中小企業(yè)財務信息化選型需走出四重困惑

一、民營中小企業(yè)財務信息化的特點

，是指企業(yè)財務人員利用現(xiàn)代技術(shù)，對企業(yè)進行流程再造并建立與之相適應的財務管理模式，發(fā)掘企業(yè)財務資源的信息潛能，充分利用企業(yè)信息資源，提高企業(yè)財務管理效率，以更好地組織企業(yè)活動，實現(xiàn)企業(yè)財務目標的過程。

與那些一產(chǎn)生就處于壟斷性行業(yè)的國有企業(yè)相比，民營企業(yè)處于競爭行業(yè)之中，它在信息化建設(shè)方面的需求應該更為強烈；而財務管理是企業(yè)靈魂，因而財務信息化更是重中之重。然而現(xiàn)狀卻并非如此。中國民營企業(yè)的財務信息化建設(shè)總體上不但落后于國外企業(yè)，而且在國內(nèi)來說也處于下風。民營企業(yè)財務信息化不足主要體現(xiàn)在：一是信息化人才不足；二是財務管理規(guī)范度不高，對于管理制度，生產(chǎn)流程的建立，都還處在梳理階段，因此他們希望借助管理軟件，來輔助他們提高企業(yè)管理上的不足；三是對財務信息化認識存在偏差，許多民營企業(yè)負責人往往認為“用計算機來處理財務活動就是實現(xiàn)了財務信息化”，很多企業(yè)的財務部門配備了很好的計算機設(shè)備。

民營企業(yè)財務信息化的這些不足就導致很多民營中小企業(yè)在財務信息化選型上出現(xiàn)致命錯誤，從而延緩了民營企業(yè)信息化建設(shè)的腳步，因而如何選擇一個適合民營中小企業(yè)財務特征的軟件十分關(guān)鍵。

二、民營企業(yè)財務信息化選型的困惑

不難看出，民營中小企業(yè)的財務管理處于非常明顯的劣勢。因此，借助必要的信息化手段，來幫助民營企業(yè)提高財務管理質(zhì)量已經(jīng)迫在眉睫。據(jù)了解，2008年國家將會在所有企業(yè)中推行新會計準則，留給中小企業(yè)的時間已經(jīng)不多。民營中小企業(yè)企業(yè)應該如何選擇一款適合自己的財務軟件呢？民營中小企業(yè)的老板們常常面臨以下困惑：

困惑一，如此眼花繚亂的財務軟件，哪一個適合我？
困惑二，我的企業(yè)處于不斷變化著，哪款軟件能夠適應我的變化呢？
困惑三，我的資金這么少，如何使用呢？
困惑四，我應該從那幾個方面去評估誰適合我的企業(yè)？
困惑五，軟件如何能滿足企業(yè)當前和未來的需求變化？
困惑六，軟件選擇錯誤的后果是什么？

面對這種種選型的困惑，組建一個選型團隊，制定一個科學合理的選型流程和策略十分必要。

三、軟件選型的準備策略

前期準備工作是整個軟件選型過程的基礎(chǔ)，包括建立籌備小組、詳細需求分析和市場調(diào)查等等，擬定招標文件，制定考核和評分體系等主要環(huán)節(jié)，很多企業(yè)在這個環(huán)節(jié)上做得比較草率，導致信息化成功率低。

(一)成立選型小組

組織一個精干、高效的軟件選型小組，對于正確選擇財務軟件是非常重要的。選型小組中應有企業(yè)決策層的成員，并包括業(yè)務部門，財務部門和IT部門的相關(guān)人員。其中選型小組的負責人的選擇尤為關(guān)鍵。業(yè)務型負責人和技術(shù)型負責人他們在軟件選型上將體現(xiàn)不同的風格。技術(shù)型負責人常常強調(diào)技術(shù)的先進性，軟件廠商的市場形象，軟件的功能；而業(yè)務導向型更多地強調(diào)企業(yè)業(yè)務的需求和將來的變化。對于民營中小企業(yè)更多的選型應該以業(yè)務為主導、軟件技術(shù)為輔助的評價原則。