倉(cāng)庫(kù)ERP系統(tǒng)

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倉(cāng)庫(kù)erp系統(tǒng)操作

　　倉(cāng)庫(kù)erp系統(tǒng)操作介紹:

　　1.目的

　　為了規(guī)范erp系統(tǒng)操作管理，做好物料出、入庫(kù)記錄，加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)把控.提高倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作效率、降低生產(chǎn)成本，使erp系統(tǒng)長(zhǎng)期保持高效、穩(wěn)定的運(yùn)作狀態(tài)從而為公司創(chuàng)造最大的效益.

　　2.適用范圍：

　　適用于本公司erf系統(tǒng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有物料進(jìn)、出倉(cāng)的操作管理.3.職責(zé)：

　　倉(cāng)庫(kù):負(fù)責(zé)“銷售出庫(kù)單”單據(jù)打印及傳遞工作.銷售部:負(fù)責(zé)“銷售出庫(kù)單”單據(jù)打印及傳遞工作.4定義：

　　根據(jù)銷售部的“銷售出庫(kù)單”，倉(cāng)庫(kù)從erp系統(tǒng)轉(zhuǎn)化單據(jù)并打印.5.(流程閣：(見附圖)

　　6.作業(yè)內(nèi)容：

　　6.1銷售出庫(kù)：

　　1)倉(cāng)庫(kù)根據(jù)銷售人員從EP系統(tǒng)打印出的“銷售訂單”及“送貨單”，打開系統(tǒng)·在電腦桌面點(diǎn)擊，輸入用戶編碼和密碼，再點(diǎn)擊登錄進(jìn)入主頁(yè).

　　2)點(diǎn)擊(銷售出庫(kù)單)模塊.再點(diǎn)擊“銷售出庫(kù)單”，即顯示數(shù)據(jù)清單.

　　3)再點(diǎn)擊新增，在表格<客戶)處填寫相應(yīng)客戶名稱及(倉(cāng)庫(kù))處填上倉(cāng)位。

　　4)單擊轉(zhuǎn)單，然后再點(diǎn)擊“銷售訂單>轉(zhuǎn)入。

　　5)點(diǎn)擊單據(jù)區(qū)間的·即彈出窗口顯示所有“銷售訂單”。

　　6)根據(jù)銷售部的“銷售訂單”選定相應(yīng)單據(jù)號(hào)碼。

　　7)點(diǎn)擊載入資料，顯示銷售部相應(yīng)的“銷售訂單”。根據(jù)倉(cāng)庫(kù)實(shí)際發(fā)貨的機(jī)型進(jìn)行勾選.

　　8)點(diǎn)擊取回(返回單據(jù)表格)

倉(cāng)庫(kù).png

　　驗(yàn)收單

　　1、操作目的

　　當(dāng)有作進(jìn)貨檢驗(yàn)管理時(shí)，收料后在驗(yàn)收單中輸入檢驗(yàn)結(jié)果，以利庫(kù)存量增加

　　2、操作路徑:采購(gòu)/驗(yàn)收單

　　3、操作界面

　　4、界面說明

　　2-1.單頭字段說明

　　單號(hào):在進(jìn)銷存參數(shù)的單據(jù)編碼中，若設(shè)置為“手動(dòng)編號(hào)”，則必須自

　　行輸入;若為“自動(dòng)編號(hào)”，則由系統(tǒng)自動(dòng)生成.不可空白.

　　性質(zhì):將此單據(jù)的主要性質(zhì)輸入.以節(jié)省日后查單的時(shí)間，也可按甲作“單據(jù)性質(zhì)”的開窗，可空白.

　　例如：-般、緊急…等.

　　憑證:系統(tǒng)會(huì)按照下列三種情況來顯示，不可更改.

　　若已拋轉(zhuǎn)憑證，將顯示“憑證編號(hào)”。

　　若尚未拋轉(zhuǎn)憑證，將顯示“未拋轉(zhuǎn)”。

　　若已設(shè)置不須拋轉(zhuǎn)憑證.則顯示“不須拋轉(zhuǎn)”。

　　日期:可按[二甲作“日期”的開窗，不需手工輸入.系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示當(dāng)天的系統(tǒng)日期.用戶可再自行更改.不可空白.

