我國(guó)中小企業(yè)實(shí)施erp系統(tǒng)免費(fèi)下載中BPR問題研究

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面對(duì)全球貿(mào)易國(guó)際化以及網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國(guó)進(jìn)入WTO后中小企業(yè)面臨著管理思想、管理模式等各方面的壓力，選擇企業(yè)管理信息化是必然趨勢(shì)，其中相當(dāng)一部分企業(yè)選擇了實(shí)施erp系統(tǒng)免費(fèi)下載(企業(yè)資源計(jì)劃)，對(duì)于這些準(zhǔn)備或者正在實(shí)施的中小企業(yè)，BPR(業(yè)務(wù)流程重組)是一個(gè)不可忽視的問題。

　　一、erp系統(tǒng)免費(fèi)下載與BPR的關(guān)系

　　企業(yè)實(shí)施erp系統(tǒng)免費(fèi)下載一般都需要進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組，如果不進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組，那充其量是把手工作業(yè)變成計(jì)算機(jī)作業(yè)，并沒有提高企業(yè)管理的水平，不會(huì)提高企業(yè)的效益，只能是一個(gè)低水平應(yīng)用。

　　1.erp系統(tǒng)免費(fèi)下載

　　erp系統(tǒng)免費(fèi)下載(Enterprise Resource Planning，企業(yè)資源計(jì)劃)就是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想，對(duì)企業(yè)所有資源包括物流、信息流、資金流進(jìn)行全面集成管理，為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估的全方位和系統(tǒng)化的管理平臺(tái)。實(shí)施erp系統(tǒng)免費(fèi)下載可以為企業(yè)提供集成的管理信息，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和資料共享，由于erp系統(tǒng)免費(fèi)下載數(shù)據(jù)錄入的單一性和數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)完成，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性大大提高，erp系統(tǒng)免費(fèi)下載強(qiáng)化了風(fēng)險(xiǎn)管理，固化了業(yè)務(wù)流程，可以提供績(jī)效評(píng)估所需數(shù)據(jù)。另外，erp系統(tǒng)免費(fèi)下載可以通過與外部系統(tǒng)的集成，使企業(yè)員工、股東、合作伙伴、客戶、供應(yīng)商等及時(shí)準(zhǔn)確地溝通。erp系統(tǒng)免費(fèi)下載不僅僅是引入一套現(xiàn)代化的管理軟件，可以使企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)自動(dòng)化，它更重要的是要對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)方式進(jìn)行根本性的變革，使其更加合理化、科學(xué)化，從而大幅度地提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。

　　2.BPR

　　BPR(Business Process Reengineering，業(yè)務(wù)流程重組)的奠基人Michael Hammer和James Champy把它定義為：“BPR是對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程作根本性的思考和徹底重建，其目的是在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面取得顯著的改善，使得企業(yè)能最大限度地適應(yīng)以顧客(Customer)、競(jìng)爭(zhēng)(Compe-tition)、變化(Change)為特征的現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境”。在這個(gè)定義中，“根本性”、“徹底性”、“顯著性”是BPR的核心內(nèi)容。BPR是圍繞運(yùn)營(yíng)模式的轉(zhuǎn)變而廢1日立新，重新設(shè)計(jì)與新的運(yùn)營(yíng)模式相適應(yīng)的新流程，流程重組運(yùn)營(yíng)模式的變革、服務(wù)的運(yùn)營(yíng)模式的變革才是流程重組的終極目標(biāo)，最終完善企業(yè)的管理模式，適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境。

　　3.二者的關(guān)系

　　BPR和erp系統(tǒng)免費(fèi)下載的目的都是為了提升企業(yè)的管理水平，BPR關(guān)注管理思想，erp系統(tǒng)免費(fèi)下載側(cè)重于技術(shù)實(shí)現(xiàn)。BPR是erp系統(tǒng)免費(fèi)下載成功的前提，BPR就是優(yōu)化和改進(jìn)業(yè)務(wù)流程中的某個(gè)環(huán)節(jié)或整個(gè)業(yè)務(wù)運(yùn)作的過程，而erp系統(tǒng)免費(fèi)下載是以業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向，控制和運(yùn)作企業(yè)所有資源。企業(yè)實(shí)行BPR是應(yīng)用erp系統(tǒng)免費(fèi)下載和推進(jìn)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，對(duì)推動(dòng)企業(yè)管理現(xiàn)代化必將起到明顯和積極的作用。在BPR從思想到實(shí)現(xiàn)的轉(zhuǎn)變中，erp系統(tǒng)下載有效地支撐和固化了新的業(yè)務(wù)流程，在BPR思想的引領(lǐng)下，EI心應(yīng)用也將更容易地到預(yù)期的效果。所以企業(yè)應(yīng)用erp系統(tǒng)免費(fèi)下載必須要開展管理創(chuàng)新和實(shí)行BPR，這個(gè)階段的工作是不可逾越的。企業(yè)應(yīng)用erp系統(tǒng)免費(fèi)下載后效益的提高，一部分是由于實(shí)施erp系統(tǒng)免費(fèi)下載，另一部分就是業(yè)務(wù)流程重組的功勞。所以在erp系統(tǒng)免費(fèi)下載中BPR的實(shí)施和應(yīng)用將有效地優(yōu)化企業(yè)的資源和流程，不僅使企業(yè)在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面取得顯著的改善，最大限度地適應(yīng)以“顧客、競(jìng)爭(zhēng)、變化”為特征的現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境，而且將幫助企業(yè)正確地認(rèn)識(shí)市場(chǎng)，有效地借助市場(chǎng)，進(jìn)而積極地引導(dǎo)市場(chǎng)，使企業(yè)在市場(chǎng)中永遠(yuǎn)處于領(lǐng)先地位。

