上海馬克華菲房地產(chǎn)erp使用報(bào)告

一．公司介紹

我公司全稱上海馬克華菲企業(yè)發(fā)展有限公司。旗下匯聚不同風(fēng)格的品牌：MARKFAIRWHALE、MARKFAIRWHALEJEANS男女裝。其中，MARKFAIRWHALE特為時(shí)尚優(yōu)雅男士設(shè)計(jì)，JEANS男裝為人們提供了一種愜意/典雅/個(gè)性生活模式的理想，與歐式生活哲學(xué)同出一轍。JEANS女裝以時(shí)尚、摩登、具都會(huì)感的服裝設(shè)計(jì)迅速傳遞形象語(yǔ)言，讓喜愛(ài)時(shí)髦、鐘愛(ài)流行的OL時(shí)尚女性，能因時(shí)因地自我搭配，表現(xiàn)自由自在的時(shí)尚風(fēng)格。

二．信息化歷程

長(zhǎng)久以來(lái)，馬克華菲和上海有限公司保持著緊密的合作關(guān)系。2001年5月，公司成立不久，首次分銷軟件的選型就采用了百勝的BS3000產(chǎn)品。僅僅過(guò)了半年多的時(shí)間，又升級(jí)為BS3000遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)版——馬克華菲將其代理商也吸收到BS3000的用戶群中。

自從有了分銷的帶動(dòng)，整個(gè)公司的發(fā)展腳步日見(jiàn)輕快。以后隨著業(yè)務(wù)層面的復(fù)雜化，2003年4月份，馬克華菲又毫不猶豫地斥資將BS3000遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)版升級(jí)為BS。如此不遺余力地推行信息化建設(shè)、如此一貫地對(duì)百勝系列產(chǎn)品垂之以青目，說(shuō)明馬克華菲已經(jīng)嘗到了應(yīng)用分銷軟件給公司發(fā)展所帶來(lái)的甜頭，更說(shuō)明百勝公司是服裝行業(yè)信息化的最佳伙伴。

三．應(yīng)用部署

總部:

應(yīng)用模塊：分銷系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、物料系統(tǒng)

應(yīng)用部門：銷售部、財(cái)務(wù)部、營(yíng)運(yùn)部、生產(chǎn)部、采購(gòu)部

物流：

應(yīng)用模塊：分銷系統(tǒng)

應(yīng)用部門：物流部、物料倉(cāng)庫(kù)

外埠：

應(yīng)用模塊：分公司系統(tǒng)、POS系統(tǒng)、WEBPOS系統(tǒng)

應(yīng)用部門：分公司、商場(chǎng)、專賣店

四．應(yīng)用效果

遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)，聯(lián)系全國(guó)

和不少服裝企業(yè)僅將信息作局限于自己那地大相徑庭的是，馬克華菲具有前瞻性的意識(shí)和眼光。在總部的積極帶動(dòng)下，不光是自己掌舵的全國(guó)200家連鎖店，就連大江上下、長(zhǎng)城內(nèi)外100多個(gè)代理商也在艷羨之余，熱情響應(yīng)，前后有近60家安裝了BS房地產(chǎn)erp系統(tǒng)-QD系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了和總公司的數(shù)據(jù)傳遞。這樣一個(gè)規(guī)?？捎^的信息網(wǎng)在中國(guó)服裝類企業(yè)中實(shí)屬少見(jiàn)。依靠這個(gè)網(wǎng)絡(luò)，總部每天坐鎮(zhèn)上海，輕點(diǎn)鼠標(biāo)，各地的銷售數(shù)據(jù)、庫(kù)存數(shù)據(jù)、資金數(shù)據(jù)都一目了然。何處該補(bǔ)貨、何處該抽貨、何種商品熱賣、何種商品滯銷、那里業(yè)績(jī)高峰、那里業(yè)績(jī)低谷無(wú)不胸有成竹，調(diào)度全國(guó)市場(chǎng)如臂使指、得心應(yīng)手、圓轉(zhuǎn)如意。

銀貨兩帳，相符相清

無(wú)論是手工帳還是電腦帳，都可能存在銀帳不符、貨帳不符的情況。雖然電腦帳將人為的錯(cuò)誤可能性降到了最低點(diǎn)，但面對(duì)一家大型服裝企業(yè)，每天所產(chǎn)生的各類單據(jù)多達(dá)幾百?gòu)埳趸蛏锨?，出現(xiàn)些許差池也是在所難免的事情。不過(guò)，馬克華菲可以自豪地宣布已經(jīng)戰(zhàn)勝了“大公司帳難清”的困擾。在每?jī)稍乱淮蔚膸?kù)存核對(duì)中，總部電腦庫(kù)存和遠(yuǎn)程電腦庫(kù)存、貨品實(shí)際庫(kù)存和電腦庫(kù)存、帳面金額和實(shí)際金額都無(wú)一例外地完全符合。這一來(lái)之不易的成績(jī)一是歸功于電腦制單員工作的細(xì)致認(rèn)真再就是BS房地產(chǎn)erp系統(tǒng)的多重審核機(jī)制、負(fù)庫(kù)存提示等功能幫了大忙。

