SAP 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu)

產(chǎn)品以其強(qiáng)大功能、高度集成性、實(shí)時(shí)性、靈活性、開放性、可靠性以及國(guó)際普遍適用性得到了業(yè)界的廣泛贊譽(yù)并占有了包括中國(guó)在內(nèi)的廣闊的erp系統(tǒng)免費(fèi)下載軟件市場(chǎng)。

1. SAP R/3系統(tǒng)的集成性SAP R/3系統(tǒng)具有高度的集成性，它不僅在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)內(nèi)部集成，同時(shí)也在系統(tǒng)內(nèi)的所有模塊之間集成。在物料（MM）、銷售（SD）等模塊進(jìn)行業(yè)務(wù)操作的同時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)同步生成財(cái)務(wù)憑證。這樣省去了傳統(tǒng)的大量的收集、整理、制單的基礎(chǔ)工作，減少了不必要的重復(fù)工作與由此而產(chǎn)生的差錯(cuò)，并且提高了工作效率，使財(cái)務(wù)人員可騰出更多的時(shí)間來處理與分析數(shù)據(jù)。

2. SAP R/3系統(tǒng)的財(cái)務(wù)和管理控制組織架構(gòu)組織結(jié)構(gòu)的確定，需要從對(duì)外法定報(bào)表和內(nèi)部管理角度詳細(xì)加以考慮。哪個(gè)層次上產(chǎn)生對(duì)外或?qū)?nèi)的報(bào)表，是由組織結(jié)構(gòu)定義決定的。SAP R/3系統(tǒng)可以定制用戶自己的組織結(jié)構(gòu)。對(duì)于一個(gè)大型的跨地域的集團(tuán)性公司來說，通常在SAP R/3系統(tǒng)中可定義包括集團(tuán)公司、公司代碼、業(yè)務(wù)范圍、成本控制范圍、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)區(qū)和成本中心等組織結(jié)構(gòu)元素。

2.1 公司（Company）復(fù)雜的組織日益需要一個(gè)全景式的會(huì)計(jì)報(bào)表，這種趨勢(shì)在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程中顯得越來越重要。SAP R/3系統(tǒng)中定義的集團(tuán)公司的組織結(jié)構(gòu)元素，可以是實(shí)際的或虛擬存在的集團(tuán)公司，主要用以合并會(huì)計(jì)報(bào)表。一個(gè)集團(tuán)公司可包含多個(gè)公司代碼，通常是在公司層次上出具合并財(cái)務(wù)報(bào)表。

2.2 公司代碼（Company Code）公司代碼代表一個(gè)獨(dú)立的會(huì)計(jì)實(shí)體，擁有完整的會(huì)計(jì)帳套。是對(duì)外報(bào)送法定資產(chǎn)負(fù)債表和損益表的最小單位，所有的憑證都將過帳在公司代碼層次上。一個(gè)公司（分公司）雖然不是法人，但是如果需要單獨(dú)核算，對(duì)外出具資產(chǎn)負(fù)債表和損益表，也可以設(shè)置成單獨(dú)的公司代碼。

2.3 業(yè)務(wù)范圍（Business Area）主要用于企業(yè)內(nèi)部管理，是創(chuàng)建內(nèi)部資產(chǎn)負(fù)債表和損益表的組織結(jié)構(gòu)?？梢园凑詹煌牟块T或業(yè)務(wù)種類等多種方式在SAP R/3系統(tǒng)中來設(shè)置業(yè)務(wù)范圍。

2.4 成本控制范圍（Controlling Area）成本控制范圍是管理會(huì)計(jì)的組織結(jié)構(gòu)單元，用來核算企業(yè)的收益及費(fèi)用支出使用情況。在成本控制范圍下可建立成本中心（組）或內(nèi)部定單等成本控制對(duì)象。一個(gè)成本控制范圍可包含多個(gè)公司代碼，但一個(gè)公司代碼只能分配給一個(gè)成本控制范圍。因此，對(duì)公司外部運(yùn)營(yíng)情況的考核需要通過每個(gè)公司代碼的資產(chǎn)負(fù)債表和損益表來揭示，而內(nèi)部管理的考核可以跨整個(gè)集團(tuán)公司的范圍。

2.5 業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)區(qū)（Operating Concern）業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)區(qū)也是管理會(huì)計(jì)的組織結(jié)構(gòu)單元，一個(gè)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)區(qū)可有多個(gè)成本控制范圍，一個(gè)成本控制范圍只能指派給一個(gè)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)區(qū)。業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)區(qū)是獲利能力分析中的核心組織結(jié)構(gòu)，用來監(jiān)控及分析該業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)區(qū)內(nèi)各“獲利段”的運(yùn)作情況和獲利能力。“獲利段”可以是銷售地區(qū)、產(chǎn)品、客戶等屬性的靈活組合。因此可以按照各獲利段為依據(jù)生成獲利分析報(bào)表，考核其獲利能力。

2.6 成本中心（Cost Center）成本中心是管理會(huì)計(jì)中的最小職責(zé)單位，是每一筆費(fèi)用的具體接收者。成本中心建立后需要將每個(gè)成本中心分配給標(biāo)準(zhǔn)成本中心組。這樣才能保證費(fèi)用記帳在成本中心及部門上。成本中心的標(biāo)準(zhǔn)層次結(jié)構(gòu)反映了成本中心與成本中心、成本中心與成本中心組、成本中心組與成本中心組之間的關(guān)系。標(biāo)準(zhǔn)層次結(jié)構(gòu)中的每個(gè)節(jié)點(diǎn)代表一個(gè)成本中心組，當(dāng)然除了標(biāo)準(zhǔn)層次結(jié)構(gòu)中的成本中心組之外，還可根據(jù)業(yè)務(wù)需求在標(biāo)準(zhǔn)層次之外自己定義需要的成本中心組。