協(xié)同管理系統(tǒng)驅(qū)動企業(yè)低碳高效運(yùn)作

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企業(yè)或者其他社會組織的基本功能就是協(xié)作，有一群人協(xié)同運(yùn)作一件事情或者一系列事務(wù),這就是辦公，廣泛而通俗的叫法就是工作或者上班兒。區(qū)別于獨(dú)自做事情的“辦私”、“私作”，辦公或工作的基本特點(diǎn)就是協(xié)作。協(xié)作自然需要具備一定的資源和必要的條件，同時(shí)還必須保證協(xié)作能夠有效率并符合組織的目的。這就是企業(yè)或其他組織的運(yùn)營和管理。協(xié)同正是這樣的一種運(yùn)營和管理工具，一種高效協(xié)作引擎，一種協(xié)作支撐平臺。泛普軟件協(xié)同管理系統(tǒng)是建立在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和組織行為協(xié)同理念之上，協(xié)同環(huán)境（技術(shù)平臺和文化環(huán)境）支撐、協(xié)同引擎驅(qū)動、協(xié)同工具應(yīng)用的組織運(yùn)轉(zhuǎn)解決方案。借助這一高效運(yùn)轉(zhuǎn)方案泛普軟件為企業(yè)提供和實(shí)現(xiàn)一種持續(xù)增效、綠色環(huán)保、節(jié)約低碳型的運(yùn)作模式。 企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)和管理需要協(xié)作。協(xié)作是一切社會活動以組織形式存在和運(yùn)轉(zhuǎn)的原因。如果沒有必要協(xié)作的話，都私自個(gè)人去干了，就不需要組織了。因此可以說企業(yè)（及其他社會組織）存在的目的就是協(xié)作，也就是廣義的辦公。廣義地講，協(xié)作、辦公是目前社會運(yùn)轉(zhuǎn)的基本模式和工具。在這種傳統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)模式中必然要求我們實(shí)現(xiàn)協(xié)作的前提條件，而實(shí)現(xiàn)這些條件必然會帶來附加的成本和資源消耗，有時(shí)消耗還會很高，變得企業(yè)和社會不堪重負(fù)。這其中包括： •交通——人的（移動）運(yùn)動，頻繁不均衡的運(yùn)動，造成能源消耗，交通擁堵，巨大非有效工時(shí)耗費(fèi)。 •聚集——為了辦公大家必須聚到一起，下了班大家都離開，空間利用不均衡，大的辦公場地?cái)嗬m(xù)使用，維持場地運(yùn)行造成空間、設(shè)備資源、能源消耗，時(shí)間交錯(cuò)成本，巨大的時(shí)間交錯(cuò)成本指為聚集而耗費(fèi)的路途時(shí)間成本。 •資源復(fù)置——為存儲、傳播、溝通而進(jìn)行的打印、復(fù)印、印刷，非均衡性應(yīng)用的其他資源、能源備置。 •錯(cuò)時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)——由于要求一定的同時(shí)性而必需的備時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)。比如開半個(gè)小時(shí)的會議而需要N多人提前花費(fèi)N多個(gè)半小時(shí)甚至一小時(shí)的時(shí)間向同一個(gè)地點(diǎn)運(yùn)動。 為上班花費(fèi)在路上的時(shí)間居高不下已成世界性的社會問題——北京已達(dá)到多長時(shí)間？每個(gè)人都有體會?？梢哉f這是一種費(fèi)時(shí)低效、高能源資源消耗、低協(xié)作效率的社會和組織運(yùn)轉(zhuǎn)模式。 在企業(yè)中引入泛普軟件倡導(dǎo)的協(xié)同運(yùn)營管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)高效協(xié)同綠色低碳的運(yùn)轉(zhuǎn)模式。泛普軟件協(xié)同工作系統(tǒng)，采用符合人類組織行為規(guī)律的二元工作流理念支撐的工作流和流程協(xié)同和管控技術(shù)，真正實(shí)現(xiàn)對社會系統(tǒng)（組成中有人參與其中）流程的有效管理，實(shí)現(xiàn)人、資源和任務(wù)的高度協(xié)同。無紙化的辦公平臺，從白紙黑字，有據(jù)可查，到無紙留痕，有志為證。實(shí)現(xiàn)協(xié)作（運(yùn)營和管理）行為的空口無憑，到有志為證（自動高效的日志系統(tǒng)）的規(guī)制化可管控時(shí)代的升級。只要有通訊就能辦公，實(shí)現(xiàn)跨時(shí)空地域的無處不在的協(xié)作，員工可以無所在——無所不在，成為實(shí)時(shí)而又無所羈絆行動自由的幸福員工。有效實(shí)現(xiàn)信息時(shí)代所建造的各種“信息孤島”的溝通協(xié)作，使之協(xié)同運(yùn)轉(zhuǎn)。實(shí)現(xiàn)了跨時(shí)空，疏交通，高效協(xié)作、低耗運(yùn)轉(zhuǎn)。幾千家企業(yè)級用戶使用泛普軟件協(xié)同系統(tǒng)，將傳統(tǒng)的協(xié)作和辦公模式升級為綠色低碳、高效協(xié)同運(yùn)轉(zhuǎn)模式。這些企業(yè)的實(shí)踐證明，新的協(xié)同管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)綠色低碳和諧高效的運(yùn)轉(zhuǎn)模式。 協(xié)同管理不僅僅對于企業(yè)，對于政府機(jī)構(gòu)及其他社會組織也是一樣的道理，作為對社會運(yùn)轉(zhuǎn)、政府運(yùn)作、企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的和諧（協(xié)）同作工具，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)、政府機(jī)構(gòu)和社會的持續(xù)增效、綠色環(huán)保、節(jié)約低碳型的運(yùn)轉(zhuǎn)模式。