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好用的企業(yè)管理軟件一般都有哪些特征?
企業(yè)管理軟件是能夠幫助企業(yè)管理者們提高工作效率,而不是增加他們的負(fù)擔(dān),不需要有復(fù)雜的流程設(shè)計和表單設(shè)計等等,能重視系統(tǒng)功能的全面性,流程的可控性,技術(shù)的先進(jìn)性,更要注重系統(tǒng)的易用性。
企業(yè)管理軟件是一套軟件,但它又不僅僅是軟件,更是管理理論和管理經(jīng)驗的具體化、邏輯化,是管理行為的綜合。企業(yè)管理軟件設(shè)計開發(fā)的過程,就是研究這個行業(yè)中最先進(jìn)的管理模式和流程甚至更多被多數(shù)企業(yè)證明了行之有效的管理規(guī)律,這些管理經(jīng)驗已經(jīng)內(nèi)涵在管理軟件的思想、流程、報表內(nèi)容、統(tǒng)計分析項目、管理層級、信息決策中了。所以,最有效的企業(yè)管理軟件是企業(yè)咨詢顧問形式的企業(yè)管理軟件。
市面上很多軟件都自稱自己家的產(chǎn)品功能最齊全,操作最易上手,是最好用的產(chǎn)品。雖然這是廣告語,是廠商宣傳自己產(chǎn)品的慣用語,卻也指明了管理軟件在選型上的參考因素,那就是功能性,操作性,穩(wěn)定性這三個重要因素。
軟件類產(chǎn)品的功能性不能一概而論,尤其是企業(yè)管理軟件。這需要看企業(yè)所在的行業(yè)類型,規(guī)模大小,慣用的管理模式等方面,因為行業(yè)雖同,但各企業(yè)的經(jīng)營理念是不同的,更不要說員工和老板的不同。每個老板都是自己獨特的經(jīng)營方式,手下的員工也都不一樣,所具有的能力也不相同,因此對于企業(yè)管理軟件在功能上的要求不盡相同,使得管理軟件在功能模塊上能夠更靈活一些,可以隨企業(yè)的需求而改變。
企業(yè)管理軟件的操作性是指用戶操作和運行控制軟件的難易程度的軟件屬性。該特征要求軟件界面友好、界面設(shè)計科學(xué)合理,操作簡單,可以讓用戶根據(jù)提示就能直接操作,不要過多參考說明書或是專業(yè)的培訓(xùn)。功能流程設(shè)計一體化,爭取一個窗口就能完成一套操作,方便了工作,提高了效率,也減少了不必要的錯誤。
穩(wěn)定性,這是所有軟件都非常重視的一個指標(biāo)。軟件的穩(wěn)定性,指軟件在一個運行周期內(nèi)、在一定的壓力條件下,軟件的出錯機率、性能劣化趨勢等。并觀察其運行環(huán)境內(nèi)的應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器等系統(tǒng)的穩(wěn)定性。穩(wěn)定性高,則表示軟件各功能模塊之間的兼容性高,出錯率低,在實際運行中不易出現(xiàn)系統(tǒng)問題而影響軟件的正常使用。當(dāng)然,這是軟件測試時就應(yīng)該注意的,但不能保證沒有無良廠商在軟件運行不穩(wěn)時就稍微包裝一下就拿出來出售,欺騙顧客。所以,軟件的穩(wěn)定性是企業(yè)在選擇購買企業(yè)管理軟件時應(yīng)該重視的一個問題。
企業(yè)管理工作是企業(yè)運行發(fā)展的內(nèi)核,是內(nèi)在驅(qū)動力,一款功能完善、易操作、穩(wěn)定性高的企業(yè)管理軟件能為企業(yè)管理工作解決很多疑難,提高工作效率,可以讓管理者騰出更多時間去改進(jìn)管理機制,從本質(zhì)上提高管理效率,推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
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