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On demand為瀚瑞森汽車懸掛系統(tǒng)管理“減壓”<br>
繼2008年"危機"過后,2011年,全球經(jīng)濟陷入"二次探底"的擔(dān)憂,并且這種經(jīng)濟下滑的趨勢,很可能在2012年觸及危機以來的最低點。這對制造企業(yè)帶來了極大的沖擊,尤其是以生產(chǎn)汽車懸掛系統(tǒng)為主的企業(yè),訂單的突然下滑,將使企業(yè)陷入生死攸關(guān)的緊要關(guān)頭。此外,受"節(jié)能減排"與"原材料價格上漲"等因素干擾,汽車零配件制造企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級,已迫在眉睫。針對當(dāng)前形勢的應(yīng)對,在汽車橡膠懸掛系統(tǒng)領(lǐng)域占有重要地位的瀚瑞森,卻泰然自若。
瀚瑞森:引領(lǐng)"輕量化"汽車懸掛系統(tǒng)潮流
從1913年成立到今天,瀚瑞森已是百年企業(yè),旗下有 18 個子公司、12 個制造中心和 5 個全球技術(shù)中心,分布于美國、加拿大、墨西哥、英國、西班牙、土耳其、印度、中國和澳大利亞。目前,瀚瑞森已發(fā)展成為汽車零配件相關(guān)行業(yè)重要供應(yīng)商,客戶包括北美、歐洲、亞洲和澳洲的重型卡車和掛車 OEM 及南美和非洲許多制造商。瀚瑞森的產(chǎn)品技術(shù)含量較高,在北美占到70%的市場份額。
左起至右:瀚瑞森HR經(jīng)理呂艷秋、IT經(jīng)理趙雷、財務(wù)經(jīng)理姜謹
瀚瑞森希望把在北美的品牌優(yōu)勢慢慢滲透到中國。針對瀚瑞森在中國的發(fā)展狀況,瀚瑞森中國區(qū)HR經(jīng)理呂艷秋向記者做了介紹。
2007年,瀚瑞森在上海建立一家貿(mào)易公司,即"瀚瑞森全價貿(mào)易";2010年年初,瀚瑞森又在山東濟南建立了瀚瑞森中國懸掛體系貿(mào)易有限公司;2011年5月份,瀚瑞森中國生產(chǎn)線正式投產(chǎn)運營。雖然瀚瑞森在中國起步較晚,但是公司的內(nèi)部架構(gòu)是非常齊備的。目前,瀚瑞森在濟南有兩條生產(chǎn)線:一條是焊接線,一條是裝配線。所有的瀚瑞森產(chǎn)品都是在這個生產(chǎn)車間進行生產(chǎn)的,產(chǎn)品種類非常齊全,一部分針對國內(nèi)重型汽車企業(yè)進行產(chǎn)品供應(yīng),另一部分則銷往海外。
橡膠懸掛系統(tǒng)在2003年才開始進入中國,還有廣闊的市場空間。瀚瑞森產(chǎn)品的優(yōu)勢在于"輕量化",在全球能擁有這種功能的產(chǎn)品,寥寥無幾。相對于傳統(tǒng)產(chǎn)品,瀚瑞森生產(chǎn)的汽車橡膠懸掛系統(tǒng)能讓一臺汽車減輕400多公斤。不僅如此,對于駕駛員來講,裝有橡膠懸掛系統(tǒng)的車比原來的鋼板房更加舒適。未來,瀚瑞森未來還會有技術(shù)含量比較高的空氣懸掛系統(tǒng)推出。瀚瑞森的客戶60%都是外資企業(yè)。2011年,受經(jīng)濟環(huán)境影響,瀚瑞森在國內(nèi)市場的銷量下滑,但瀚瑞森還有50%的出口訂單業(yè)務(wù),在很大程度上彌補了國內(nèi)的市場的不足。
穩(wěn)抓穩(wěn)打,是瀚瑞森一直以來的風(fēng)格,以趙忠厚為瀚瑞森中國最高領(lǐng)導(dǎo)的企業(yè),會繼承瀚瑞森多年以來的優(yōu)勢。最近一兩年,甚至在未來的兩三年,主要工作都是抓品牌建設(shè),不會過多考慮整個公司銷量或者盈利多少,但一定要把服務(wù)做好。
