泛普軟件之生產(chǎn)型ERP系統(tǒng) 涵蓋財務(wù)管理、進(jìn)銷存管理、生產(chǎn)管理

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　　高度集成，功能完整，真正意義 ERP 產(chǎn)品

　　泛普軟件 ERP 涵蓋財務(wù)管理、進(jìn)銷存管理、生產(chǎn)管理、客戶關(guān)系管理(CRM)、決策支持系統(tǒng)等五大管理范疇，共有十七個模塊，不僅功能完整，而且高度集成，將企業(yè)內(nèi)商流、物流、資金流、信息流充分整合，是一套能夠迅速實施，輕松上手的真正意義的 ERP 產(chǎn)品。

　　二、應(yīng)用特性

　　1.智能

　　智能的主動式訊息管理工具

　　收發(fā)訊息功能

　　提供內(nèi)部群組訊息功能，可以通過本系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)部訊息交流，尤其是可以在發(fā)送訊息時包含某一作業(yè)程序，使得接收者直接可以在接收到的訊息中運行該支作業(yè)，另外也可以在錄入作業(yè)中通過發(fā)訊息的方式將當(dāng)前的單據(jù)傳送給其他用戶運行該支作業(yè)。

　　待辦事項及預(yù)警提示

　　在繁瑣的日常工作中，可以通過訂制『待辦事項』對重要的事情制定備忘錄;也可透過『提示向?qū)А坏墓δ?，由系統(tǒng)主動的來提醒使用人員工作中的應(yīng)注意事項，包括：應(yīng)出貨訂單，逾期采購單，未歸還的借出貨品等異常狀況的管理，另外對于一些周期性的報表也能設(shè)定時間自動的提醒人員查閱，不僅能有效防止人工作業(yè)疏忽，更能夠發(fā)揮企業(yè)管理的綜合效益。

　　智能的彈性自定義操作

　　在企業(yè)的實際運作中，往往有很多個性化的需求，泛普軟件 ERP 可以對操作菜單、單據(jù)顯示畫面、單據(jù)字段、憑證打印格式、報表打印格式等做個性化的設(shè)置;可以針對各種基本信息、交易單據(jù)和報表進(jìn)行自定義查詢方案。針對企業(yè)中特殊且臨時性的報表、數(shù)據(jù)需求，往往無法快速有效的滿足的情況，泛普軟件的報表生成器能讓用戶自行彈性與靈活的設(shè)計企業(yè)所需要的報表，方便企業(yè)快速將數(shù)據(jù)提煉成有用的信息?？梢詮南到y(tǒng)中存在的數(shù)據(jù)中進(jìn)行采集，制作個性化報表，充分滿足企業(yè)的需要。

　　2.輕松

　　泛普軟件 ERP 內(nèi)建上線向?qū)?，可引?dǎo)使用人員，依據(jù)上線向?qū)У牟襟E完成準(zhǔn)備作業(yè)，無需接受特別的培訓(xùn)，就能輕松上手，迅速的導(dǎo)入，讓企業(yè)的信息化工作立竿見影，事半功倍。系統(tǒng)健康檢查向?qū)?/p>

　　在信息管理中，數(shù)據(jù)的正確性尤為重要，一旦數(shù)據(jù)有誤對管理與決策人員皆會造成誤導(dǎo)。泛普軟件 ERP 系統(tǒng)健康檢查向?qū)?，有效提升?shù)據(jù)的正確性，避免因人為疏忽造成數(shù)據(jù)錯誤而導(dǎo)致決策失誤。

　　作業(yè)向?qū)?/p>

　　泛普軟件 ERP 運用 Windows 安裝中常見的向?qū)Х绞剑瑢⑾到y(tǒng)中許多程序性的作業(yè)，例如：盤點作業(yè)，物料需求計算，成本計算......等例行的作業(yè)程序，通過引導(dǎo)式的圖文畫面，一步一步的帶領(lǐng)使用者操作，既輕松又正確的完成各項作業(yè)。

　　單據(jù)聯(lián)查

　　企業(yè)的各個流程運行，都需要相關(guān)的信息作為決策審核的依據(jù)，泛普軟件 ERP 除了錄入單據(jù)方便快捷外，更提供了單據(jù)聯(lián)查的功能，使得企業(yè)流程的運作上大幅提升了信息的連貫性，更加強了組織協(xié)同合作的效率。

　　高級開窗查詢

　　對于單據(jù)錄入作業(yè)提供的高級查詢功能， 可以按照字段篩選符合條件的信息，并可以依據(jù)不同的使用習(xí)慣或業(yè)務(wù)需要，設(shè)定成常用查詢方案，使資料的獲取更方便快速。

