化工企業(yè)倉庫管理策略

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引言

　　化工企業(yè)生產所需物資數量巨大,種類繁多,采購及庫存管理的控制環(huán)節(jié)也很多。由于企業(yè)生產對安全要求的特殊性,使物資供應責任重大,質量性能等稍有疏忽就有可能造成人員和財產的重大損失。為做好物資供應,確保生產正常進行,采購、驗收、保管、發(fā)放等都必須環(huán)環(huán)相扣層層把關,其中倉庫管理是物資管理中一個很重要的環(huán)節(jié)。

　　倉庫是企業(yè)存儲和保管物料的重要場所,庫房管理是企業(yè)物流管理的核心工作。庫存控制水平代表了一個企業(yè)總體的管理水平,高效的庫存控制管理是企業(yè)經營革新、降低成本的重要一步,如何改進與提高庫房管理水平,對企業(yè)保證生產供應、節(jié)約成本、提升企業(yè)競爭力具有現實意義。因此應按照科學管理原則對物料進行整體計劃協(xié)調和控制。

　　1 倉庫管理中存在的問題

　　1.1 計劃管理準確性預見性不強

　　格型號和數量不夠準確,對一些物資的消耗沒有預見性,往往造成供貨提前期不準,采購量不準,導致提前或延期交貨,造成物資積壓或者影響生產。

　　1.2 物資儲備不夠合理

　　庫存控制是企業(yè)物資管理核心之一,目前企業(yè)在庫存控制方面存在兩種現象:一種是企業(yè)的庫存量過大,有的物資早已淘汰,超儲積壓,占用大量庫存資金,也為盤點、清理、對賬等工作帶來不便。另一種是庫存短缺,影響到企業(yè)的生產,增加急用料,使物流成本上升。

　　1.3 估價入賬太多

　　估價入賬是貨到票未到時,為正確反映材料消耗的一種記賬方法;但現在廠礦單位簽訂合同協(xié)議或新品種物資要歸類編號,影響發(fā)票單據的及時開具,造成大量估價材料,給倉庫保管員和財務部門造成大量的重復勞動。

　　1.4 人員業(yè)務水平有待提高

　　目前大多數廠礦庫房已引進庫存管理軟件,但由于生產單位的材料員和一些保管員學歷和業(yè)務水平較低,缺乏專業(yè)的庫房管理知識和計算機技能,導致計劃批料領料還不能正常進行。

　　1.5 庫房辦公條件有待改善

　　廠礦很多庫房還沒有獨立的辦公室,保管員的辦公室就設在倉庫里,一些膠皮塑料等散發(fā)出有毒有害的物質和難聞的氣味,久而久之對保管員身心造成傷害,挫傷勞動的積極性。

　　2 提高倉庫管理水平的對策

　　2.1 提高計劃的準確性

　　加強物資需求計劃管理工作,提高采購效率。從物資供應部門的內外兩方面著手,提高計劃的準確性、及時性和規(guī)范性。一是建立物資計劃例會制,督促各環(huán)節(jié)及時處理計劃、接收反饋的信息、協(xié)調解決出現的問題。二是要求業(yè)務人員加強物資計劃工作,明確職責,確定相應的程序。接到物資需求計劃后,物資供應部門在了解需求特點的基礎上,保證確定性需求的及時供貨;并結合庫存情況設定安全庫存來應對儲備需求,主動對接,及時落實貨源,確保物資供應。

　　2.2 合理儲備物資,調整庫存結構

　　對于任何企業(yè)而言,保持一定的庫存是非常必要的。合理庫存可以使企業(yè)整體運作變得更為高效順暢。若庫存控制管理不當,將會給企業(yè)帶來缺貨率高,補貨不及時,庫存周轉不靈,或者無效庫存多,資金積壓,增加企業(yè)生產經營成本,給企業(yè)的生存與發(fā)展帶來影響。因此,對庫存進行有效的控制管理,合理安排物資品種和儲備比例尤為重要。

