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客戶信息管理跟現(xiàn)有系統(tǒng)的集成跟業(yè)界的信譽(yù)
在上客戶信息管理軟件之前,可能大部分企業(yè)都已經(jīng)有了一些信息化系統(tǒng),如電子商務(wù)、辦公自動(dòng)化、財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)等信息化管理軟件。由于客戶信息管理軟件跟這些系統(tǒng)都有重合的地方,所以,為了防止一些重復(fù)性的工作,企業(yè)在選型的時(shí)候,一定要充分考慮對方客戶信息管理系統(tǒng)的集成性,看看能否把這些系統(tǒng)有機(jī)的整和在一起 。
比如,客戶信息管理系統(tǒng)跟財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),兩者關(guān)于應(yīng)收帳款的部分是重合的,如何讓在客戶信息管理軟件里的出貨信息能夠自動(dòng)生成財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的應(yīng)收帳款信息,而財(cái)務(wù)管理中的收款信息又如何反映到客戶信息管理系統(tǒng)中去,這不僅是對方實(shí)施顧問,也是企業(yè)要考慮的問題。又比如電子商務(wù)系統(tǒng),客戶在網(wǎng)上通過電子商務(wù)平臺(tái)直接下單,如何才能直接反映到客戶信息管理系統(tǒng)中去,而不用人為的再輸入一遍??蛻粜畔⒐芾碥浖锏南嚓P(guān)信息如何能夠直接傳輸?shù)诫娮由虅?wù)平臺(tái)上去,以供客戶查詢。
如果這些軟件之間的集成工作做的好的話,確實(shí)能夠大幅提高工作效率,相反,則會(huì)產(chǎn)生很多的重復(fù)性工作。因此,在考慮集成性時(shí),企業(yè)不僅要考慮現(xiàn)有系統(tǒng)之間的整和性,也要考慮未來的信息化戰(zhàn)略,未來可能采用的信息化管理軟件,他們之間的整和性。最好選擇哪些遵守國際通用的規(guī)范,要標(biāo)準(zhǔn)EDI接口的客戶信息管理軟件管理系統(tǒng)。這樣做,有利于以后的系統(tǒng)整合。
考察軟件跟顧問在業(yè)界的信譽(yù)
企業(yè)不單單要關(guān)注軟件的本身,同時(shí)也要把軟件公司跟顧問在業(yè)界的信譽(yù)作為選型一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。不少企業(yè)一說到選型,就會(huì)產(chǎn)生誤解,以為選型,就是選擇一個(gè)產(chǎn)品。當(dāng)然不是。選型除了產(chǎn)品以外,還有一個(gè)非常重要的因素,即軟件公司自身的實(shí)力與實(shí)施顧問的能力問題。
如今不少軟件公司都沒有自己的產(chǎn)品,而是通過代理或者直接購買取得產(chǎn)品。產(chǎn)品好,不表示這些軟件公司的服務(wù)能力強(qiáng)。因?yàn)楫a(chǎn)品最主要的還是要人來用,換言之,產(chǎn)品能否用的好,關(guān)鍵在于人。而如何給企業(yè)培養(yǎng)優(yōu)秀的客戶信息管理軟件用戶,則是考驗(yàn)軟件公司與顧問水平的時(shí)候。
另外, 客戶信息管理系統(tǒng)項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵還有一個(gè)因素,即顧問的穩(wěn)定性。通常情況下,實(shí)力不強(qiáng)的公司的顧問團(tuán)隊(duì)一般不怎么穩(wěn)定,顧問如走馬觀花一般,走走進(jìn)進(jìn)。而對企業(yè)來說,在客戶信息管理軟件項(xiàng)目中途更換顧問要冒很大的風(fēng)險(xiǎn)。
一是新顧問熟悉企業(yè)情況、跟業(yè)務(wù)人員進(jìn)行磨和需要一定的時(shí)間,會(huì)影響項(xiàng)目的實(shí)施周期;
二是新舊顧問之間,對某一問題的解決方法,可能存在不同的見解,甚至是矛盾的地方,這會(huì)對剛接觸客戶信息管理系統(tǒng)的用戶產(chǎn)生困惑,甚至失去信心。
綜上分析可見,軟件公司自身的信譽(yù)與實(shí)施顧問的能力、穩(wěn)定性,泛普軟件跟產(chǎn)品一樣重要,甚至由于產(chǎn)品同質(zhì)化現(xiàn)象,其重要性還超過了產(chǎn)品本身。
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