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學(xué)校和教育機(jī)構(gòu)可以選擇產(chǎn)品組合 重慶泛普OA軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)
教育機(jī)構(gòu)OA解決方案
【IT 需求和特點(diǎn)】
當(dāng)前校園網(wǎng)的建設(shè)在大專院校、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和條件較好的中小學(xué)校都已經(jīng)完成,網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為學(xué)生獲取知識和教職員工日常辦公的重要手段。隨著學(xué)校規(guī)模壯大、人員增多和信息量激增,傳統(tǒng)的Word/Excel/Email/QQ等個人化的辦公工具以及多個部門化的簡易系統(tǒng),導(dǎo)致信息分散、交流不暢、管理復(fù)雜,已經(jīng)難以適應(yīng)數(shù)字化校園的更高要求。
學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)中心或者IT管理者,不僅承擔(dān)著大量的軟硬件安裝、配置和維護(hù)任務(wù),還應(yīng)考慮來自領(lǐng)導(dǎo)和其他部門的突出要求,大力提升數(shù)字化校園的應(yīng)用水平——
• 如何定制公文收發(fā)的流程、自動產(chǎn)生文號并正確地流轉(zhuǎn)?
• 如何順暢地發(fā)布通知和公告、分享教案和文檔、整合信息并統(tǒng)計(jì)?
• 如何對學(xué)生進(jìn)行全程管理:從招生、學(xué)習(xí)、素質(zhì)教育直至畢業(yè)分配?
• ...... ......
【教育機(jī)構(gòu)OA解決方案】
學(xué)校和教育機(jī)構(gòu)可以選擇產(chǎn)品組合 重慶泛普OA軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)(專業(yè)版)、重慶泛普OA軟件 Students 和 重慶泛普OA軟件 School 來建立一個集成的、可擴(kuò)展的一體化校務(wù)平臺。
校務(wù)流程全面定制,工作任務(wù)流暢運(yùn)轉(zhuǎn)
利用 重慶泛普OA軟件 核心工作流引擎的、強(qiáng)大的圖形化定制能力,快速創(chuàng)建和優(yōu)化校務(wù)流程(包括收發(fā)文流程)。自動分發(fā)數(shù)以萬計(jì)的電子化任務(wù)(領(lǐng)導(dǎo)指示、往來公文、請示匯報等)到相關(guān)員的桌面,并記錄全部的執(zhí)行過程。輔以 重慶泛普OA軟件 提供的電子郵件和即時通信,各級領(lǐng)導(dǎo)和教職工流暢協(xié)作,時空無阻,大幅提升全員工作效率。
校務(wù)資源精細(xì)管理,信息訪問安全可靠
利用 重慶泛普OA軟件 出色的信息組織、編輯、存儲和分享能力,對班級、教案、試卷、評價、報表等校務(wù)資源進(jìn)行電子化、精細(xì)化管理,大大減少手工操作的繁瑣和人為失誤的可能。集中存儲、身份識別、功能授權(quán)、數(shù)據(jù)授權(quán)等多種安全機(jī)制,保障信息的可靠性和安全性。整個系統(tǒng)可以在校園網(wǎng)上運(yùn)行,與公眾外網(wǎng)相隔離,完全避免病毒襲擊和非法訪問。
面向?qū)W生全程管理,全面打造數(shù)字化校園
重慶泛普OA軟件 Students 以學(xué)生為中心組織信息,促進(jìn)部門間數(shù)據(jù)共享。從一點(diǎn)出發(fā),能夠全面掌握學(xué)生情況:從招生、學(xué)習(xí)、素質(zhì)教育直至畢業(yè)分配。更有 重慶泛普OA軟件 School 提供教學(xué)管理、教師管理、費(fèi)用管理、后勤管理和專門的領(lǐng)導(dǎo)查詢等,全面提升數(shù)字化校園應(yīng)用水平。
【部署和實(shí)施】
• 網(wǎng)絡(luò)
使用既有的教育專網(wǎng)或者互聯(lián)網(wǎng)(Internet)。
• 硬件
一臺或多臺服務(wù)器。
• 操作系統(tǒng)
Windows Server 2003 / 2008。
• 平臺軟件
無(無需購買和配置J2EE、Domino、Exchange、Workplace之類的平臺軟件)。
• 數(shù)據(jù)庫軟件
預(yù)置數(shù)據(jù)庫,快速上線。將來平滑升級至 Sql Server 2005 / 2008 商用數(shù)據(jù)庫。
• 安裝
大約需要10分鐘。
• 配置
配置組織架構(gòu)和用戶,以50~1000用戶計(jì)算大約需要20~120分鐘(可以并行配置)。
重慶泛普OA軟件自動為用戶授予缺省權(quán)限。更多的權(quán)限配置、模板配置和流程配置,可以在將來需要時進(jìn)行。
• 培訓(xùn)
分批培訓(xùn),每批培訓(xùn)時長大約1小時。用戶也可從相關(guān)手冊或指導(dǎo)書中獲得幫助。
• 校務(wù)流程梳理
可選(根據(jù)實(shí)際情況確定實(shí)施方案)。重慶泛普OA軟件預(yù)置40個最常用的流程表單。
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