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解決CRM下客戶服務(wù)軟肋七招
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CRM的基本目標(biāo)之一是為了通過(guò)充分理解客戶行為而改善企業(yè)長(zhǎng)期的成長(zhǎng)動(dòng)力和盈利能力。遺憾的是,許多公司只想到利用CRM進(jìn)行客戶獲取管理,而忽視了客戶服務(wù)與客戶互動(dòng)這兩個(gè)方面。在他們的CRM投資上,依然有大量的潛力可以挖掘。
事實(shí)上,大部分企業(yè)在涉及客戶服務(wù)的活動(dòng)中都沒(méi)有進(jìn)行過(guò)嚴(yán)格的審慎性調(diào)查,主要理由是這樣做既費(fèi)時(shí),又耗資源。成功使用技術(shù)加強(qiáng)客戶服務(wù)的關(guān)鍵,在于統(tǒng)一所有不同的客戶互動(dòng)觸點(diǎn)。這種方式的核心就是一個(gè)“協(xié)作”的概念。應(yīng)用到CRM上,這意味著在多渠道和外部資源之間作出協(xié)同,解決某一客戶的咨詢。相比簡(jiǎn)單的線性流程,協(xié)作更加鼓勵(lì)在服務(wù)鏈中集成商業(yè)流程。
一套全面的協(xié)作方式能為包含坐席在內(nèi)的所有參與者提供客戶問(wèn)題解決流程中完整的生態(tài)鏈工具,確??蛻舴?wù)運(yùn)作的成功,其中所需要的組件包括:
以客戶為中心的戰(zhàn)略:客戶戰(zhàn)略是鎖定客戶滿意度、保持服務(wù)質(zhì)量持續(xù)和一致,以及留住客戶的基礎(chǔ)。把客戶放在首位,聯(lián)合所有資源,以最有效的方法超越客戶要求,同時(shí)預(yù)測(cè)出未來(lái)需求。
共享知識(shí)庫(kù):一個(gè)可搜索、結(jié)構(gòu)化的文件數(shù)據(jù)庫(kù)可以用來(lái)創(chuàng)建、組織和分享案例知識(shí)和最佳實(shí)踐。設(shè)計(jì)一個(gè)易于導(dǎo)航的界面,讓坐席、伙伴或客戶無(wú)障礙接觸到他們所需的相關(guān)文件,從而加快個(gè)案解決的速度。
自助服務(wù)中心:自助服務(wù)解決方案能在終端用戶創(chuàng)建新的服務(wù)請(qǐng)求時(shí)提供適當(dāng)?shù)男畔ⅲ粉櫖F(xiàn)有案例的狀態(tài),并在客戶咨詢解決流程中與服務(wù)小組團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行互動(dòng)。在自助服務(wù)解決方案上,集成是一大關(guān)鍵。如果一名客戶從自助服務(wù)渠道轉(zhuǎn)接到人工坐席,應(yīng)確保先前所處理的信息不會(huì)流失。
伙伴中心:伙伴中心有點(diǎn)類似于客戶自助服務(wù)中心,但是會(huì)包含額外的自定義功能,讓商業(yè)伙伴可以在一個(gè)開(kāi)放式框架中預(yù)先識(shí)別出解決方案。借助伙伴中心,你的商業(yè)伙伴可以進(jìn)行創(chuàng)建、監(jiān)控,甚至提出流程關(guān)閉請(qǐng)求。
基于角色的體驗(yàn):建立簡(jiǎn)單易用、基于角色的儀表盤和報(bào)表,讓經(jīng)理人快速了解個(gè)案的進(jìn)展和坐席的實(shí)時(shí)績(jī)效。
商業(yè)智能:為了能在協(xié)作的基礎(chǔ)上充分駕馭知識(shí)庫(kù),就要學(xué)會(huì)從關(guān)鍵數(shù)據(jù)中創(chuàng)造出價(jià)值。將商業(yè)智能集成到服務(wù)解決流程中和基礎(chǔ)商業(yè)流程中,才能更深入地捕捉到客戶的行為和趨勢(shì)。
橫向銷售集成:簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),橫向銷售集成能幫助坐席夠優(yōu)化內(nèi)部與外部資源之間的信息交換,改善運(yùn)營(yíng)效率,并對(duì)客戶數(shù)據(jù)給予更高的關(guān)注。通過(guò)這種方式來(lái)重新定義客戶服務(wù)職能,是一種重要的差異化競(jìng)爭(zhēng)手段,形成更高質(zhì)量的服務(wù)、新的營(yíng)收機(jī)會(huì),持續(xù)的成本節(jié)省,以及提高客戶滿意度和忠誠(chéng)度。
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