統(tǒng)計(jì)分析，直觀有效

2003年3月份，馬克華菲總部看到了一個(gè)驚人的事實(shí)：南京的某家代理商在訂貨會(huì)中下的單子居然和其2002全年的銷售業(yè)績(jī)?nèi)绯鲆怀?，毫厘不差。為什么?huì)有如此巧合？后來(lái)，該代理商老總透露，他們2003年的訂單是根據(jù)去年的銷售業(yè)績(jī)來(lái)確定的，是依靠百勝軟件的統(tǒng)計(jì)分析功能所得出的結(jié)論，這保證了所進(jìn)的貨既不會(huì)太多，也不會(huì)太少，就是兩個(gè)字——正好。對(duì)于總部來(lái)說(shuō)，代理商的庫(kù)存就是自己的庫(kù)存，代理庫(kù)存沒(méi)了壓力，總部的也就暢通無(wú)阻了。還有一回，馬克華菲在江南水鄉(xiāng)——周莊舉辦訂貨會(huì)，所有代理商的訂單從錄入到打印都由BS房地產(chǎn)erp系統(tǒng)一力擔(dān)當(dāng)。就在訂貨會(huì)結(jié)束的當(dāng)天晚上，公司馬上運(yùn)用軟件的統(tǒng)計(jì)功能得出了總單和各單的金額、數(shù)量、品種等一系列數(shù)字，甚至精確到了顏色及尺碼。對(duì)此，馬克華菲人感言：以前用EXCEL要一個(gè)星期才能得出的數(shù)字如今倚馬可待，BS房地產(chǎn)erp系統(tǒng)為我們公司及時(shí)下單生產(chǎn)提供，提供了真實(shí)、可靠的科學(xué)依據(jù)，立了大功。

WEB查詢，網(wǎng)上下單

一般情況下，門店問(wèn)總部要貨基本是通過(guò)電話或傳真的方式，弊端顯而易見(jiàn)，最重要的一點(diǎn)就是門店不清楚總部的庫(kù)存，能拿什么貨、能拿多少貨全不知情。雙方在沒(méi)有數(shù)字支撐的情形下“毛估估”的進(jìn)配貨行為容易造成貨品滯銷和錯(cuò)過(guò)商機(jī)。馬克華菲所屬100余家門店借助BS房地產(chǎn)erp系統(tǒng)的WEB系統(tǒng)通過(guò)INTERNET網(wǎng)絡(luò)在線操作，即時(shí)掌握總部的庫(kù)存信息并能根據(jù)實(shí)際情況遠(yuǎn)程下單。最妙的是，商店所下訂單總部審批通過(guò)與否，很快就能得到反饋，整個(gè)過(guò)程不過(guò)幾分鐘的時(shí)間?？芍^兵貴神速。刻不容緩。

五．公司與百勝合作后的管理提升

馬克華菲的房地產(chǎn)erp有如今的局面實(shí)是羨煞同行。但現(xiàn)在實(shí)施大型軟件費(fèi)力不討好，失敗多成功少的例子卻比比皆是。為此，很多實(shí)力雄厚，對(duì)信息化不乏好感的企業(yè)在上與不上之間裹足不前，心存觀望。

馬克華菲一次性實(shí)施成功，良好的應(yīng)用效果又是如何取得的呢？該公司在總結(jié)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的時(shí)候特別提到了兩點(diǎn)：

首先是得到百勝公司的大力支持。他們對(duì)百勝實(shí)施工作的評(píng)價(jià)總結(jié)為八個(gè)字：快速、高效、認(rèn)真、負(fù)責(zé)。在系統(tǒng)上線初期，涌現(xiàn)的問(wèn)題比較多，但即使是再瑣碎再細(xì)微的問(wèn)題，通常只要馬克華菲一個(gè)電話，實(shí)施人員就會(huì)風(fēng)馳電掣地趕到現(xiàn)場(chǎng)將其解決。如果問(wèn)題嚴(yán)重，干個(gè)通宵亦屬尋常，但百勝的實(shí)施人員卻沒(méi)有絲毫抱怨，他們的敬業(yè)精神令客戶感動(dòng)。

其次，公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)整個(gè)實(shí)施過(guò)程給予了高度重視。遇到棘手的事情，領(lǐng)導(dǎo)層并不一味地怪罪軟件如何如何不好，首先是通過(guò)調(diào)查分析，找到問(wèn)題癥結(jié)所在，然后爭(zhēng)取在公司自身業(yè)務(wù)體系和軟件功能上找一個(gè)平衡點(diǎn)。同時(shí)，公司領(lǐng)導(dǎo)還嚴(yán)格要求員工必須顧全大局，改變以前傳統(tǒng)的工作習(xí)慣，要在最短的時(shí)間內(nèi)適應(yīng)新的流程和操作方式。正是這種明智的態(tài)度和積極的配合保證了軟件的實(shí)施效率。

馬克華菲案例充分說(shuō)明了只有在雙方互諒互信的基礎(chǔ)上合作才能成功，為中國(guó)服裝行業(yè)的信息化樹(shù)立了良好的榜樣作用。

責(zé)編：流沙

發(fā)布：2007-03-23 14:25 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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