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陳春花:管理新內(nèi)涵 變革和知識(shí)管理
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來(lái)源:泛普軟件新技術(shù)帶給人們各種體驗(yàn)和無(wú)盡的可能,但是同時(shí)也使得管理面對(duì)許多未知,也正是因?yàn)檫@樣,管理者如果僅僅是以傳統(tǒng)的方式來(lái)進(jìn)行管理,會(huì)發(fā)現(xiàn)很多情況并不能夠解決,更加嚴(yán)重的是標(biāo)準(zhǔn)的管理職能,不能夠概括全新的情況,計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制由亨利。法約爾為代表的管理職能理論也只能夠解決層級(jí)結(jié)構(gòu)的組織,當(dāng)組織變得越來(lái)越網(wǎng)絡(luò)化,信息越來(lái)越復(fù)雜化、價(jià)值越來(lái)越多元化的時(shí)候,如何管理成了一個(gè)全新的話(huà)題。
近來(lái)常常會(huì)遇到企業(yè)管理者詢(xún)問(wèn),如何進(jìn)行管理變革,我沒(méi)有直接回答這個(gè)問(wèn)題,因?yàn)樵诨卮疬@個(gè)問(wèn)題之前,需要明確理解管理的新內(nèi)涵,倘若無(wú)法理解管理內(nèi)涵的變化,就無(wú)法進(jìn)行管理變革。而管理的新內(nèi)涵所不同于傳統(tǒng)的管理內(nèi)涵則在于它不再僅僅從職能的角度來(lái)詮釋管理,而是從管理的本質(zhì)的角度來(lái)詮釋管理,而且最為重要的是必須基于未來(lái)看待管理。
變革是管理的本質(zhì)之一
在討論企業(yè)變革的各種研究材料中,可以發(fā)現(xiàn)30年前,躋身于財(cái)富100強(qiáng)的企業(yè)有三分之一被淘汰出局。同樣是巨型企業(yè),為什么有的企業(yè)能夠長(zhǎng)久不衰,有的企業(yè)卻困難重重,這其中的一個(gè)重要原因是企業(yè)創(chuàng)造適應(yīng)變革的管理機(jī)制。德勤國(guó)際集團(tuán)首席執(zhí)行官JimCopeland說(shuō) “面對(duì)未來(lái),我們唯一能確定的是:未來(lái)是不確定的?!保?,企業(yè)面對(duì)的一切都將是變化的;加上21世紀(jì)在網(wǎng)絡(luò)科技和知識(shí)管理為特征的新經(jīng)濟(jì)下,變革管理成為企業(yè)管理中最重要的方面。
變革管理帶來(lái)新技術(shù)、新技能的同時(shí)也帶來(lái)管理制度的變化。制度實(shí)際上是政策的產(chǎn)物(不同的政策會(huì)產(chǎn)生不同的制度),政策是政治的產(chǎn)物,政治又是利益的產(chǎn)物,所以說(shuō)變革管理事實(shí)上也是如何管理利益的再分配。馬基雅維里在《君主論》中提出:世界上沒(méi)有比推動(dòng)變革更難的事件。因?yàn)槎鄶?shù)當(dāng)權(quán)者一般會(huì)擔(dān)心自己的利益受損,對(duì)于變革一開(kāi)始就持否定態(tài)度;另一方面員工由于不清楚變革后自己是否獲得利益,也不會(huì)對(duì)變革給予十分的支持,這就導(dǎo)致變革管理很難被推動(dòng)。變革管理的難點(diǎn)和目標(biāo)在于平衡好變革與發(fā)展和穩(wěn)定的關(guān)系,對(duì)于企業(yè)首先要確保變革邏輯正確。
變革最大的邏輯性就是變革要以發(fā)展為目的。如果變革本身只是個(gè)零和游戲,不產(chǎn)生增值,那么變革就難以獲得足夠的支持。邏輯性體現(xiàn)在變革要有長(zhǎng)期目標(biāo)、短期目標(biāo)、合理的策略、較為詳盡的計(jì)劃和時(shí)間表、數(shù)據(jù)支持、具體的制度支持等。但變革具有邏輯性只是確保變革能成功的一小部分,因?yàn)樗唤鉀Q了變革與發(fā)展的關(guān)系問(wèn)題。要想解決變革與穩(wěn)定的關(guān)系問(wèn)題,從政治的角度看待企業(yè)是非常關(guān)鍵的。