng)目經(jīng)理和客戶談程序時的作用就是舉重若輕，若會引導(dǎo)客戶，則程序的二期開發(fā)量將會非常小，筆者當(dāng)初拿著一個程序版本和客戶談時，連續(xù)三個大模塊都獲得客戶的認(rèn)可，只有3×0.5天工作量，而內(nèi)部計(jì)劃里則是3×20天的工作量的，同樣項(xiàng)目提前了近兩個月就轉(zhuǎn)入驗(yàn)收期了。筆者當(dāng)初獲得這么大的成功，主要有兩點(diǎn)：一是對自身軟件產(chǎn)品非常熟，談時揚(yáng)長避短，并引導(dǎo)了客戶。二是當(dāng)時和客戶談時我說的都是模塊的整體業(yè)務(wù)和模塊的業(yè)務(wù)流程運(yùn)作，引導(dǎo)客戶并在大方向上達(dá)成了一致，不陷入技術(shù)細(xì)節(jié)。題外話：當(dāng)時講解時出現(xiàn)保存不正確的現(xiàn)象，我當(dāng)時則沒陷入這問題，而是說數(shù)據(jù)保存后將轉(zhuǎn)入到下一個流程而過關(guān)的。
二、對客戶需求的認(rèn)知及把握開發(fā)進(jìn)度估算
在項(xiàng)目推進(jìn)過程中，不可避免地出現(xiàn)程序需求差異，需求變更和新需求的情況。此時項(xiàng)目經(jīng)理就肩負(fù)著項(xiàng)目開發(fā)周期和任務(wù)及資源的調(diào)整問題，這就要求項(xiàng)目經(jīng)理能夠?qū)蛻粜枨蟮恼_認(rèn)知和把握及對開發(fā)進(jìn)度的估算。當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理面臨著需求變更程序變動時，需在最短時間在心里做完的事情是：1、估算出需要的人力和工作日 2、如果做則對整個項(xiàng)目時間周期的影響 3、此項(xiàng)工作的重要度和緊急度，應(yīng)當(dāng)安排在什么時候做。然后將結(jié)果和客戶交流并達(dá)成一致，最好用書面形式留檔。以項(xiàng)目中一個三個工作日新模塊的開發(fā)為例，在充分理解客戶的基礎(chǔ)上如果會引導(dǎo)客戶，則三個工作日后該模塊就可順利完成并得到客戶的認(rèn)可。如果不會引導(dǎo)客戶，再加上自己對需求的理解不正確又沒把握好，用上兩個月都有可能，這樣使得合同里是半年的項(xiàng)目最后做成了一年而程序還在開發(fā)，項(xiàng)目成了程序垃圾的匯集地。國內(nèi)不少軟件公司或多或少都存在這現(xiàn)象。
三、如何有技巧地說不和點(diǎn)頭
在項(xiàng)目推進(jìn)過程中將會出現(xiàn)非常多的需求，其中有些需求是當(dāng)初沒考慮好，有些需求是迫切的（比如領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)后提的），有些需求是無理的而且困難度大，有些需求則是沒有意義的，有些需求是技術(shù)上達(dá)不到的，有些需求是必要的，有些是合理的，有些是合理但不必要的，……。因?yàn)樾枨蟮淖兏厝灰鸸ぷ髁康脑黾雍腿藛T的調(diào)配，有時處理不好就會使得項(xiàng)目驗(yàn)收遙遙無期甚至和客戶關(guān)系變僵，所以此時就需要項(xiàng)目經(jīng)理有技巧地說不和點(diǎn)頭了。記住一點(diǎn)：客戶是上帝，但你不是基督教徒。筆者有一次在準(zhǔn)備將項(xiàng)目轉(zhuǎn)入驗(yàn)收期和他們的老總談程序時，那老總要求在一個FORM單獨(dú)做報(bào)表打印，而我們的報(bào)表打印都是集中在一起的，在和那老總交流解釋后我宣布的就是：做，而且連夜趕工，明天一早就得在紙上看到。結(jié)果當(dāng)然是項(xiàng)目順利轉(zhuǎn)入驗(yàn)收期了。筆者常用的說不的方法是現(xiàn)在的工作重點(diǎn)是什么什么，你所提的問題我們將在幾個月后程序升級時自動將這需求解決的。
四、計(jì)劃與實(shí)際現(xiàn)場運(yùn)作的時間點(diǎn)觀念及協(xié)調(diào)統(tǒng)一
在項(xiàng)目推進(jìn)過程中經(jīng)常會出現(xiàn)計(jì)劃變更等情況，這時項(xiàng)目經(jīng)理要做的事：一、根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整你的計(jì)劃，并做好充分的預(yù)估（筆者一般是將困難說大一點(diǎn)，日期長一些）。二、將變更原因和你的新計(jì)劃向你的上級匯報(bào)。三、和你的同事開會協(xié)商宣布時同時宣布人員安排和日期安排。記住一點(diǎn)：項(xiàng)目要想做好，時間點(diǎn)是個關(guān)鍵。這樣就會因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)的實(shí)力和項(xiàng)目經(jīng)理的能力而出現(xiàn)加班和強(qiáng)度壓力工作的頻繁情況，如何讓你的下屬能夠更愿意為這項(xiàng)目打拼，就需要你的協(xié)調(diào)交流和組織能力了。大家不要忘了兩句話：我們的職權(quán)是誰賦于的？項(xiàng)目經(jīng)理和你的同事一樣都是打工的。所以大家也知道我在做項(xiàng)目時一和二的用途了吧！

作者：鄭德輝，2000年畢業(yè)后一直從事MIS軟件開發(fā)，近兩年一直從事人力資源軟件的開發(fā)，參與負(fù)責(zé)主持了大小三十多個項(xiàng)目，希望和廣大同行共同交流心得經(jīng)驗(yàn)，聯(lián)系方式dhuiz@sohu.com
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發(fā)布：2007-03-23 14:01 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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