　　多維報表分析

　　泛普軟件 ERP 的報表查詢功能，提供用戶任意篩選、排序、分組匯總等功能，增加數(shù)據(jù)閱讀的方便性與有效性、進(jìn)而提升決策與管理的效率。

　　多種報表輸出格式

　　泛普軟件 ERP 提供將報表另存為 Word、Excel 以便于數(shù)據(jù)挖掘與鉆取，也可將報表存為圖形，E-mail給相關(guān)的客戶或廠商。

　　三、產(chǎn)品功能

　　客戶關(guān)系管理

　　詳細(xì)提供客戶群所有往來資訊提供潛在與正式客戶的管理，完整記錄與客戶相關(guān)的基本活動和活動歷史以及在此基礎(chǔ)上的客戶價值分析，幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)和管理最有價值的客戶群。業(yè)務(wù)拜訪流程順暢有效率透過業(yè)務(wù)活動記錄，可掌握客戶目前所處的銷售階段、預(yù)計成交金額、可能成交日期、把握度及歷史銷售狀況等信息。銷售管理人員可以透過系統(tǒng)有效的監(jiān)控銷售團(tuán)隊的銷售機會，提升團(tuán)隊的銷售能力并可根據(jù)業(yè)務(wù)活動計劃提供業(yè)務(wù)員預(yù)計行程表，協(xié)助業(yè)務(wù)員規(guī)劃行程，落實時間管理。

　　客戶問題的跟蹤記錄，提供服務(wù)知識庫功能以客戶問題為主線，跟蹤問題的解決處理過程，在處理過程中可根據(jù)問題類型或關(guān)鍵字靈活在線搜尋服務(wù)知識庫，快速找到解決方案，從而提高服務(wù)能力與客戶的滿意度。

　　進(jìn)銷存管理---銷售管理

　　進(jìn)銷存管理---采購管理

　　請購單、詢價單同時與采購單集成，數(shù)據(jù)不需重復(fù)輸入，作業(yè)更方便。提供采購底稿作業(yè)，有利于將訂單與請購的需求做整批采購，有助于提高采購人員的作業(yè)效率。提供訂單未出或采購未交等數(shù)十種實用的管理報表。提供價格上限的管理，對于高于最高進(jìn)價的情況做管制，完善企業(yè)的價格體系管理，并減少輸入錯誤情況的發(fā)生。

　　進(jìn)銷存管理---存貨管理

　　提供多倉庫與部門的管理，可以按商品類別設(shè)置多種批號管理模式及商品有效期進(jìn)行管理，能夠按照批號查詢庫存以及跟蹤相關(guān)單據(jù)信息。

　　銷貨單跟訂單集成，并可分批出貨或多張訂單一并出貨。銷貨單具備預(yù)結(jié)賬日、預(yù)收款日查詢等功能。針對庫存量不足與超出信用額度等皆可能管制是否出貨。特殊的盤點向?qū)ё尡P點作業(yè)從盤點差異調(diào)整一氣呵成。提供產(chǎn)品庫存預(yù)估的補貨建議表可作為采購的參考。提供進(jìn)貨、銷貨、存貨等多種角度的管理報表與圖形。

　　服務(wù)管理

　　設(shè)定商品的故障類型和保修期，方便靈活處理維修的類型;服務(wù)預(yù)約和維修預(yù)約都跟派工關(guān)聯(lián)，直接指定服務(wù)和維修的人員，跟蹤服務(wù)和維修的進(jìn)度;維修發(fā)生 的費用直接跟應(yīng)收應(yīng)付對接管理，賬款的處理得到及時跟蹤和處理。提供銷售服務(wù)情況登記和費用記錄;提供售后維修登記，維修材料的耗用與維修費用登記。

　　生產(chǎn)管理

　　可在無訂單情況下制定廠內(nèi)生產(chǎn)計劃，無論廠內(nèi)生產(chǎn)或者委外加工一應(yīng)俱全，對于不合格產(chǎn)品可以進(jìn)行再加工生產(chǎn)，可控管委外加工倉的庫存數(shù)量。委外加工的費用與應(yīng)收應(yīng)付模塊直接整合?？煞?jǐn)傊苯尤斯づc制造費用，并提供廠內(nèi)工單與委外工單的成本分析表等。生產(chǎn)進(jìn)度包括訂單、工單、委外、供應(yīng)商等多種角度的查詢，并提供甘特圖的分析。

　　檢驗管理

　　提供進(jìn)貨檢驗功能，保障只有質(zhì)量合格的物品才能進(jìn)貨入庫;提供生產(chǎn)入庫檢驗功能，保障只有質(zhì)量合格的物品才能生產(chǎn)入庫;提供委外進(jìn)貨檢驗功能，保障只有質(zhì)量合格的委外加工物品才能進(jìn)貨入庫;提供庫存商品檢驗功能，保障不能因為存放時間等其他原因以至在倉庫中出現(xiàn)質(zhì)量有問題的商品。

