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購買oa系統(tǒng)軟件
可以根據(jù)兩者的定義來判斷:固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用期限超過1年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備的物品,單位價值在1000元以上,并且使用年限超過2年的,也應當作為固定資產(chǎn)。 無形資產(chǎn)是指企業(yè)擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣資產(chǎn)。OA系統(tǒng)是沒有實物形態(tài)的非貨幣資產(chǎn),屬于無形資產(chǎn)。
購買oa系統(tǒng)協(xié)同OA整體價值點
協(xié)同OA從企事業(yè)機構的應用來看,可以看到總體具備以下幾大價值點:
(1). 落實管理制度、工作流程
自動化這牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實時監(jiān)控、跟蹤,解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題,實現(xiàn)高效率的協(xié)作。目前的企業(yè)和單位都存在著大量的工作流程,例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報,等等,都是一些流程化的工作,每個單位都會有大量的流程。通過實現(xiàn)工作流程的自動化,就可以規(guī)范各項工作,提高單位協(xié)同工作的效率,極大的減少中間環(huán)節(jié)的摩擦。
(2). 知識文檔自動化管理的自動化
使各類的文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權限進行保存、共享和使用,并有一個方便的查找手段。
(3). 信息發(fā)布平臺
內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所,例如電子通告、新聞發(fā)布、電子論壇、電子刊物,使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在組織內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠即時的了解組織內(nèi)部的發(fā)展動態(tài)。
(4). 內(nèi)部通訊平臺
建立組織內(nèi)部的郵件系統(tǒng),短信系統(tǒng),即時通訊系統(tǒng)、論壇、個人博客等,使組織內(nèi)部的通訊和信息交流快捷通暢。
(5). 輔助辦公
它牽涉的內(nèi)容比較多,像會議管理、車輛管理、辦公物品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘^k公事務性的工作相結合的各種輔助辦公,要實現(xiàn)這個輔助辦公的自動化。
(6). 信息集成
我們每一個單位,特別是企業(yè)都存在大量的業(yè)務系統(tǒng),如購銷存、ERP等各種業(yè)務系統(tǒng)。作為我們企業(yè)的信息源,往往都在這個業(yè)務系統(tǒng)里,購買oa系統(tǒng)軟件系統(tǒng)應該跟這些企業(yè)的業(yè)務系統(tǒng)實現(xiàn)很好的集成,使相關的人員能夠有效的獲得整體的信息,提高整體的反應速度。
(7). 實現(xiàn)分布式辦公
就是要解決分布式辦公和移動辦公,要支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公?,F(xiàn)在來講,市場競爭使企業(yè)的規(guī)模越來越大,地域分布越來越廣,移動辦公和跨地域辦公成為很迫切的一種需求。
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