erp系統(tǒng)免費(fèi)下載中標(biāo)準(zhǔn)成本的差異分析控制

當(dāng)前大多成熟的均集成了標(biāo)準(zhǔn)成本管理系統(tǒng)。由于erp系統(tǒng)下載的高度集成的特性，各種因素對標(biāo)準(zhǔn)成本影響的結(jié)果需要耗費(fèi)相關(guān)人員大量的時(shí)間和精力去分析，畢竟再智能的系統(tǒng)依然需要人的參與。本文將著重討論差異的分析控制。

一、 標(biāo)準(zhǔn)成本的差異類型

標(biāo)準(zhǔn)成本的差異的來源主要存在三個(gè)階段，也即：采購、存儲和生產(chǎn)。

采購過程的差異主要圍繞訂單、發(fā)票及收貨環(huán)節(jié)的不配比造成。理論上三者的各要素應(yīng)當(dāng)一致，但事實(shí)上除了采購價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)成本的人為設(shè)置的原因之外，由于其他各種原因造成的差異因素千差萬別。為便于控制主要因素，價(jià)格、發(fā)票、標(biāo)準(zhǔn)等差異幾乎成為標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)置。

理論上存儲是靜止的，但由于各種原因，實(shí)物與賬面的差異始終存在。物流過程中，任何存放物料的地點(diǎn)都存在賬實(shí)不符的風(fēng)險(xiǎn)。

生產(chǎn)環(huán)節(jié)可能由于各種原因造成的實(shí)際用料和物料單的不符，人工和制造費(fèi)用也會由于標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率與實(shí)際的偏離造成差異。

二、 差異的分析控制

只有充分把握差異的來源和成因，才能從根本上分析成本的差異，并采取有效的手段控制成本減少異常的差異出現(xiàn)，以保持存貨和成本的真實(shí)性與合理性。

采購環(huán)節(jié)的差異始終圍繞訂單，發(fā)票，接收三個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生。對于采購環(huán)節(jié)的差異，采購部門應(yīng)逐月搜集相關(guān)信息，找到問題的根源加以解決。針對采購流程的全部作業(yè)活動的關(guān)鍵點(diǎn)實(shí)施跟蹤控制，加強(qiáng)信息流的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。例如針對采購訂單的下達(dá)和傳遞過程，應(yīng)搜集采購員下達(dá)的訂單信息和供應(yīng)商收到的信息進(jìn)行分析。通常由于控制的薄弱造成下單錯(cuò)誤（數(shù)量，單價(jià)，單位，貨幣等），或者由于供應(yīng)商的疏忽造成處理錯(cuò)誤等。同時(shí)由于供應(yīng)商用錯(cuò)誤的訂單信息會造成相應(yīng)的發(fā)票，出貨的錯(cuò)誤。而事實(shí)上供應(yīng)商財(cái)務(wù)人員的疏忽，以及發(fā)貨的錯(cuò)誤，同時(shí)接收人員的大意，都造成差異的產(chǎn)生。若果追溯采購差異，上述所有環(huán)節(jié)均可能成為問題的根源。所以相應(yīng)的控制流程必須清晰而且有效。采購部門應(yīng)在財(cái)務(wù)部門的配合下，考核差異到訂單，加強(qiáng)對于這些控制點(diǎn)的控制，加重在考核指標(biāo)中的權(quán)重。

存儲環(huán)節(jié)通常會由于公司管理的漏洞、庫管人員的疏漏、物料價(jià)值的重估、問題等造成差異產(chǎn)生。erp系統(tǒng)下載中的記錄的物料信息和實(shí)際的盤存差異，應(yīng)由責(zé)任人員書面提請報(bào)告并批準(zhǔn)后相應(yīng)調(diào)整庫存。由于物料價(jià)值重估產(chǎn)生的差異應(yīng)用后進(jìn)先出法在存貨成本和銷售成本之間進(jìn)行分配。BOM錯(cuò)誤會造成存貨數(shù)量和價(jià)值的錯(cuò)誤，制造企業(yè)應(yīng)對BOM結(jié)構(gòu)和版本進(jìn)行審核和控制，避免由此造成的差異。

制造環(huán)節(jié)的差異通常由于BOM的錯(cuò)誤、庫存、訂單錯(cuò)誤、領(lǐng)料等造成各種異常差異和成本波動。公司應(yīng)對生產(chǎn)訂單的差異原因進(jìn)行分析，并由生產(chǎn)管理人員牽頭組織相關(guān)人員對差異原因進(jìn)行剖析，找出原因并采取措施。

三、 結(jié)論及建議

由于erp系統(tǒng)下載的高度集成性，任何上游的異常業(yè)務(wù)均會造成差異的產(chǎn)生。公司應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化各操作流程，加強(qiáng)對系統(tǒng)錄入信息的質(zhì)量控制，并采取差異負(fù)責(zé)制由責(zé)任人對差異負(fù)責(zé)，逐步從源頭減少差異產(chǎn)生的幾率，使得標(biāo)準(zhǔn)成本真正成為企業(yè)管理的利器。