　　2.2.1 建立對于多方有效的管理機制

　　對于多報不領或以領代耗的情況,應由用料單位和物資供應部門的相關人員進行溝通,建立一個對于多方都有效的約束管理機制。對于出現的缺貨、或者庫存物資過多的問題,不僅僅追究某個部門的責任,其他部門相關的人員也應承擔責任。否則用料部門多報計劃,物資供應部門全部采購,無法徹底解決庫存居高不下、物資供應部門的倉庫與用料單位的小庫并存的問題。

　　2.2.2 供應與需求更緊密地聯(lián)系

　　物資供應單位與需求單位需要更緊密地聯(lián)系起來。物資供應部門應多了解用料單位急用還是備用,具體什么地方用,用料單位應多了解庫存有多少,有沒有代用物資,有保障的供應時間長短等,減少供需過程中的脫節(jié)和超額采購問題。充分利庫,發(fā)揮庫存物資的作用,盡量提高庫存周轉率,減少報廢。

　　2.2.3 及時處理庫房里的積壓呆廢料,減少資金占用

　　物資供應部門應經常對庫存需要進行調整,對于多年不動的物資、超過使用年限的物資進行處理報廢。積壓物資的處理應形成制度化和常態(tài)化,及時消化企業(yè)的不良資產,為企業(yè)減負。

　　2.2.4 充分發(fā)揮倉庫在庫存控制中的作用

　　不能以傳統(tǒng)的認識認為倉儲只是存儲物資的場所,實現對物資收發(fā)料動態(tài)管理,對倉儲物資動態(tài)、周轉天數等進行統(tǒng)計,及時反映物資收發(fā)存動態(tài)、超儲、積壓和不合理庫存物資信息,有利于庫存資金分析,優(yōu)化庫存結構,加速資金周轉,為決策提供依據。

　　2.3 做好估價工作

　　　供應部門接到物資申請計劃后,組織貨源簽訂合同,審計科和分管領導及時審批,保證合同及時生效。對于沒有物資編號的新型物資或土產雜品等,及時申報及時編號。相關科室緊密配合,加快各個環(huán)節(jié)的運轉,以保證物資到貨時及時取得發(fā)票,減少估價物資。

　　2.4 提高人員素質和業(yè)務水平

　　隨著庫房步入電子化專業(yè)化管理,對庫房管理人員也提出更高的要求。保管員除了具備必須的業(yè)務知識外,還要擁有現代管理知識,按照生產與運作的管理知識,通曉現代倉儲物流理論并不斷應用到工作實踐,熟悉庫存物資的屬性,應用6S進行庫房現場管理,及時準確提供數據,充分發(fā)掘庫管物資的經濟潛力,實現倉庫管理新的飛躍。因此,要定期對庫房管理人員進行培訓,并制定激勵措施,調動員工的積極性。

　　2.5 改善辦公條件

　　把辦公室從庫房中獨立出來, 給庫房配備必要的硬件設施，盡量減少庫存物資是有毒有害氣體傷害員工身心健康,使員工在干凈舒心的環(huán)境下愉快地工作。

　　2.6 選擇適合的進銷存軟件

　　選擇一款適合的進銷存管理軟件是提高記賬效率的最好辦法，管理軟件的好處不用再多說?，F代倉庫的管理不能缺少管理軟件。如何選擇一款適合自已倉庫的軟件就要一看二試三執(zhí)行。這里推薦泛普進銷存系統(tǒng)。簡單、易用、易上手，針對行業(yè)的特點明顯，功能貼近實際管理。

　　3 結語

　　化工企業(yè)物資管理工作是一個復雜而龐大的系統(tǒng)工程,而倉庫管理是企業(yè)供應鏈管理中一個基礎環(huán)節(jié),與其它部門息息相關,要更好的實現企業(yè)倉庫管理,需要加強企業(yè)各部門的協(xié)調溝通順暢,生產才能正常有序的進行。倉庫管理在企業(yè)物流環(huán)節(jié)和價值環(huán)節(jié)中均是不可或缺的關鍵環(huán)節(jié),是企業(yè)順利生產和高效運作的后勤保障。企業(yè)通過不斷提高倉庫管理水平,保證生產供應,節(jié)約物流成本,同時降低庫存資金作用,為企業(yè)創(chuàng)造良好的經濟效益。