　　二、我國(guó)中小企業(yè)實(shí)施erp系統(tǒng)免費(fèi)下載中BI沖的重要性

　　1.國(guó)外實(shí)施erp系統(tǒng)免費(fèi)下載中業(yè)務(wù)流程重組情況分析

　　BPR最早是在上世紀(jì)90年代初提出的，發(fā)展時(shí)間相對(duì)較短，而erp系統(tǒng)免費(fèi)下載從上個(gè)世紀(jì)60年代開始發(fā)展，經(jīng)歷了開環(huán)MRP、閉環(huán)MRP、MRPII到現(xiàn)在的erp系統(tǒng)免費(fèi)下載，已經(jīng)形成了自己成熟的產(chǎn)品如SAP，Oracle等。在國(guó)外，有很多企業(yè)沒有實(shí)施BPR但是依然成功實(shí)施了erp系統(tǒng)免費(fèi)下載，因?yàn)檫@些erp系統(tǒng)下載中大多吸取了來自現(xiàn)代企業(yè)的最佳實(shí)踐和最佳業(yè)程的功能，雖然這些企業(yè)沒有進(jìn)行BPR實(shí)施，但是通過實(shí)施erp系統(tǒng)下載同樣可以對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化。在美國(guó)，甚至有一種無須任何客戶化的erp系統(tǒng)免費(fèi)下載實(shí)施方法，但前提是這種企業(yè)要有很好的管理基礎(chǔ)，很高的決策能力。所以國(guó)外大多數(shù)企業(yè)在進(jìn)行erp系統(tǒng)免費(fèi)下載實(shí)施的過程就可以不需要也沒有必要進(jìn)行BPR。

　　2.我國(guó)中小企業(yè)實(shí)施erp系統(tǒng)免費(fèi)下載進(jìn)行BPR的必然性

　　可以認(rèn)為erp系統(tǒng)免費(fèi)下載與BPR是西方發(fā)達(dá)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)與其完善的管理制度、先進(jìn)的管理思想相結(jié)合的產(chǎn)品，二者的實(shí)施目標(biāo)主要是為了提高經(jīng)濟(jì)效益，創(chuàng)造同行業(yè)無法超越的競(jìng)爭(zhēng)力。我國(guó)目前正處于由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變的過渡時(shí)期，許多中小企業(yè)管理水平低下、職權(quán)不清、基礎(chǔ)工作相對(duì)薄弱，管理模式到管理手段與大型企業(yè)和國(guó)外企業(yè)存在較大的差異，不能照搬國(guó)外企業(yè)或者國(guó)內(nèi)大型企業(yè)實(shí)施erp系統(tǒng)免費(fèi)下載的模式來進(jìn)行。我國(guó)中小企業(yè)需要的不僅僅是要使用信息化手段，同時(shí)也要采用先進(jìn)的適合自己企業(yè)的管理思想和管理模式，這樣通過erp系統(tǒng)免費(fèi)下載迅速提升企業(yè)管理，顯然是不可能的，事實(shí)上這也正是我國(guó)部分企業(yè)EI心實(shí)施失敗的原因之一。因?yàn)閑rp系統(tǒng)免費(fèi)下載不僅是一種先進(jìn)的企業(yè)管理信息系統(tǒng)，同時(shí)也體現(xiàn)了先進(jìn)的管理思想，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程功能的手段，但是業(yè)務(wù)流程應(yīng)該怎樣才能使企業(yè)在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面有所改善，卻不是erp系統(tǒng)免費(fèi)下載能處理的問題，這是業(yè)務(wù)流程重組才能處理的問題。我國(guó)中小企業(yè)如果要實(shí)施erp系統(tǒng)免費(fèi)下載，就必須同時(shí)進(jìn)行BPR，這樣才能充分發(fā)揮erp系統(tǒng)免費(fèi)下載的作用，推動(dòng)企業(yè)信息化、提高管理水平和經(jīng)濟(jì)效益、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

　　3.進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組可以解決的問題

　　對(duì)于我國(guó)中小企業(yè)來說，BPR是erp系統(tǒng)免費(fèi)下載成功實(shí)施的一個(gè)重要前提，要成功應(yīng)用erp系統(tǒng)下載，BPR是一個(gè)有力的保證。

