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采購訂單管理
一、采購訂單類別
1. 國外原材料采購
2. 計劃別國內(nèi)原材料采購
3. 制令別常規(guī)物料采購
4. 制令別托外加工采購
5. 制令別保麗龍采購
6. 消耗品及工具設(shè)備采購
7. 刀具采購
8. 計劃別費用類采購
9. 制令別費用類采購
10. 制令別保麗龍補料采購
二、采購訂單分類查看及篩選方式
1. 按供應(yīng)商分類查看
2. 按訂單類別分類查看：(詳見采購訂單類別)
3. 其他篩選方式：已OK、未OK、已審核、未審核、應(yīng)審核、價格待議、訂單已中止、交貨未完成、交貨已完成
4. 全部顯示
采購訂單查詢?nèi)掌诜秶O(shè)定詳見本資料前面部分的【通用功能項目說明】-【各類資料查詢?nèi)掌诜秶悇e設(shè)定】項目
三、供應(yīng)商分類方式(只有當[訂單查看模式]設(shè)為[按供應(yīng)商篩選]時該功能有效)
1. 按供應(yīng)商組別分類
2. 按供應(yīng)商檔案的管理授權(quán)用戶分類
3. 按訂單的輸入授權(quán)用戶分類
4. 按供應(yīng)商所供應(yīng)的物料類別分類
5. 顯示所有供應(yīng)商檔案。
[采購訂單管理]的明細項目內(nèi)容采購日期、制令號碼、請購單號碼、采購訂單號碼、最早交期、最遲要求交期、幣別、折讓率、訂單屬性、公式類型、請購部門、價格待議、交貨地點、訂單備注、訂單OK、訂單審核、訂單中止、訂單交貨完成、授權(quán)用戶、訂單物料編號及品名規(guī)格、費用類采購項目名稱及規(guī)格、數(shù)量、計算公式、物料材質(zhì)、長/寬/厚、托外加工項目、品牌或質(zhì)量等級、換算單位、單價、金額、每項物料明細備注、已交貨數(shù)、退貨數(shù)、欠貨數(shù)、常規(guī)訂單打印、套件訂單打印、托外加工訂單打印、保麗龍訂單打印、紙箱訂單打印
訂單屬性新訂單、修改單、取消單
四、采購訂單確認及審核管理機制
1. 訂單OK：訂單資料輸入完成并確認無誤后，用戶應(yīng)將訂單設(shè)為[OK]，然后管理人員對訂單進行審核，訂單審核后不可再修改，除非管理人員取消訂單審核。
2. 訂單審核：訂單必須設(shè)為OK后才能審核，訂單審核后才能接收供應(yīng)商交貨。應(yīng)將[訂單審核權(quán)限]授給部門經(jīng)理或指定負責人，一般不要由輸入訂單的采購人員執(zhí)行[訂單審核]。
五、采購訂單關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)跟蹤管理機制
1. 請購單采購執(zhí)行狀態(tài)跟蹤：采購人員根據(jù)請購單輸入采購訂單資料后，請購單中將顯示[已采購數(shù)/未采購數(shù)]，采購?fù)瓿珊?，請購單中將顯示[采購已完成]。
2. 采購交貨狀態(tài)跟蹤：倉管人員根據(jù)采購訂單資料輸入來貨驗收單后，采購訂單中將顯示[已交貨數(shù)/退貨數(shù)/欠貨數(shù)]，采購來貨驗收完成后，采購訂單中將顯示[采購交貨已完成]。
3. 物料需求數(shù)據(jù)狀態(tài)跟蹤：采購人員根據(jù)物料需求計劃數(shù)據(jù)輸入采購訂單資料后，物料需求表中將顯示[已采購數(shù)/未采購數(shù)]。
重算訂單相關(guān)數(shù)據(jù)詳見本資料前面部分的【通用功能項目說明】-【重算相關(guān)數(shù)據(jù)】項目
六、采購訂單明細及匯總查詢模式
1. 按物料大類分類匯總：物料大類分類匯總→品名規(guī)格匯總→訂單明細
2. 按供應(yīng)商分類匯總：供應(yīng)商分類匯總→物料大類分類匯總→品名規(guī)格匯總→訂單明細
欠貨訂單查詢分類常規(guī)物料類、保麗龍類、托外加工類、費用類
訂單欠貨查詢?nèi)掌诜秶Ｊ讲樵兯星坟洝⒉樵冎付ㄈ掌谥暗挠唵蔚那坟?、查詢指定日期范圍之間的訂單的欠貨
訂單欠貨查詢?nèi)掌诜秶O(shè)定(只有當[訂單欠貨查詢?nèi)掌诜秶Ｊ絔設(shè)為[所有欠貨]時該功能有效)
訂單欠貨查詢其他篩選條件查詢已審核訂單的欠貨、查詢未審核訂單的欠貨、查詢所有訂單的欠貨
七、采購訂單欠貨查詢方式
1. 按供應(yīng)商分類查詢：供應(yīng)商分類→品名規(guī)格匯總→訂單明細
2. 按制令號碼分類查詢：制令分類→供應(yīng)商分類→品名規(guī)格匯總→訂單明細
3. 按物料大類分類查詢：物料大類分類-品名規(guī)格匯總→訂單明細
欠貨報表打印所有供應(yīng)商的欠貨報表、當前供應(yīng)商的欠貨報表
八、采購價格分析方式
1. 采購價格有變化的物料
2. 所有已采購的物料
九、采購價格查看模式
1. 采購價格縱向排列(按采購價格變化趨勢)
2. 采購價格橫向排列(按供應(yīng)商對比分析)
十、采購價格縱向排列分析內(nèi)容
1. 采購最高價及最低價對比分析
2. 采購價格變化趨勢分析
3. 各次采購價格所有采購明細記錄統(tǒng)計
十一、采購價格橫向排列分析內(nèi)容
1. 各供應(yīng)商采購價格對比分析
2. 各供應(yīng)商采購最高價及最低價對比分析
3. 各物料所有采購明細記錄統(tǒng)計
供應(yīng)商報價修改記錄查詢分類方式按供應(yīng)商分類查看、按解除報價鎖定的用戶分類查看、查看所有報價修改記錄
供應(yīng)商報價類別詳見[采購報價類別]
供應(yīng)商報價修改記錄查詢內(nèi)容報價日期、報價單號、物料品名規(guī)格、報價備注、報價修改總次數(shù)、報價最后修改記錄、報價解鎖操作記錄、報價修改序號、每次報價修改前價格、每次報價修改后價格、每次報價修改操作記錄
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