倉庫ERP系統

OA產品選型的七個實用技巧

1、最關鍵的是OA能幫你做什么，切忌大而全

對于企業(yè)來說，畢竟是提高企業(yè)內部管理效率的一種"工具"，因此該哪些功能是企業(yè)選擇OA系統時所應最為關注的因素，切忌大而全。
OA系統的開發(fā)技術是一個參考的因素，不同的開發(fā)技術對日后的維護、二次開發(fā)以及系統整合等方面會有一定的影響。

2、系統成熟、穩(wěn)定，簡單易用

OA系統的使用一般涉及整個公司絕大多數人員，一個成熟、穩(wěn)定、簡單易用的OA系統更有利于推廣使用，節(jié)省相關的培訓、維護、服務等成本。

3、盡量利用已有的服務器硬件及系統軟件

這是充分利用企業(yè)在計算機系統的已有投資，降低信息系統總體成本(TCO)的重要原則。譬如：如果企業(yè)在信息化建設過程中已經購買了Windows 2000，SQL Server和Exchange，那無疑應優(yōu)先選擇ASP(ASP.Net)+SQL Server+Exchange這一模式的OA系統。
建議采用整體規(guī)劃、分步實施的原則，為日后企業(yè)后續(xù)的信息化建設做好準備。

4、容易集成和擴展，能夠與內部其它業(yè)務系統相結合

一般來說，企業(yè)的OA系統不會是一個完全獨立的系統，而往往需要與企業(yè)內部已有的或準備將來實施的業(yè)務系統相結合，盡量避免形成信息化的孤島，多個系統間缺乏關聯。這時，在選擇OA產品時一定要重點考慮該產品的可拓展性、是否留有接口便于與其它系統快速整合。并且，軟件提供商能否承諾把其OA產品與企業(yè)的其它業(yè)務系統進行整合，也是企業(yè)選擇OA產品時的重要考慮因素。另外，以筆者的經驗來看，如果企業(yè)存在將OA系統與其它業(yè)務系統進行整合的需求，Domino/Notes平臺往往不是最佳的選擇。因為企業(yè)的業(yè)務系統一般都基于關系數據庫，查詢和統計是其主要應用，而這恰恰是Domino /Notes弱項之一。

基于J2ee技術架構的OA系統在這方＊＊有一定的優(yōu)勢。

5、要充分重視OA系統的后期維護與服務

計算機應用軟件系統的客觀規(guī)律是：維護期的成本約占整個軟件生命周期的30%。因此企業(yè)在實施OA系統時一定要注意后期維護，重點要把握以下幾個方面：

(1)要有合適的內部人員對OA系統進行后期維護，并且在最初的產品技術選型時就要考慮到這一點。

(2)OA系統具有很好的技術架構，系統管理功能是否強大(日常管理維護無需開發(fā)廠商的支持)，是否擁有較好的自定義功能和二次開發(fā)接口。

(3)要求軟件提供商提供相應的售后服務承諾，并將其寫入合同，以便在必要情況下要求軟件提供商協助解決系統問題。

如果你選擇了項目型的OA（存在大量的二次開發(fā)），需要看OA廠商項目團隊和開發(fā)實施的能力，沒有好的實施項目團隊，會導致項目失敗。

6、在安全性與易用性之間找到平衡點

如果企業(yè)對于OA安全性的要求是至高無上的，那毫無疑問應選擇基于Domino/Notes的OA系統。然而在實際應用中，對于"安全性"的追求并不是越高越好。這就好比為了防止手機被盜，將其鎖在保險柜里--固然在安全性方面達到了極高的境界，但同時喪失了手機本身應有的實用價值?；?Domino/Notes的OA系統在企業(yè)中的應用沒有政府部門普及，政府部門中基于Domino/Notes的OA系統的利用率也一直不是太高，其重要原因是系統在"易用性"上有所欠缺。

7、最后，結合企業(yè)的預算選擇性價比合適的OA軟件（目前市場上存在眾多不同價位的OA產品）,最好是OA廠家能夠提供產品的試用。