中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息化選型需走出四重困惑

一、民營(yíng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的特點(diǎn)

，是指企業(yè)財(cái)務(wù)人員利用現(xiàn)代技術(shù)，對(duì)企業(yè)進(jìn)行流程再造并建立與之相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理模式，發(fā)掘企業(yè)財(cái)務(wù)資源的信息潛能，充分利用企業(yè)信息資源，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率，以更好地組織企業(yè)活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的過(guò)程。

與那些一產(chǎn)生就處于壟斷性行業(yè)的國(guó)有企業(yè)相比，民營(yíng)企業(yè)處于競(jìng)爭(zhēng)行業(yè)之中，它在信息化建設(shè)方面的需求應(yīng)該更為強(qiáng)烈；而財(cái)務(wù)管理是企業(yè)靈魂，因而財(cái)務(wù)信息化更是重中之重。然而現(xiàn)狀卻并非如此。中國(guó)民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)總體上不但落后于國(guó)外企業(yè)，而且在國(guó)內(nèi)來(lái)說(shuō)也處于下風(fēng)。民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化不足主要體現(xiàn)在：一是信息化人才不足；二是財(cái)務(wù)管理規(guī)范度不高，對(duì)于管理制度，生產(chǎn)流程的建立，都還處在梳理階段，因此他們希望借助管理軟件，來(lái)輔助他們提高企業(yè)管理上的不足；三是對(duì)財(cái)務(wù)信息化認(rèn)識(shí)存在偏差，許多民營(yíng)企業(yè)負(fù)責(zé)人往往認(rèn)為“用計(jì)算機(jī)來(lái)處理財(cái)務(wù)活動(dòng)就是實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息化”，很多企業(yè)的財(cái)務(wù)部門配備了很好的計(jì)算機(jī)設(shè)備。

民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的這些不足就導(dǎo)致很多民營(yíng)中小企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化選型上出現(xiàn)致命錯(cuò)誤，從而延緩了民營(yíng)企業(yè)信息化建設(shè)的腳步，因而如何選擇一個(gè)適合民營(yíng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)特征的軟件十分關(guān)鍵。

二、民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化選型的困惑

不難看出，民營(yíng)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理處于非常明顯的劣勢(shì)。因此，借助必要的信息化手段，來(lái)幫助民營(yíng)企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量已經(jīng)迫在眉睫。據(jù)了解，2008年國(guó)家將會(huì)在所有企業(yè)中推行新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，留給中小企業(yè)的時(shí)間已經(jīng)不多。民營(yíng)中小企業(yè)企業(yè)應(yīng)該如何選擇一款適合自己的財(cái)務(wù)軟件呢？民營(yíng)中小企業(yè)的老板們常常面臨以下困惑：

困惑一，如此眼花繚亂的財(cái)務(wù)軟件，哪一個(gè)適合我？
困惑二，我的企業(yè)處于不斷變化著，哪款軟件能夠適應(yīng)我的變化呢？
困惑三，我的資金這么少，如何使用呢？
困惑四，我應(yīng)該從那幾個(gè)方面去評(píng)估誰(shuí)適合我的企業(yè)？
困惑五，軟件如何能滿足企業(yè)當(dāng)前和未來(lái)的需求變化？
困惑六，軟件選擇錯(cuò)誤的后果是什么？

面對(duì)這種種選型的困惑，組建一個(gè)選型團(tuán)隊(duì)，制定一個(gè)科學(xué)合理的選型流程和策略十分必要。

三、軟件選型的準(zhǔn)備策略

前期準(zhǔn)備工作是整個(gè)軟件選型過(guò)程的基礎(chǔ)，包括建立籌備小組、詳細(xì)需求分析和市場(chǎng)調(diào)查等等，擬定招標(biāo)文件，制定考核和評(píng)分體系等主要環(huán)節(jié)，很多企業(yè)在這個(gè)環(huán)節(jié)上做得比較草率，導(dǎo)致信息化成功率低。

(一)成立選型小組

組織一個(gè)精干、高效的軟件選型小組，對(duì)于正確選擇財(cái)務(wù)軟件是非常重要的。選型小組中應(yīng)有企業(yè)決策層的成員，并包括業(yè)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門和IT部門的相關(guān)人員。其中選型小組的負(fù)責(zé)人的選擇尤為關(guān)鍵。業(yè)務(wù)型負(fù)責(zé)人和技術(shù)型負(fù)責(zé)人他們?cè)谲浖x型上將體現(xiàn)不同的風(fēng)格。技術(shù)型負(fù)責(zé)人常常強(qiáng)調(diào)技術(shù)的先進(jìn)性，軟件廠商的市場(chǎng)形象，軟件的功能；而業(yè)務(wù)導(dǎo)向型更多地強(qiáng)調(diào)企業(yè)業(yè)務(wù)的需求和將來(lái)的變化。對(duì)于民營(yíng)中小企業(yè)更多的選型應(yīng)該以業(yè)務(wù)為主導(dǎo)、軟件技術(shù)為輔助的評(píng)價(jià)原則。