　　工藝管理

　　記錄工單生產(chǎn)過程中的工序、工藝及不同工序間的轉(zhuǎn)移情況、計算工單生產(chǎn)過程中的成品在制情況、成品生產(chǎn)過程中所消耗的人工以及委外的價格情況。

　　物料需求管理

　　提供訂單與計劃式生產(chǎn)的作業(yè)流程;可依據(jù)客戶訂單自動模擬產(chǎn)生各階產(chǎn)品的生產(chǎn)工單以及采購計劃;可依據(jù)廠內(nèi)生產(chǎn)計劃自動模擬產(chǎn)生各階產(chǎn)品的生產(chǎn)工單以及采購計劃。物料需求計算的結(jié)果可提供人工方式進(jìn)行增補刪改，以增加作業(yè)的彈性。需求計算結(jié)果確認(rèn)后，可直接轉(zhuǎn)采購單、工單、委外工單。

　　生產(chǎn)成本管理

　　設(shè)定“人工分?jǐn)倷?quán)數(shù)”和“制費分?jǐn)倷?quán)數(shù)”，分?jǐn)倳r按“∑生產(chǎn)數(shù)量*分?jǐn)倷?quán)數(shù)”為總的分?jǐn)傄罁?jù);可以設(shè)定某一個會計科目的分?jǐn)倵l件，即該筆費用由哪些工單分?jǐn)偂?/p>

　　應(yīng)收應(yīng)付管理

　　設(shè)賬款內(nèi)容通過進(jìn)貨、銷貨等單據(jù)自動產(chǎn)生，非常便利;發(fā)票管理、提供訂金開票、銷貨/采購開票(可沖銷訂金)、紅字開票(開負(fù)數(shù)發(fā)票)功能;銷售發(fā)票清單可供會計人員月末申報增值稅;根據(jù)已報賬的采購發(fā)票產(chǎn)生增值稅抵扣明細(xì)表，可詳細(xì)反映各種發(fā)票的抵扣情況;可處理現(xiàn)金、匯兌、支票、銀行匯票、商業(yè)匯票、折讓、預(yù)收等收款方式;方便的收款與快速的可按數(shù)量按金額的核銷都是您的好幫手;提供三折式對賬單，免信封、免貼地址名條非常便捷;非進(jìn)銷貨的交易特別提供靈活的其他應(yīng)收與其他應(yīng)付賬款作業(yè)，讓賬款管理萬無一失;包含各種明細(xì)、匯總、統(tǒng)計的管理報表。提供賬款回收率與賬齡等多項分析報表。沖賬過程也精心提供沖賬明細(xì)表充分發(fā)揮稽核效果。

　　現(xiàn)金銀行管理

　　提供各類票據(jù)結(jié)算工具，收/付款票據(jù)可由應(yīng)收/應(yīng)付系統(tǒng)串聯(lián)產(chǎn)生，也可在票據(jù)系統(tǒng)自行輸入后，由應(yīng)收/應(yīng)付的前置單據(jù)挑選匹配;可處理結(jié)算、背書、貼現(xiàn)、轉(zhuǎn)出、作廢等各種票況處理與記錄;提供多幣種的銀行收支賬戶管理;提供銀行的對賬功能;特別提供銀行資金預(yù)估表與運營資金預(yù)估表是企業(yè)運營重要的參考指標(biāo)。

　　會計總賬管理

　　可建立多賬套;提供科目預(yù)算管理功能;能按月份、部門、年度對比等各式利潤表、資產(chǎn)負(fù)債表和現(xiàn)金流量表;按照獨立利潤中心和獨立項目出具損益表;與泛普軟件其他模塊整合，充分發(fā)揮信息化集成與整合的效果。

　　固定資產(chǎn)管理

　　提供資產(chǎn)增加、減少、折舊、改良、減值準(zhǔn)備、調(diào)整、部門轉(zhuǎn)移等資產(chǎn)變動管理，所有資產(chǎn)變動均可生成對應(yīng)的會計分錄，供財務(wù)人員審核入賬。提供各類資產(chǎn)信息統(tǒng)計與分析，為管理人員及時了解設(shè)備資產(chǎn)情況提供高效支持。

　　人事管理

　　人事管理：人員招聘、入職、轉(zhuǎn)正和離職管理

　　考勤管理：人員請假、出差、加班、考勤等

　　績效管理：績效考核任務(wù)的定義、及考核管理

　　工資管理：工資項目及公式的定義、計件工資、工資計算、銀行代發(fā)等

　　行政辦公管理

　　發(fā)文管理：企業(yè)日常的收文單和發(fā)文申請單管理

　　辦公用品管理：日常的辦公用品入庫、申請和領(lǐng)用管理

　　借款及報銷管理：日常的借款單、交通費報銷、招待費報銷等