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協(xié)同管理系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)企業(yè)低碳高效運(yùn)作

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企業(yè)或者其他社會(huì)組織的基本功能就是協(xié)作,有一群人協(xié)同運(yùn)作一件事情或者一系列事務(wù),這就是辦公,廣泛而通俗的叫法就是工作或者上班兒。區(qū)別于獨(dú)自做事情的“辦私”、“私作”,辦公或工作的基本特點(diǎn)就是協(xié)作。協(xié)作自然需要具備一定的資源和必要的條件,同時(shí)還必須保證協(xié)作能夠有效率并符合組織的目的。這就是企業(yè)或其他組織的運(yùn)營(yíng)和管理。協(xié)同正是這樣的一種運(yùn)營(yíng)和管理工具,一種高效協(xié)作引擎,一種協(xié)作支撐平臺(tái)。泛普軟件協(xié)同管理系統(tǒng)是建立在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和組織行為協(xié)同理念之上,協(xié)同環(huán)境(技術(shù)平臺(tái)和文化環(huán)境)支撐、協(xié)同引擎驅(qū)動(dòng)、協(xié)同工具應(yīng)用的組織運(yùn)轉(zhuǎn)解決方案。借助這一高效運(yùn)轉(zhuǎn)方案泛普軟件為企業(yè)提供和實(shí)現(xiàn)一種持續(xù)增效、綠色環(huán)保、節(jié)約低碳型的運(yùn)作模式。 企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)和管理需要協(xié)作。協(xié)作是一切社會(huì)活動(dòng)以組織形式存在和運(yùn)轉(zhuǎn)的原因。如果沒有必要協(xié)作的話,都私自個(gè)人去干了,就不需要組織了。因此可以說(shuō)企業(yè)(及其他社會(huì)組織)存在的目的就是協(xié)作,也就是廣義的辦公。廣義地講,協(xié)作、辦公是目前社會(huì)運(yùn)轉(zhuǎn)的基本模式和工具。在這種傳統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)模式中必然要求我們實(shí)現(xiàn)協(xié)作的前提條件,而實(shí)現(xiàn)這些條件必然會(huì)帶來(lái)附加的成本和資源消耗,有時(shí)消耗還會(huì)很高,變得企業(yè)和社會(huì)不堪重負(fù)。這其中包括: •交通——人的(移動(dòng))運(yùn)動(dòng),頻繁不均衡的運(yùn)動(dòng),造成能源消耗,交通擁堵,巨大非有效工時(shí)耗費(fèi)。 •聚集——為了辦公大家必須聚到一起,下了班大家都離開,空間利用不均衡,大的辦公場(chǎng)地?cái)嗬m(xù)使用,維持場(chǎng)地運(yùn)行造成空間、設(shè)備資源、能源消耗,時(shí)間交錯(cuò)成本,巨大的時(shí)間交錯(cuò)成本指為聚集而耗費(fèi)的路途時(shí)間成本。 •資源復(fù)置——為存儲(chǔ)、傳播、溝通而進(jìn)行的打印、復(fù)印、印刷,非均衡性應(yīng)用的其他資源、能源備置。 •錯(cuò)時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)——由于要求一定的同時(shí)性而必需的備時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)。比如開半個(gè)小時(shí)的會(huì)議而需要N多人提前花費(fèi)N多個(gè)半小時(shí)甚至一小時(shí)的時(shí)間向同一個(gè)地點(diǎn)運(yùn)動(dòng)。 為上班花費(fèi)在路上的時(shí)間居高不下已成世界性的社會(huì)問題——北京已達(dá)到多長(zhǎng)時(shí)間?每個(gè)人都有體會(huì)??梢哉f(shuō)這是一種費(fèi)時(shí)低效、高能源資源消耗、低協(xié)作效率的社會(huì)和組織運(yùn)轉(zhuǎn)模式。 在企業(yè)中引入泛普軟件倡導(dǎo)的協(xié)同運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)高效協(xié)同綠色低碳的運(yùn)轉(zhuǎn)模式。泛普軟件協(xié)同工作系統(tǒng),采用符合人類組織行為規(guī)律的二元工作流理念支撐的工作流和流程協(xié)同和管控技術(shù),真正實(shí)現(xiàn)對(duì)社會(huì)系統(tǒng)(組成中有人參與其中)流程的有效管理,實(shí)現(xiàn)人、資源和任務(wù)的高度協(xié)同。無(wú)紙化的辦公平臺(tái),從白紙黑字,有據(jù)可查,到無(wú)紙留痕,有志為證。實(shí)現(xiàn)協(xié)作(運(yùn)營(yíng)和管理)行為的空口無(wú)憑,到有志為證(自動(dòng)高效的日志系統(tǒng))的規(guī)制化可管控時(shí)代的升級(jí)。只要有通訊就能辦公,實(shí)現(xiàn)跨時(shí)空地域的無(wú)處不在的協(xié)作,員工可以無(wú)所在——無(wú)所不在,成為實(shí)時(shí)而又無(wú)所羈絆行動(dòng)自由的幸福員工。有效實(shí)現(xiàn)信息時(shí)代所建造的各種“信息孤島”的溝通協(xié)作,使之協(xié)同運(yùn)轉(zhuǎn)。實(shí)現(xiàn)了跨時(shí)空,疏交通,高效協(xié)作、低耗運(yùn)轉(zhuǎn)。幾千家企業(yè)級(jí)用戶使用泛普軟件協(xié)同系統(tǒng),將傳統(tǒng)的協(xié)作和辦公模式升級(jí)為綠色低碳、高效協(xié)同運(yùn)轉(zhuǎn)模式。這些企業(yè)的實(shí)踐證明,新的協(xié)同管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)綠色低碳和諧高效的運(yùn)轉(zhuǎn)模式。 協(xié)同管理不僅僅對(duì)于企業(yè),對(duì)于政府機(jī)構(gòu)及其他社會(huì)組織也是一樣的道理,作為對(duì)社會(huì)運(yùn)轉(zhuǎn)、政府運(yùn)作、企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的和諧(協(xié))同作工具,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)、政府機(jī)構(gòu)和社會(huì)的持續(xù)增效、綠色環(huán)保、節(jié)約低碳型的運(yùn)轉(zhuǎn)模式。
發(fā)布:2007-05-07 17:02    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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