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外貿(mào)ERP

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物流外貿(mào)erp電子元器件IC管理系統(tǒng)解決方案

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縱橫物流電子元器件IC管理系統(tǒng)(IC電子電子元器件近銷存)是縱橫軟件專門為電子元器件IC代理銷售行業(yè)設計的業(yè)務管理信息系統(tǒng),是面向電子元器件IC代理銷售的企業(yè)管理的軟件精品,她不僅吸取縱橫軟件其它產(chǎn)品的優(yōu)點,并且是在不斷跟蹤客戶需求,不斷的跟蹤信息技術(shù)和不斷吸取新管理思想礎(chǔ)上開發(fā)而成的;在輸入輸出界面上,采用先進的導航圖技術(shù),使軟件操作更加方便,在軟件功能上,實現(xiàn)財務和進銷存業(yè)務的一體化,促使財務軟件、購銷鏈軟件協(xié)同使用,加速信息化向企業(yè)級應用發(fā)展。

  縱橫軟件始終貫穿于電子元器件IC企業(yè)的整個經(jīng)營過程,完全按照電子元器件IC代理銷售行業(yè)的特點,對企業(yè)經(jīng)營活動進行全面監(jiān)管,實時的提供各種業(yè)務數(shù)據(jù),全面反映電子元器件IC行業(yè)的進、銷、調(diào)、存和成本、毛利,以及應收、應付等資金往來情況。

  參與經(jīng)營預測和決策,是商業(yè)企業(yè)實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的理想選擇。她以業(yè)務為基礎(chǔ),財務為核心,整個系統(tǒng)一體化設計,功能流暢,操作方便,界面美觀友好。包括進貨管理、銷售管理、倉庫管理、帳務系統(tǒng)等子系統(tǒng)。廣泛適用于深圳,上海,北京等全國的電子元器件IC代理銷售行業(yè)的客戶。


  一、概述

  隨著IC代理銷售企業(yè)競爭的日益加劇和規(guī)模的不斷擴大,混亂的業(yè)務流程,效率低下的手工操作,不及時準確的信息反饋等都成為左右當前國內(nèi)IC代理銷售行業(yè)企業(yè)發(fā)展的瓶頸。在現(xiàn)實面前,大量IC代理銷售行業(yè)企業(yè)認識到科學管理和及時準確信息的重要性,對企業(yè)管理軟件的需求已日益明顯。為此,縱橫軟件與多家IC代理銷售行業(yè)企業(yè)合作,對國內(nèi)的IC代理銷售行業(yè)進行深入研究。在多年從事企業(yè)管理系統(tǒng)開發(fā)的基礎(chǔ)上,充分考慮我國國情、行業(yè)特點和企業(yè)現(xiàn)狀,精心設計和制作,推出縱橫IC代理銷售行業(yè)管理系統(tǒng)。

  縱橫IC代理銷售行業(yè)管理系統(tǒng)是一套專門為IC代理銷售行業(yè)各大生產(chǎn)商、經(jīng)銷商及代理商設計開發(fā)的一套專業(yè)的進銷存管理軟件,界面簡潔、功能強大。它的設計是以IC行業(yè)的貿(mào)易流程作為設計參考模型,軟件界面及功能,以適應客戶的貿(mào)易思維和習慣為出發(fā)點,從而使客戶能更為輕松方便的使用該軟件。

  軟件特點:

  ★首先,有行業(yè)性、專業(yè)性的經(jīng)驗,融合我們行業(yè)自身用戶的貿(mào)易特點,可以說是量身定做的。

  ★其次,光從我們的軟件名稱的字面(縱橫IC代理銷售行業(yè)管理系統(tǒng))上就可以理解,他涵蓋了進、銷、存整個貿(mào)易的流程

  ★具備強大的功能支持與數(shù)據(jù)維護。

  本系統(tǒng)以客戶需求、詢價、訂單為驅(qū)動,以相互關(guān)聯(lián)的單據(jù)鏈為主線,以豐富多樣直觀的圖表分析為決策的依據(jù),貫穿每筆業(yè)務的始終,使得公司的整個運作流程變得更加清晰嚴謹,業(yè)務數(shù)據(jù)更加準確,工作效率更加提高,決策更加具有科學性。