　　預(yù)結(jié)賬日:若“供應(yīng)商基本數(shù)據(jù)-結(jié)賬方式”有設(shè)置，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)推算日期后顯示，否則本字段必須自行輸入.

　　輸入的日期不可小于單據(jù)日期.

　　預(yù)付款日:若“供應(yīng)商基本數(shù)據(jù)-預(yù)付款日”有設(shè)置，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)推算日期后顯示，否則本字段必須自行輸入.

　　輸入的日期，不可小于“預(yù)結(jié)帳日”。

　　供應(yīng)商:此次驗(yàn)收的供應(yīng)商編號(hào)，可按二作“國(guó)內(nèi)供應(yīng)商”的查詢窗口，不可空白.

　　當(dāng)有以下情形時(shí)，供應(yīng)商不可更改：

　　單身任意一筆信息中的“來源”不為空白.

　　驗(yàn)收數(shù)量≠0.

　　驗(yàn)退數(shù)量一0.

　　幣種:為驗(yàn)收的交易幣種.會(huì)先由系統(tǒng)根據(jù)所輸入的供應(yīng)商來帶出，用戶也可再按甲作“幣種數(shù)據(jù)”的開窗來更改幣種，不可空白.

　　匯率:由所選定的“幣種”自動(dòng)帶出.可再自行更改，不可空白.

　　系統(tǒng)自動(dòng)先抓取“每日匯率數(shù)據(jù)”中日期最近的“記賬匯率”，若沒有符合的信息，則會(huì)改抓“幣種信息”中的匯率.

　　經(jīng)辦人:為此張單據(jù)的驗(yàn)收人員.可按二甲作“用戶數(shù)據(jù)”的開窗選定.不可空白.

　　部門:輸入“人員”后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出部門.并顯示部門名稱，不可更改.

　　送貨地址:為此張單據(jù)的目的地址.

　　簽核狀態(tài):與工作流系統(tǒng)集成后用來顯示單據(jù)的簽核狀態(tài)，不可更改.

　　例如：N.不運(yùn)行電子簽核、0.待處理、1.簽核中、2.退件、3.已簽

　　核、4.撤銷簽核

　　備注:其他信息.

　　2-2。單身字段說明

　　序號(hào):由系統(tǒng)自動(dòng)賦值，不可更改.

　　品號(hào):由所選定的收料單自動(dòng)帶出，不可空白.

　　品名:由所選定的收料單自動(dòng)帶出.不可空白.

　　單位:由所選定的收料單自動(dòng)帶出，不可空白.

　　倉(cāng)庫(kù):此項(xiàng)驗(yàn)收商品的驗(yàn)收倉(cāng)庫(kù).可按作“倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)”的開窗選定.不可空白.

　　驗(yàn)收量:為此項(xiàng)商品的驗(yàn)收合格數(shù)量，可按二甲作“現(xiàn)有庫(kù)存量”的查詢窗口，不可空白.

　　驗(yàn)退量:為驗(yàn)收時(shí)不合格的商品欲作退回的數(shù)量.當(dāng)驗(yàn)退量不等于o時(shí).才可輸入驗(yàn)退退回作業(yè).

　　含稅:表示單價(jià)是否含稅.如果勾選.則含稅單價(jià)可輸入，單價(jià)不可輸入，反之亦然.

　　含稅單價(jià):為此項(xiàng)商品的含稅單價(jià).可按二甲作“單價(jià)數(shù)據(jù)”的查詢窗口，不可空白.

　　當(dāng)此商品為“贈(zèng)品”時(shí)，“含稅單價(jià)”一定為0.

　　價(jià)稅合計(jì)=數(shù)量×含稅單價(jià).可再作更改.

　　稅額=含稅單價(jià)/(1+稅率)*數(shù)量+稅率，可再作更改)。

　　金額=價(jià)稅合計(jì)-稅額，不可再作更改.

　　(單價(jià)=金額/數(shù)量，不可再作更改.)