解決跨國管理難題 瀚瑞森倡導(dǎo)"快樂工作"理念
和其他生產(chǎn)汽車懸掛系統(tǒng)的企業(yè)相比,除了敦本務(wù)實的企業(yè)風(fēng)格,瀚瑞森還有一個企業(yè)文化特色是"跨國管理"??鐕镜目焖贁U張與各公司成功的內(nèi)部管理是分不開的,經(jīng)過多年的運作,各個公司逐漸形成了各具特色的、獨到的管理模式。同時,在經(jīng)濟全球化的背景下,跨國公司的管理也面臨諸多挑戰(zhàn),如跨國公司要具有將生產(chǎn)或供應(yīng)鏈轉(zhuǎn)移到任何一個更能獲利的地點的能力,要求將公司的各種職能行為,包括生產(chǎn)、研發(fā)、以及金融、財務(wù)會計、法律、采購、培訓(xùn)等安排到實現(xiàn)公司全盤戰(zhàn)略獲利最大的地方。在這種復(fù)合一體化戰(zhàn)略下,跨國公司的管理難度被空前加大。瀚瑞森在內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)上,進行了有別于傳統(tǒng)組織管理的重大創(chuàng)新,突破了難題。
瀚瑞森有著跨國公司的所有特點:在企業(yè)管理理念上,瀚瑞森倡導(dǎo)扁平化管理模式,管理形式上比較寬松,更多體現(xiàn)的是一種人性化管理,注重員工的個性化發(fā)展,不讓員工在工作中背著很多的負擔(dān)和壓力,更多的是"快樂工作"的理念。在瀚瑞森,沒有種族與性別歧視,沒有更多的層級,組織架構(gòu)比較簡單,這是美資企業(yè)的特點。另外,在企業(yè)管理模式上,瀚瑞森建立了管理團隊。"我們叫做團隊的虛擬化管理,比如針對系統(tǒng),只要是使用QAD的業(yè)務(wù)部門,都是虛擬化團隊的成員之一,這個團隊的組成,會來自于采購部門,或者財務(wù)部門等。在遇到各種問題的時候,不會局限于某一個部門。來自供應(yīng)鏈上的、系統(tǒng)上的各種問題都以這個虛擬團隊為主導(dǎo)進行處理,這其實是一個實時的業(yè)務(wù)溝通模式。"瀚瑞森IT主管趙雷解釋道。
QAD On demand帶給瀚瑞森的是“看得見的價值”
瀚瑞森IT經(jīng)理趙雷
瀚瑞森在企業(yè)管理中能夠游刃有余,其中很重要的一個原因是善用管理工具。在信息化的整體建設(shè)方面,瀚瑞森擁有 、HR、OA等系統(tǒng),此外,還有一些比較前沿的云技術(shù)服務(wù)。為了更好地滿足現(xiàn)有需求,提升速度,瀚瑞森特聘請了擁有行業(yè)十年多工作經(jīng)驗的趙雷擔(dān)任IT主管。
談起QAD On Demand的應(yīng)用,趙雷講了系統(tǒng)上線的前后經(jīng)過。On Demand是瀚瑞森在全球第一家上的這個系統(tǒng)。2010年5月1日之前,瀚瑞森在中國基本上都是手工操作。當(dāng)時考慮用這個產(chǎn)品原因有三個:一是沿襲總部的系統(tǒng)應(yīng)用,保持數(shù)據(jù)一致;二、QAD在汽車制造行業(yè)里有60%的市場份額,有更多的汽車制造流程梳理和實施經(jīng)驗,可以借鑒;三、價格便宜,性價比高。瀚瑞森在中國目前定位于中小型企業(yè),但對要求又要比較全面,IT經(jīng)濟支出不能占有太大比重。綜合來看,QAD On Demand是最合適的電商erp系統(tǒng)解決方案。
