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外貿(mào)erp系統(tǒng)的需求分析
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泛普軟件外貿(mào)erp系統(tǒng)的需求分析
通過(guò)我們對(duì)外貿(mào)ERP軟件的現(xiàn)行系統(tǒng)進(jìn)行分析,了解管理工作流程如下:
樣品數(shù)據(jù)管理:包括樣品的itemno(貨號(hào))、description(樣品名稱)、packing(包裝)、size(尺寸大小)、picture(圖片)以及生產(chǎn)廠家的有關(guān)資料(廠家、單價(jià)等)。
報(bào)價(jià):根據(jù)itemno從樣品數(shù)據(jù)庫(kù)中獲取其它樣品數(shù)據(jù)形成報(bào)價(jià)單(可帶樣品圖片)和樣品發(fā)票給外商。
Sales confirmation(外商合同管理):外商訂貨后,要形成一個(gè)外商訂貨合同,合同數(shù)據(jù)中的description和packing都是根據(jù)itemno從樣品數(shù)據(jù)庫(kù)中獲得。
國(guó)內(nèi)合同管理:根據(jù)外商的訂貨情況,跟國(guó)內(nèi)有關(guān)生產(chǎn)廠家聯(lián)系,由外貿(mào)公司生產(chǎn)廠家訂貨,形成國(guó)內(nèi)訂貨合同,國(guó)內(nèi)訂貨合同的數(shù)據(jù)來(lái)源于sales confirmation。
生產(chǎn)、裝箱、驗(yàn)貨:國(guó)內(nèi)生產(chǎn)廠家根據(jù)國(guó)內(nèi)訂貨合同組織生產(chǎn),產(chǎn)品生產(chǎn)以后根據(jù)合同要求進(jìn)行包裝和裝箱,形成出貨表,外貿(mào)erp軟件人員根據(jù)出貨表進(jìn)行驗(yàn)貨。
形成Invoice(發(fā)票)和Packing list(裝箱單):管理人員根據(jù)出貨表以及sales confirmation形成正式發(fā)票和裝箱單。
外貿(mào)erp系統(tǒng)用于外貿(mào)公司對(duì)日常的公司的業(yè)務(wù)管理,主要內(nèi)容包括相關(guān)的模塊,具有以下功能與優(yōu)勢(shì):
涵蓋操作層手工運(yùn)作,有效降低重復(fù)性工作和人為錯(cuò)誤;
第一時(shí)間通過(guò)查詢和統(tǒng)計(jì)分析,提供經(jīng)營(yíng);
決策支持;
貫穿外向型企業(yè)貿(mào)易鏈條;
泛普軟件外貿(mào)erp系統(tǒng)全面支持由核算型財(cái)務(wù)向現(xiàn)代管理型財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)變;
實(shí)現(xiàn)自營(yíng)進(jìn)出口生產(chǎn)企業(yè)的整體物流資源管理。
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成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
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