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呼叫中心VoIP實施:計劃是成功的基礎
呼叫中心VoIP實施(上)
在呼叫中心這一行業(yè)里,VoIP已經發(fā)展到了一定的成熟度。人們已經從“為什么要實施VoIP”的思維轉換到了“該在何時,以及如何實施VoIP”。
由于VoIP是一個龐大且復雜的課題,因此本文將分成三部分來定義并探討它在計劃、實施和支持方面的最佳實踐。
下面就讓我們從如何制定計劃開始,進入呼叫中心VoIP實施的流程。
制定VoIP計劃流程
實施VoIP能為呼叫中心帶來顯見的回報,其中主要包括:
- 通過虛擬化建立一個通用引擎來提高坐席效率。
- 通過中央智能來控制分散的站點,降低技術成本。
- 通過多站點集中化來提高IT運營、管理和維護效率。
- 提高多媒體呼叫的處理效率。
- 加強容災恢復能力和商業(yè)可持續(xù)性。
- 改善高峰時期呼叫處理的靈活性。
- 增加訪問企業(yè)資源的便捷度。
建立一支跨職能團隊
在呼叫中心里實施VoIP會影響到企業(yè)的方方面面。因此,VoIP項目應當由呼叫中心運營、IT和通訊部門等的代表來共同組成一支團隊,協(xié)同完成任務。下表列出了該團隊各成員的基本要求和職責:
團隊成員角色職責
IT部(包括應用、系統(tǒng)和網(wǎng)絡)- 網(wǎng)絡升級(交換機、路由器)和管理
- 容量擴展和網(wǎng)絡變更(比如MPLS協(xié)議)
- 轉換到語音數(shù)據(jù)網(wǎng)絡
- 服務器管理
- 應用管理和集成
- 數(shù)據(jù)庫管理
- 安全防護
通訊部- 容量擴展與網(wǎng)絡變更(比如MPLS協(xié)議)
- 轉換到語音數(shù)據(jù)網(wǎng)絡
- 從所有權硬件轉換到安裝于標準服務器的軟件解決方案
- 集成或轉換呼叫中心應用
- 網(wǎng)絡界面(比如CSU或DSU)
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