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電話信息分類管理
電話信息分類管理
1、菜單:[日常辦公] →[CRM管理]→ [電話管理]→[電話分類]
2、功能:用戶每天接聽的電話有很多,所以在做電話記錄時,企業(yè)管理人員就會將電話進行分類,在電話分類頁面中,管理人員可以先將分類資料進行錄入,這樣用戶在登打電話記錄時就可以直接進行選取了。
3、輸入畫面:
4、欄位說明:
Ø 代號:電話分類的代號號,是唯一、不能修改的。
Ø 名稱:分類名稱。
Ø 備注:用戶對分類的說明文字。
Ø 上層代號:設(shè)置各分類的歸屬性,可以選擇之前已經(jīng)保存的代號作為上層分類,可以手工輸入,但輸入的代號不能使本身代號或者下層代號。
Ø 停用日期:此分類的停用日期,當(dāng)單據(jù)時間大于停用日期時,系統(tǒng)不再過濾這個分類代號,手工輸入時系統(tǒng)會做提醒。
5、操作說明:
Ø 進入系統(tǒng)菜單[日常辦公]---[CRM管理]---[電話中心]---[電話分類],點擊進入。
Ø 進入頁面則處于新增狀態(tài),直接輸入設(shè)置內(nèi)容,點擊[保存按鈕],就可以新增電話分類記錄。
Ø 在新增保存以后如果需要繼續(xù)增加下一條記錄,那么可以直接點擊[保存并新增]按鈕繼續(xù)增加記錄。
6、查詢說明:
Ø 如果需要對已經(jīng)保存的[電話分類]進行查詢,可通過頁面左邊的列表頁面速查出所有的電話分類資料。
n 刪除、修改說明:
Ø 如果需要對已經(jīng)保存的[電話分類]進行修改,通過[速查]按鈕速查出所需要修改的[電話分類]后,直接進行修改并點擊[保存]按鈕保存修改以后的結(jié)果。
Ø 如果要刪除某筆[電話分類],選中后點[刪除]按鈕即可。 當(dāng)分類記錄已經(jīng)使用過時,記錄不能刪除。
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