  二、系統(tǒng)特點

  ★清晰嚴謹?shù)臉I(yè)務流程

  ★各工作站可依據(jù)自己的喜好設定個性化的界面風格

  ★強大靈活的報表自定義功能可滿足您在不同時期設計不同的報表格式

  ★多種庫存查詢方式(在途、鎖單、實際、系統(tǒng)、臺賬)和出入庫時的批次控制可使您清晰地了解和控制庫存的分布情況,最大限度地降低庫存積壓

  ★及時的工作提醒和等待提醒可避免員工因工作上的不及時而造成不必要的損失

  ★強大的單據(jù)鏈管理將每筆業(yè)務的每張單據(jù)串聯(lián)起來,可使您清晰地了解到每筆業(yè)務具體的實施情況,當出現(xiàn)問題時,可以通過單據(jù)鏈逆向追查

  ★強大的權(quán)限管理和詳細的系統(tǒng)操作日志相結(jié)合可確保工作分工的明確性和系統(tǒng)使用的安全性

  ★所有的單據(jù)可導出生成Excel、Html、報表等格式的文件,可直接通過Email發(fā)給客戶、供應商或在外地的工作人員,以降低公司的運營成本

  ★可多人并行審核單據(jù)確保業(yè)務數(shù)據(jù)的準確性

  ★全過程的業(yè)務單據(jù)導入和復制功能可大大降低勞動強度,提高工作效率,同時也減少了因手工輸入而造成的錯誤,提高了數(shù)據(jù)的準確性

  ★豐富多樣的圖表分析,為公司做出正確的決策提供了及時、科學的依據(jù)

  ★商務信息管理,詳細記錄你的供應商、客戶及其它資料,它就相當于一個功能強大的通訊錄,可實行獨立管理,同時也可以為入庫、出庫、查詢等提供供應商和客戶的資料信息。

  ★眾所周知,無論是公司的管理,想做到合理化、條理化。公司的財務、報表想更清晰、更精確,最終根源,取決于我們在座各位對公司工作流程-即商品流通環(huán)節(jié)的管理,只有對商品的進、銷、存管理到位、相應的公司管理、財務管理也會更加清晰化、條理化。

  三、功能簡介

  ★企業(yè)資料

  基本資料的輸入接口、部門信息、職員信息、付費方式、付費狀態(tài)、發(fā)貨方式、出庫方向,記錄公司的內(nèi)部信息等
  ★其他資料

  外幣資料、出入庫類型、客戶資料、供應商資料等設功能置記錄公司運作過程中的輔助信息

  ★詢價管理

  (1)客戶詢價

  填寫客戶詢價單、客戶報價單查詢統(tǒng)計等功能記錄客戶的每次詢價報價的具體情況,按不同時間、客戶、物料等查詢分析統(tǒng)計報價次數(shù)、最低報價、最高報價、平均報價、最后報價等。

  (2)供應商詢價

  填寫供應商詢價單、供應商報價單查詢統(tǒng)計等功能記錄供應商的每次詢價報價的具體情況,按不同時間、供應商、物料等查詢分析統(tǒng)計報價次數(shù)、最低報價、最高報價、平均報價、最后報價等。

  ★樣品管理

  (1)客戶樣品申請

填寫客戶樣品申請單、客戶樣品申請單查詢統(tǒng)計等功能記錄客戶每次樣品申請和跟蹤的具體情況,可清楚的知道每次樣品客戶申請及跟蹤的全過程,最終情況(正在跟蹤、全部接受、部分接受、全部拒絕)及原因。