那么QAD On Demand系統(tǒng)的使用效果如何呢?瀚瑞森中國區(qū)財務(wù)經(jīng)理姜謹講述了她在使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題。
"我自己感覺借助系統(tǒng)能讓企業(yè)運行得更加規(guī)范,比如說我們今年年終庫存盤點的時候,就和去年做過比對。今年我們采購QAD系統(tǒng)內(nèi)的流程進行盤點,發(fā)現(xiàn)以前一些小的庫存設(shè)置和實際擺放不一致的情況時,用系統(tǒng)管理更容易。"如果不上系統(tǒng),按照之前人工管理辦法,一些問題是看不出來的。QAD On Demand,可以改變傳統(tǒng)管理的思路,減少一些人為控制因素。此外,系統(tǒng)還會起一個監(jiān)督作用。公司會建立一套體系,是否執(zhí)行,執(zhí)行的如何,如果這方面沒有這方面的體系,系統(tǒng)會有一個程序告訴你,其實你可以這樣執(zhí)行,對企業(yè)的流程提升也會有所幫助。對管理層的決策支持,則更會起到非常關(guān)鍵的作用。
當(dāng)然,瀚瑞森的信息化系統(tǒng),還有很多不足的地方,需要未來持續(xù)完善,比如由于沿襲總部的系統(tǒng)架構(gòu),在美國,距離較遠,會有很長一個時間差,系統(tǒng)反應(yīng)速度不夠快等。
趙雷加入瀚瑞森后,希望在企業(yè)信息化管理功能的發(fā)揮上,能夠有所傳承和創(chuàng)新。他在瀚瑞森信息化建設(shè)上的想法是,未來會進一步推進一些商務(wù)流程的梳理,包括使用一些通訊軟件,來梳理整個公司的業(yè)務(wù)流程,比如在移動終端的業(yè)務(wù)拓展,讓一些流程審批,可以通過iphone,其他智能手機,通過郵件,或者iPad來實現(xiàn)。趙雷希望把他多年的工作經(jīng)驗帶給瀚瑞森,在上一家單位,趙雷就做過QAD的支持和整個公司的業(yè)務(wù)流程的研發(fā),他希望能夠有機會推動這個項目在瀚瑞森中國的啟動。明年瀚瑞森打算上幾個新的基于平臺的管理系統(tǒng):包括條碼管理、 企業(yè),行業(yè)運輸管理等,都是在明年6月份之前要實施的模塊。此外還有QAD新的系統(tǒng),瀚瑞森都非常有興趣。
綜合來看,QAD On demand帶給瀚瑞森的是看得見的價值。On-Demand應(yīng)用架構(gòu)是架構(gòu)設(shè)計,通過使用集中管理已經(jīng)預(yù)配置的系統(tǒng),從而避免了傳統(tǒng)的系統(tǒng)安裝、調(diào)試等工作,可以在一個相對緊湊的時間跨度內(nèi)幫助用戶將原有的應(yīng)用系統(tǒng)遷移至On-Demand應(yīng)用環(huán)境。由于無需考慮IT基礎(chǔ)架構(gòu)和硬件采購、維護及折舊等內(nèi)容,使應(yīng)用系統(tǒng)的整體成本可以得到削減。On Demand的方式?jīng)]有硬件和軟件許可證方面的一次性支出,只需要定期支付On Demand的租用費用,從而就避免了在企業(yè)實施信息系統(tǒng)初期的大量資本化支出,取而代之的是相對少量的周期性管理費用,給企業(yè)的決策者提供了更靈活的投資方案,在緊縮環(huán)境下,能夠使企業(yè)將有限資源更加專注地投資在核心業(yè)務(wù)方面上。
責(zé)編:李代麗- 1ERP軟件精髓是現(xiàn)代企業(yè)的管理思想
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