　　(1)可以通過業(yè)務(wù)流程重組解決我國(guó)中小企業(yè)存在的管理混亂的現(xiàn)象，同時(shí)可以避免重復(fù)無效的業(yè)務(wù)流程。

　　(2)BPR和erp系統(tǒng)免費(fèi)下載是相輔相成的關(guān)系，我國(guó)中小企業(yè)可以通過業(yè)務(wù)流程重組實(shí)施erp系統(tǒng)免費(fèi)下載并發(fā)揮其效果，改革傳統(tǒng)的手工方式。

　　(3)我國(guó)中小企業(yè)正處于由事務(wù)處理階段向系統(tǒng)處理階段轉(zhuǎn)變的過程中，BPR可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和信息流程從面向部門到面向整體的轉(zhuǎn)變。

　　三、我國(guó)中小企業(yè)實(shí)施erp系統(tǒng)免費(fèi)下載中業(yè)務(wù)流程重組的步驟與方法

　　每個(gè)企業(yè)都有自己企業(yè)的特點(diǎn)，而幾乎每個(gè)實(shí)施BPR的公司和提供BPR咨詢服務(wù)的公司都會(huì)提出一套自己的方法，這就意味著沒有一套可以適用于任何企業(yè)和任何一個(gè)BPR項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)方法。但是大體上可以從以下六個(gè)方面著手：

　　1.成立專門的組織

　　必須成立一個(gè)由具有權(quán)威并且具有創(chuàng)新精神、管理經(jīng)驗(yàn)豐富、業(yè)務(wù)熟悉和善于溝通的人員組成的小組，同時(shí)要獲得高層決策領(lǐng)導(dǎo)的全力支持，另外要有咨詢顧問或者外部專家參與。

　　2.結(jié)合企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略

　　企業(yè)不能盲目地進(jìn)行BPR，而應(yīng)該明確企業(yè)在未來三年或以后的整體發(fā)展戰(zhàn)略，并根據(jù)市場(chǎng)預(yù)測(cè)期望達(dá)到的目標(biāo)值，并能設(shè)計(jì)出詳細(xì)的改造方案，突出重點(diǎn)改造的流程，應(yīng)該包括對(duì)整個(gè)BPR和erp系統(tǒng)免費(fèi)下載實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃、需求分析，同時(shí)制定BPR重組策略。

　　3.要做好調(diào)查研究，與全員交流溝通

　　對(duì)流程要做深入的調(diào)查研究，記錄和分析流程及相關(guān)數(shù)據(jù)，回顧技術(shù)改造及可選項(xiàng)，然后與委員會(huì)主管及關(guān)鍵的領(lǐng)導(dǎo)交流，同時(shí)也要同客戶交流，識(shí)別當(dāng)前需求以及外來需求，另外也要與公司職員和部門負(fù)責(zé)人做好交流，了解業(yè)務(wù)變更的適用性。

　　4.設(shè)計(jì)流程的方案

　　對(duì)現(xiàn)有流程和子流程進(jìn)行建模和分析，診斷現(xiàn)有流程，發(fā)現(xiàn)流程中的瓶頸，為業(yè)務(wù)流程重組定義基準(zhǔn)。具體步驟是：首先表述現(xiàn)有流程，然后分析現(xiàn)有流程，發(fā)現(xiàn)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行改造的流程;在分析原有流程的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)新的流程原型并且設(shè)計(jì)支持新流程的erp系統(tǒng)免費(fèi)下載架構(gòu)，包括軟、硬件選型，結(jié)合企業(yè)的期望與具體EI沖軟件的功能構(gòu)建企業(yè)未來業(yè)務(wù)流程和績(jī)效管理體系，同時(shí)在BPR思想的指導(dǎo)下進(jìn)行方案設(shè)計(jì)。

　　5.實(shí)施流程重組

　　包括業(yè)務(wù)流程和績(jī)效管理體系的實(shí)施，erp系統(tǒng)下載開發(fā)、測(cè)試及上線。

　　6.進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估

　　根據(jù)實(shí)施效果對(duì)BPR流程和erp系統(tǒng)免費(fèi)下載方案進(jìn)行評(píng)估、完善，同時(shí)對(duì)erp系統(tǒng)下載保持后續(xù)支持。業(yè)務(wù)流程再造結(jié)束后，將業(yè)務(wù)流程重組的實(shí)施效果與計(jì)劃目標(biāo)相對(duì)比，看新的流程是否達(dá)到了預(yù)期目標(biāo)。一次BPR項(xiàng)目的實(shí)施并不代表公司改革的任務(wù)完成，整個(gè)企業(yè)的績(jī)效需要持續(xù)改善才能實(shí)現(xiàn)，這種持續(xù)的改善實(shí)際上就是不斷對(duì)流程進(jìn)行分析和改變的過程。