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中小型企業(yè)CRM如何實施?
盡管大多數(shù)的中小企業(yè)的管理者并不十分清楚CRM的實施方法和效果,但是已經(jīng)明顯地感受到中小型企業(yè)CRM方面的需求越來越迫切,因此中小型企業(yè)CRM實施取得了長足的發(fā)展,并且有效地幫助企業(yè)解決客戶管理和銷售管理的問題。
中小型企業(yè)是以銷售為核心的業(yè)務(wù)管理體系,中小型企業(yè)CRM是很適合的,但由于大多數(shù)中小企業(yè)信息化水平較低,中小型企業(yè)CRM實施是應(yīng)用的難點。大中型企業(yè)實施CRM,往往涉及到流程重組等企業(yè)變革,周期長,投入大,而中小型企業(yè)如果照搬這種實施方法,往往會實施失敗,畢竟沒有專門的IT 團隊及專職人員來做這件事,而且也經(jīng)不起那么長的實施周期,那么中小型企業(yè)CRM應(yīng)該如何實施才能取得良好的效果。中小型企業(yè)CRM的實施主要從以下四個方面來實現(xiàn)。
中小型企業(yè)CRM實施要點一:確定合適的實施目標
不少企業(yè)認為上了CRM,客戶管理的問題就立馬可以解決,而沒有考慮到CRM是一種包涵管理思想的管理工具,必須要有相應(yīng)配套措施才可以實現(xiàn),只有根據(jù)自身企業(yè)現(xiàn)狀確定合適的實施目標,才能將CRM用好,例如實現(xiàn)各部門的客戶資源共享、客戶信息的完整性、提升客戶回訪的及時性、提升客戶滿意度等等,如果沒有設(shè)立合適的實施目標,就無法制訂相應(yīng)計劃去執(zhí)行,導致實施失敗。
中小型企業(yè)CRM實施要點二:規(guī)劃及設(shè)置客戶基本屬性
CRM包涵管理思想,而不僅僅是工具,CRM 軟件不像進銷存一樣,購買后很快就可以開單應(yīng)用,而是需要對客戶基本屬性做初始化設(shè)置,使其符合CRM管理理念,基本屬性包括了客戶等級、類別、交往深度、區(qū)域、年營業(yè)額、業(yè)務(wù)機會階段等等信息,需要管理者主動進行規(guī)劃及設(shè)置,否則CRM管理軟件就會淪為客戶資料庫,不能發(fā)揮其應(yīng)用的功能。
中小型企業(yè)CRM實施要點三: 規(guī)范數(shù)據(jù),制度保障
規(guī)范的數(shù)據(jù)是CRM實施成功的基礎(chǔ),客戶信息包括了基本信息、交往信息、交易信息,只有保證數(shù)據(jù)的完整性、正確性、規(guī)范性,才能保證CRM應(yīng)用的效果,否則“垃圾進,垃圾出”。
以客戶信息為例子,基本信息中哪些項目是必須具備的,例如客戶名稱、電話、電子郵件等;交往信息的填寫規(guī)范,例如日程主題、日程完成情況等,這些信息必須要有規(guī)定來約束,指導用戶什么時候錄入,如何規(guī)范錄入,相關(guān)部門也要安排人員做檢查,確保信息的正確性及完整性,避免員工錄入一些垃圾信息應(yīng)付了事,特別剛開始應(yīng)用CRM的時候。
中小型企業(yè)CRM實施要點四:與業(yè)務(wù)系統(tǒng)要結(jié)合
CRM不能脫離業(yè)務(wù)系統(tǒng)去運行,要么與業(yè)務(wù)系統(tǒng)一體化,要么與業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成做接口,例如與ERP、進銷存集成。因為要形成一個完整的業(yè)務(wù)流程,不僅僅是售前售后流程,售中流程也是必不可少的,這樣客戶的交易信息才能在CRM中形成,否則會出現(xiàn)新的信息孤島,在CRM當中看到的客戶信息也是不完整的。
搞軟件集成及接口對于中小型企業(yè)來說是不現(xiàn)實的,主要存投入大和不易用兩個方面的缺陷,與業(yè)務(wù)系統(tǒng)相結(jié)合的中小型企業(yè)CRM才是最適用的。
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