倉(cāng)庫(kù)6.png

　　單價(jià):為此項(xiàng)商品的進(jìn)貨單價(jià).可按甲作“進(jìn)價(jià)數(shù)據(jù)”的查詢窗口，不可空白.

　　當(dāng)此商品為“贈(zèng)品”時(shí)，“單價(jià)”一定為0.

　　金額=數(shù)量×單價(jià).可再作更改.

　　稅額=數(shù)量×單價(jià)×稅率，可再作更改.

　　價(jià)稅合計(jì)=金額+稅額，不可再作更改.

　　含稅單價(jià)=價(jià)稅合計(jì)/數(shù)量，不可再作更改.

　　無稅金額:為系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算而得.不可空白.

　　當(dāng)更改“無稅金額”時(shí).系統(tǒng)會(huì)根據(jù)“驗(yàn)收量”而反算出“單價(jià)”。

　　當(dāng)此商品為贈(zèng)品時(shí).此字段-定為0.

　　稅額:為系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算而得，不可空白.

　　價(jià)稅合計(jì):為系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算而得.

　　當(dāng)此商品為“贈(zèng)品”時(shí)，“價(jià)稅合計(jì)”-定為0.

　　當(dāng)更改“價(jià)稅合計(jì)”時(shí).系統(tǒng)會(huì)根據(jù)“數(shù)量”而反算出“含稅單價(jià)“。

　　贈(zèng)品:若此項(xiàng)驗(yàn)收商品為贈(zèng)品時(shí).請(qǐng)勾選此字段.

　　勾選后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將“單價(jià)”、“金額”及“本幣金額”字段更新為0.

　　本幣無稅金額:當(dāng)使用外幣金額交易時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣金額.不可更改.

　　當(dāng)共享參數(shù)中，設(shè)置有“多幣管理”時(shí)，此字段才會(huì)顯示.

　　當(dāng)此商品為贈(zèng)品時(shí).此寧段一定為0.

　　本幣稅額:當(dāng)使用外幣金額交易時(shí).系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣稅額，不可更改.

　　當(dāng)共享參數(shù)中，設(shè)置有“多幣管理”時(shí)，此字段才會(huì)顯示.

　　本幣價(jià)稅合計(jì):當(dāng)使用外幣金額交易時(shí).系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣金額，不可更改.

　　前置單據(jù):若此張單據(jù)數(shù)據(jù)是經(jīng)由取單，由別張單據(jù)而來的.此字段將顯示其來源單據(jù)的單據(jù)名稱、單號(hào)與序號(hào).

　　已開票數(shù)量︰由發(fā)票錄入作業(yè)回寫,只讀。

　　批號(hào):如果品號(hào)是作批號(hào)管理的，那么必須輸入品號(hào)對(duì)應(yīng)的批號(hào)資料.

　　系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出批號(hào)說明.生產(chǎn)日期和有效日期.可按↓二作“批號(hào)”的查詢窗口，不可空白.

　　2-3單尾字段說明

　　稅率:此筆交易稅率.缺省為“供應(yīng)商信息檔”的稅率.

　　驗(yàn)收合計(jì):為單身“驗(yàn)收量”的合計(jì).只顯示，不可更改.

　　驗(yàn)退合計(jì):為單身“驗(yàn)退量”的合計(jì).只顯示，不可更改.

　　本幣無稅金額:為單身“本幣無稅金額”的加總，不可更改.

　　當(dāng)共享參數(shù)中，設(shè)置有“多幣管理”時(shí)，此字段才會(huì)顯示.

　　本幣稅額:為單身“本幣稅額”的加總，可更改，不可空白.

　　當(dāng)共享參數(shù)中，設(shè)置有“多幣管理”時(shí)，此字段才會(huì)顯示.

　　本幣價(jià)稅總計(jì):只顯示，不可更改.

　　無稅金額:單身“金額”欄的合計(jì).不可更改.

　　稅額:為單身“稅額”欄的合計(jì).

　　價(jià)稅合計(jì):只顯示，不可更改.

發(fā)布：2021-05-12 14:11 編輯：泛普軟件 · hujian [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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