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oa統(tǒng)計報表系統(tǒng)
OA通過集成功能,打通報表軟件,并且建立了專門的報表門戶,按類別將報表全部集中展現(xiàn)、使用,想要看哪個報表,搜索即可。
OA系統(tǒng)的報表展現(xiàn)的是基于OA發(fā)起的流程字段、數(shù)據(jù)進行的報表統(tǒng)計,抓取了多個維度的數(shù)據(jù),輕松自定義各種類型的表單和報表格式。
OA系統(tǒng)報表功能的價值:
以前各部門、各板塊的經(jīng)營數(shù)據(jù),采用傳統(tǒng)的EXCEL制表方式,工作量大而且容易出錯,多種報表查看、分析麻煩,已不適合當(dāng)今企業(yè)的發(fā)展。
OA系統(tǒng)通過集成、流程和表單建模、報表功能,憑借強大的數(shù)據(jù)抓取功能,為企業(yè)實現(xiàn)了電子化、智能化報表統(tǒng)計和查看方式:
1、改變手工統(tǒng)計方式,提高效率
2、數(shù)據(jù)共享高效協(xié)同,多次使用
3、第一時間獲取數(shù)據(jù),有效控險
OA是Office Automation的縮寫,本意為利用技術(shù)的手段提高辦公的效率,進而實現(xiàn)辦公的自動化處理。OA從最初的以大規(guī)模采用復(fù)印機等辦公設(shè)備為標(biāo)志的初級階段,發(fā)展到今天的以運用網(wǎng)絡(luò)和計算機為標(biāo)志的現(xiàn)階段,對企業(yè)辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進作用。OA軟件解決企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運轉(zhuǎn)的效率的基本問題,范圍涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞。
OA辦公系統(tǒng)的統(tǒng)計報表對企業(yè)有以下幾個作用:
首先,oa軟件規(guī)范了企業(yè)管理,提高了員工的工作效率,通過oa軟件中的工作流系統(tǒng),各種文件、申請、單據(jù)的審批、簽字、蓋章等工作都可在網(wǎng)絡(luò)上進行,節(jié)省了大量的寶貴時間,同時由于系統(tǒng)設(shè)定的工作流程是可以變更的,可以隨時根據(jù)企業(yè)自身的實際情況來設(shè)計出個性化的流程,一些彈性較大的工作也可以井然有序的進行。
其次,OA辦公系統(tǒng)節(jié)省了大量的企業(yè)運營成本,oa軟件最主要特色之一就是無紙化辦公,無紙化辦公幫助企業(yè)降低了辦公耗材成本;工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時間,節(jié)省了人力成本;完善的信息交流渠道可以大幅降低電話費及差旅費用。
第三,oa辦公系統(tǒng)消除信息孤島、資源孤島,oa軟件的協(xié)同性可以徹底消除由于企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨立、數(shù)據(jù)不一致,信息共享程度不高、管理分散、管理維護工作量大等因素形成的一個個“信息孤島”、“資源孤島”,達(dá)到資源的有效共享。
第四,oa軟件實現(xiàn)知識傳播,實現(xiàn)企業(yè)對其最重要資產(chǎn)―知識的高效管理、積累沉淀、傳播、應(yīng)用,完全擺脫人員流動造成的知識的流失。
第五,oa軟件打破了時間與空間的束縛,全面支持移動辦公,各級領(lǐng)導(dǎo)和員工能夠跨越時空障礙,使用聯(lián)網(wǎng)的平板電腦或智能手機,隨時隨地?zé)o縫協(xié)同、輕松辦公。
第六,oa軟件提供全程跟蹤和管控,全面記錄業(yè)務(wù)處理的全過程,誰、何時、做過何種操作,瀏覽和跟蹤業(yè)務(wù)進展?fàn)顟B(tài),根據(jù)需要進行監(jiān)督和預(yù)警,落實風(fēng)險管理和內(nèi)部控制。
第七,oa軟件提高企業(yè)競爭力、凝聚力,員工與上級溝通很方便,信息反饋暢通,為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺,從而有效的增強了企事業(yè)的凝聚力與核心競爭力。
泛普OA管理系統(tǒng)富有競爭力的十大特性:
1、獨創(chuàng) web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用程序全部自動傻瓜安裝,建立企業(yè)信息中樞只需數(shù)分鐘;
2、客戶機無需安裝專用軟件,使用瀏覽器即可實現(xiàn)全球辦公;
3、集成Internet郵件管理組件,提供web方式的遠(yuǎn)程郵件服務(wù);
4、集成語音會議組件,節(jié)省長途話費開支;
5、集成手機短信組件,重要信息可直接發(fā)送到員工手機;
6、集成網(wǎng)絡(luò)硬盤組件,提供便捷的局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)文件共享;
7、集成商業(yè)管理組件,輕松的管理客戶、供應(yīng)商資料和產(chǎn)品銷售記錄;
8、集成公告通知、內(nèi)部郵件、即時短信息、文件柜、聊天室、論壇等模塊,提供企業(yè)內(nèi)部信息交流的多種方式;
9、集成考勤管理、員工日程安排查詢、員工工作日志查詢等模塊,提供企業(yè)管理者全新的管理工具;
10、方便的查詢郵編、電話區(qū)號、列車時刻、公交線路等信息。各種附加功能,officeBill OA還隨同客戶的需求及系統(tǒng)不斷升級進行更多內(nèi)容的服務(wù)。
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