  ★計劃管理

  (2)客戶需求

  填寫客戶的需求計劃、客戶需求計劃查詢匯總統(tǒng)計分析等功能可讓你及時地抓住潛在的機會,把握備貨的時機和準確性。

  ★5、訂單管理

  (1)客戶合同

  填寫客戶合同、取消客戶合同、客戶合同查詢統(tǒng)計、客戶合同取消查詢統(tǒng)計等功能完成對客戶合同的管理,您可以及時清晰地了解到客戶合同的簽訂、已完成數(shù)量、未完成數(shù)量、取消數(shù)量、送貨情況、收款情況等重要信息

(2)采購訂單

  填寫采購訂單、取消采購訂單、采購訂單查詢統(tǒng)計、采購訂單取消查詢統(tǒng)計等功能完成對采購訂單的管理,您可以及時清晰地了解到采購訂單的簽訂、已完成數(shù)量、未完成數(shù)量、取消數(shù)量、入庫數(shù)量、付款情況等重要信息

  ★庫存管理

(1)到貨入庫

  采購入庫、備貨入庫、客戶退貨入庫、其他入庫、入庫單查詢等功能完成物料入庫,包括其他未知類型的入庫

  (2)發(fā)貨出庫

  送貨單、送貨出庫、供應商退貨出庫、其他出庫、出庫單查詢等功能完成物料出庫,包括其他未知類型的入庫

  (3)盤點管理

  盤點單錄入、庫存調(diào)整、庫存差異表查詢等功能完成對倉庫物料盤點的管理,找出賬面庫存與實際庫存的差異,找出原因并及時作出對策,以避免不必要的損失繼續(xù)下去

  (4)庫存查詢

  系統(tǒng)庫存查詢、在途庫存查詢、鎖單庫存查詢、實際庫存、庫存臺賬查詢等功能方便您對物料庫存進行多方面、多角度的查詢統(tǒng)計分析。

  在途庫存=已向供應商下采購訂單(包括備貨訂單),但尚未入庫的物料,即采購訂單(備貨訂單)中的未完成數(shù)量

  (5)單據(jù)鏈

  單據(jù)鏈管理將每筆業(yè)務的每張單據(jù)串聯(lián)起來,可使您清晰地了解到每筆業(yè)務具體的實施情況,當出現(xiàn)問題時,可以通過單據(jù)鏈逆向追查

  ★應收應付管理

  (1)應收款管理

  付款單、應付款核銷,根據(jù)在供應商資料中設置的付款方式自動計算付款日期,用不同的顏色表示應付款的實施情況,通過此功能您可以清晰的知道每個供應商、每筆應付款的已付款、未付款情況,并提前提示要付的款項和超期未付的款項

  (2)應付款管理

  收款單、應收款核銷、客戶對賬單,根據(jù)在客戶資料中設置的付款方式自動計算收款日期,用不同的顏色表示應收款的實施情況,通過此功能您可以清晰的知道每個客戶、每筆應收款的已收款、未收款情況,并提前提示要收的款項和超期未收的款項

  (3)圖表管理

  豐富多樣的直觀的圖表分析,如進銷存統(tǒng)計明細報表、銷售柱狀圖、銷售比例圖、采購比例圖等為公司做出英明決策提供了及時、準確、科學的判斷依據(jù)

  ★系統(tǒng)管理

  (1)用戶管理

  用戶管理、用戶組管理、密碼修改等,按崗位分配員工使用本系統(tǒng)的功能權(quán)限,對系統(tǒng)的所用的功能可進行增加、修改、刪除、提交、審核、完成、打印、導出等權(quán)限控制的任意組合,分工明確,權(quán)責分明

  (2)輔助功能

  數(shù)據(jù)備份、系統(tǒng)日志等系統(tǒng)使用跟蹤記錄確保系統(tǒng)使用的安全性,當系統(tǒng)出現(xiàn)操作問題時,可通過系統(tǒng)日志進行逆向追查。

發(fā)布:2007-03-23 11:01    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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