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醫(yī)院外貿(mào)erp系統(tǒng)解決方案
長期以來,中國醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的建設(shè)往往集中在門診和住院的收費和醫(yī)囑管理方面,而對于醫(yī)院運作的重要管理內(nèi)容,包括財務(wù)管理、成本管理、采購管理、資產(chǎn)和設(shè)備管理、業(yè)績管理、IT 運營管理等方面,信息系統(tǒng)較少涉及,信息技術(shù)較少在醫(yī)院經(jīng)營管理的高度發(fā)揮作用,尤其是一體化的醫(yī)院資源管理系統(tǒng)(外貿(mào)erp系統(tǒng))的建設(shè)還沒有提到重要的地位;
隨著醫(yī)院面臨的來自政府、患者、自身的挑戰(zhàn)越來越大,醫(yī)院對管理科學(xué)化、規(guī)范化、精細化的要求也越來越高,醫(yī)院迫切需要善用一切資源和手段幫助醫(yī)院的管理和創(chuàng)新。
外貿(mào)erp系統(tǒng) (Enterprise Resource Plan) 的本質(zhì),是以系統(tǒng)化的管理思想建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)之上的管理平臺。 外貿(mào)erp系統(tǒng)針對管理界、企業(yè)界和信息界的不同表達,分別有著它特定的內(nèi)涵和外延,相應(yīng)地采用了“外貿(mào)erp系統(tǒng) 管理思想”“外貿(mào)erp系統(tǒng) 系統(tǒng)”和“外貿(mào)erp系統(tǒng) 軟件”三重表述方式。總之而言,外貿(mào)erp系統(tǒng) 是融現(xiàn)代化管理理念、管理流程和信息系統(tǒng)為一體,為成千上萬的企業(yè)發(fā)展和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型提供支撐,被證明是確實有效的管理工具。
在醫(yī)院環(huán)境中,外貿(mào)erp系統(tǒng) 能夠幫助醫(yī)院加強管理能力,包括提高組織之間的協(xié)調(diào)和協(xié)作能力,加強設(shè)備、資產(chǎn)、耗材和藥品的管理,提高預(yù)算管理、成本管理、績效管理能力,降低運行成本和減少浪費,提升醫(yī)院科學(xué)管理和科學(xué)決策的水平,進而優(yōu)化醫(yī)院的流程,提高病患滿意度。
外貿(mào)erp系統(tǒng) 通常包括六個核心功能:財務(wù)管理、人力資源管理、銷售/營銷/客戶服務(wù)管理、生產(chǎn)流程管理、供應(yīng)鏈管理、企業(yè)知識管理。通過這六個核心模塊,外貿(mào)erp系統(tǒng) 能夠有效整合內(nèi)部資源。
外貿(mào)erp系統(tǒng) 扮演的角色大致可以分成三個層次:
1.外貿(mào)erp系統(tǒng) 是帶動 IT 轉(zhuǎn)型的驅(qū)動力。由于現(xiàn)有 IT 系統(tǒng)對業(yè)務(wù)的支持能力還不高,醫(yī)院可以通過 外貿(mào)erp系統(tǒng) 系統(tǒng)與現(xiàn)有系統(tǒng)的有效整合,使得信息技術(shù)對業(yè)務(wù)提供更強大的支撐能力。
2.外貿(mào)erp系統(tǒng) 是流程優(yōu)化的驅(qū)動力。醫(yī)院可以利用 外貿(mào)erp系統(tǒng) 系統(tǒng)的實施來改進醫(yī)院的采購、財務(wù)流程,加強醫(yī)院的成本管理,提升醫(yī)院的管理效率。
3.外貿(mào)erp系統(tǒng) 是醫(yī)院轉(zhuǎn)型的驅(qū)動力。真正成功的 外貿(mào)erp系統(tǒng) 應(yīng)用能夠從戰(zhàn)略、流程、人才和技術(shù)等多個方面強化醫(yī)院的優(yōu)勢,提高醫(yī)院的資源配置能力,從而提高效率,降低成本和不必要的浪費。
實施 外貿(mào)erp是一個總體規(guī)劃分步實施的過程。IBM 對國內(nèi)外數(shù)百個 外貿(mào)erp系統(tǒng) 項目案例的研究結(jié)果表明,成功實施 的六個關(guān)鍵因素是:
1.領(lǐng)導(dǎo)和管理 醫(yī)院的高層領(lǐng)導(dǎo)要具有強烈的管理意圖,并參與到系統(tǒng)實施過程中。
2.與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略相結(jié)合 時刻把醫(yī)院的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略與外貿(mào)erp系統(tǒng)實施結(jié)合在一起,從業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的角度清晰定義外貿(mào)erp系統(tǒng)項目實施的深度和廣度。
3.組織、文化建設(shè) 醫(yī)院在實施外貿(mào)erp系統(tǒng)的過程中對組織與文化的建設(shè)應(yīng)與外貿(mào)erp實施相協(xié)調(diào),這樣才能確保實施的效果最大化;
4.技術(shù) 與醫(yī)院原有系統(tǒng)整合、使用準(zhǔn)確的數(shù)據(jù);
5.項目管理 嚴(yán)謹(jǐn)有效的項目管理,是保證項目成功實施的必要條件;
6.外部支持 醫(yī)院信任并接受經(jīng)驗豐富的外貿(mào)erp系統(tǒng)咨詢公司的外部支持;
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