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電商erp系統(tǒng)系統(tǒng)—給業(yè)務(wù)員帶來實惠的銷售管理軟件
企業(yè)的老板,特別是中小企業(yè)的老板,多數(shù)會希望自己的銷售隊伍不斷提升效率,提升跟單有效性,從而為企業(yè)贏得更多的銷售訂單,獲取更多利潤。銷售人員自身也希望能夠通過提高銷售業(yè)績獲得更大的回報,乍看起來,這本是一個兩廂情愿的好事,理應(yīng)容易取得共識。但是在實際情況中,往往事與愿違,老板和銷售人員出發(fā)點不同,各有所想,不容易在具體問題上達(dá)成共識,甚至?xí)斐衫习搴弯N售隊伍之間的隱性矛盾。
需要找到一種途徑,幫助銷售人員實現(xiàn)自我管理,輔助其成提高效能的銷售工作習(xí)慣,而不需要通過老板喋喋不休的語言提示或者頻頻發(fā)飚的郵件******,這才是皆大歡喜的局面。
通過銷售管理軟件(或電商erp系統(tǒng)系統(tǒng))的應(yīng)用,從經(jīng)驗看,會比較有效的解決這個問題。
在選擇銷售管理軟件的過程中,企業(yè)的管理者需要首先明確一個目標(biāo):銷售管理軟件不完全是幫助老板管理銷售隊伍的工具,而必須能夠給銷售隊伍帶來自我管理的輔助。簡單說:銷售人員不會對約束和限制自己的軟件感興趣,卻會接受能夠給自己銷售跟單帶來幫助的工具軟件。這也是為什么很多企業(yè)在推行銷售管理軟件時,不得不采用行政指令強行推進(jìn)應(yīng)用的原因。對于只考慮管理層感受的銷售軟件,強迫帶來的應(yīng)用效果可想而知,阻力源自銷售人員內(nèi)心的抵觸。
解決這個問題,必須選擇能夠給銷售人員帶來“實惠”的軟件,它的設(shè)計必須重視銷售人員的感受,像是一個專為銷售人員服務(wù)的專署、幫助銷售人員解決問題的助手,比如:
個人時間管理
1.設(shè)定銷售工作目標(biāo),確定它們的優(yōu)先次序。做好工作計劃,每天要做的事,列出一張清單。
2.對客戶的拜訪及事務(wù)處理要設(shè)定優(yōu)先順序。
3.對期限內(nèi)的工作—備有記事簿或日歷、以分出完成的時間及期限。
4.為可能發(fā)生的事項預(yù)留適當(dāng)?shù)臅r間10%左右。
5.訓(xùn)練溝通能力及談判能力。
6.避免過分勞累。
7.設(shè)法使自己頭腦清醒,每天留出半小時總結(jié)今天的工作,明天的計劃,思考一些問題,激勵自己。
銷售管理軟件中為銷售人員個人時間管理提供的工具包括:銷售目標(biāo)管理、待辦任務(wù)和日程的管理、每日工作的總結(jié),它們構(gòu)成了“工作臺”,就像是專門服務(wù)于銷售人員的工作助理。該提醒的提醒、需提示的提示,銷售人員的時間安排就輕松多了。
客戶跟蹤管理
1.挑出當(dāng)期最有可能產(chǎn)生簽約或付款的客戶。
2.對VIP客戶和大客戶保持一定頻度的回訪,特別是生日或有關(guān)紀(jì)念日的問候。
3.記錄每次銷售跟蹤,包括對客戶的承諾,回訪時間,客戶的反饋。根據(jù)每次跟蹤情況直接確定下次跟蹤的時間和目標(biāo)。
4.把大單跟蹤拆分成階段,通過銷售機會方式跟蹤,分析機會在某階段的停留時間。
5.明確客戶當(dāng)前遇到的阻礙簽約的問題,針對問題推進(jìn)跟蹤,如需其他部門協(xié)助,加快協(xié)作推進(jìn)。
6.記錄客戶的購買明細(xì)和支付習(xí)慣。
7.如果是分期交付的合約,需制定交付計劃及時提醒,保證后期款項的及時回收。
8.重視客戶的售后投訴,敦促服務(wù)部門給予客戶及時滿意的答復(fù)。
通過銷售管理軟件的客戶檔案,把某個客戶相關(guān)的各種售前、售中、售后的信息集中在一個界面管理。再加上方便快速的客戶查詢,比如:客戶名稱、關(guān)鍵字甚至拼音字頭,銷售的跟單工作就再也不必發(fā)愁了。客戶檔案可以把銷售人員從繁冗的客戶管理工作中解放出來,集中精力在客戶分析和客戶跟單推進(jìn)工作,銷售效率在不知不覺中提升。
好的銷售管理軟件一定不能是銷售人員的枷鎖和羈絆,只有定位于服務(wù)銷售人員的軟件,才會讓弱勢的銷售人員樂于應(yīng)用。在這里,銷售人員是主角,因為他們在銷售過程中主導(dǎo)數(shù)據(jù)。如果銷售人員不樂于使用,再好的軟件也無法發(fā)揮效能。這個問題,恰恰是很多企業(yè)的老板應(yīng)該重視思考的——您選用的軟件,有沒有幫助銷售人員減輕工作壓力?有沒有給銷售人員帶來實惠?
老板和銷售隊伍本沒有根本矛盾,其目標(biāo)甚至是完全一致的:都希望銷售業(yè)績提升,都希望在這個過程中受益。選一家優(yōu)秀的軟件,給銷售人員帶來切實的幫助,也許就是解決這個問題的妙醫(yī)良方。(網(wǎng)絡(luò)整理)
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