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模具行業(yè)如何引進ERP企業(yè)管理系統(tǒng)軟件?
一、精簡模具行業(yè)erp系統(tǒng)的基礎數(shù)據(jù)資料
基礎數(shù)據(jù)的整理是ERP系統(tǒng)部署過程中的一項繁重任務,且業(yè)務變動常需伴隨基礎數(shù)據(jù)的重新梳理。鑒于公司日常業(yè)務種類繁多,若試圖將所有業(yè)務數(shù)據(jù)納入ERP系統(tǒng),將導致基礎數(shù)據(jù)整理工作量激增,而業(yè)務變動又會引發(fā)新一輪的整理需求。從模具ERP系統(tǒng)的實用性考量,20%的核心基礎數(shù)據(jù)往往能決定其80%的運行效能。因此,精簡模具行業(yè)ERP系統(tǒng)的基礎數(shù)據(jù),僅保留關鍵數(shù)據(jù),可顯著降低項目實施復雜度,加速實施進程。
二、制定詳盡且切合實際的實施范圍與計劃
眾多企業(yè)在啟動模具行業(yè)ERP項目時,未充分考慮行業(yè)特性及企業(yè)現(xiàn)狀,導致實施計劃寬泛且實施范圍過大,最終實際應用的模塊寥寥無幾。這種規(guī)劃失誤往往伴隨著巨大的資金與時間浪費,對項目整體影響深遠。因此,確立一個詳盡且貼合企業(yè)實際的實施規(guī)劃,是高效完成項目的基石。
三、優(yōu)先采用模具行業(yè)ERP系統(tǒng)的標準流程與功能
ERP系統(tǒng)實施的核心在于,在確保效果的前提下,追求系統(tǒng)的簡潔與實用。運用標準功能,既能減少定制開發(fā)的負擔,又能規(guī)避運行中的程序錯誤,同時標準功能通常最為直觀易用。因此,采納標準功能可降低實施難度,縮短周期,并節(jié)約成本。
四、從優(yōu)化供應鏈價值流視角簡化ERP系統(tǒng)組織結構設計
ERP系統(tǒng)的核心構成包括組織結構、基礎數(shù)據(jù)、業(yè)務流程、控制參數(shù)及交易數(shù)據(jù)等,其中組織結構設計尤為關鍵,其變動可能引發(fā)系統(tǒng)的重新設計與實施。組織結構設計應著眼于利潤最大化與快速響應客戶需求,優(yōu)化企業(yè)內部的物流、資金流及信息流。
五、集中關注影響ERP系統(tǒng)集成的關鍵控制參數(shù)
ERP系統(tǒng)的核心優(yōu)勢在于其信息集成能力,部分控制參數(shù)的設計對業(yè)務流程與信息集成具有決定性影響,需給予特別關注。此外,軟件公司在開發(fā)ERP時,雖會添加一些針對特定部門的小功能,但這些功能未必適用于所有企業(yè)。過度關注此類小功能會分散實施精力,延長周期。
六、聚焦于關鍵交易數(shù)據(jù)的記錄
模具行業(yè)ERP系統(tǒng)并非即插即用的簡單方案,其實施、升級、集成及棄用均具挑戰(zhàn)性。在信息化進程中,并非信息集成度越高越好,高度集成的系統(tǒng)往往更難實施與維護。同時,隨著業(yè)務增長,系統(tǒng)數(shù)據(jù)日益龐大,對硬件要求也隨之提高。因此,僅記錄關鍵交易數(shù)據(jù)可減輕數(shù)據(jù)存儲壓力,降低硬件投資成本。
七、在模具行業(yè)ERP實施中采用并行工程的項目管理方法
模具ERP系統(tǒng)實施項目可細分為項目準備、培訓、業(yè)務藍圖設計、系統(tǒng)配置、上線籌備、上線支持及持續(xù)優(yōu)化等多個階段,各階段工作既各有側重又相互交織。采用并行工程的項目管理方法,類似于新產品開發(fā)項目管理,能夠同時推進多項具體工作,從而有效縮短ERP系統(tǒng)的實施周期。
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