變革毫無(wú)疑問(wèn)會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部不同員工群體的權(quán)力利益的再分配。即使變革從總量上會(huì)增加整個(gè)企業(yè)的價(jià)值,如果在此過(guò)程中某一部分人反而會(huì)喪失一些權(quán)力利益,或者只是相對(duì)少地增加了權(quán)力利益,那么變革也會(huì)受到頑強(qiáng)的阻力。從社會(huì)文化這第三角度來(lái)看待變革是確保可持續(xù)性發(fā)展的重要因素。重大變革不是以企業(yè)業(yè)績(jī)?cè)诙唐趦?nèi)達(dá)到預(yù)期水平為終結(jié)的。只有當(dāng)企業(yè)內(nèi)員工及與外部相關(guān)的人員(如股東、投資者、社區(qū)等)都充分地從思想上理解了此變革并在行為上給予支持時(shí),變革的成果才可以長(zhǎng)期維系。
知識(shí)是管理的本質(zhì)之一
基于未來(lái)的企業(yè)管理的另一重要因素是知識(shí)管理。我們發(fā)現(xiàn)科技在企業(yè)的應(yīng)用領(lǐng)域逐步盛行的今天,知識(shí)比以往任何時(shí)候都更廉價(jià)、更迅速地傳播和繁衍,這就意味著一旦競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手獲得了相同的知識(shí),企業(yè)自身的優(yōu)勢(shì)很快就會(huì)喪失殆盡。為了使競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)能夠持久,管理者還必須管理知識(shí)資源。企業(yè)的知識(shí)管理應(yīng)當(dāng)形成獲取知識(shí),和把知識(shí)應(yīng)用融合于組織中的能力,知識(shí)管理不僅僅是純技術(shù)方面的知識(shí),而且還包括技術(shù)與整個(gè)組織(如生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等)的兼容能力。
從有效知識(shí)管理的角度來(lái)看,獲取知識(shí)和運(yùn)用知識(shí)是相輔相成的。有人說(shuō)過(guò):一旦公司獲得了知識(shí)和產(chǎn)品制造的技能,下一步便是要把它化為有形資產(chǎn),對(duì)其進(jìn)行開(kāi)發(fā),從而獲得“基本產(chǎn)品”。基本產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)是公司管理中最為重要的活動(dòng)之一。事實(shí)上,如果能在基本產(chǎn)品市場(chǎng)上占據(jù)領(lǐng)先地位,就可以長(zhǎng)期地對(duì)最終產(chǎn)品市場(chǎng)中的制造標(biāo)準(zhǔn)及其演變加以控制?!爸R(shí)運(yùn)用”階段則是由戰(zhàn)略性經(jīng)營(yíng)單位通過(guò)生產(chǎn)和提供最終產(chǎn)品與服務(wù)而得到實(shí)施的。在這個(gè)階段,主要可以采取四個(gè)戰(zhàn)略使競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)維持更長(zhǎng)時(shí)間:增值戰(zhàn)略、鎖定戰(zhàn)略、先占戰(zhàn)略和封鎖戰(zhàn)略。前兩項(xiàng)戰(zhàn)略用于吸引客戶(hù)、并長(zhǎng)期留住客戶(hù);而后兩項(xiàng)戰(zhàn)略則是用于維持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)??傮w目標(biāo)是要使公司的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)得到改變和提高,防止競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)入市場(chǎng)或者至少使他們覺(jué)得進(jìn)入這個(gè)市場(chǎng)并沒(méi)有什么吸引力。
“所謂戰(zhàn)略性方法要求具有豐富技術(shù)知識(shí)的高級(jí)經(jīng)理人和企業(yè)首席技術(shù)官共同參與制定戰(zhàn)略。” 漢斯?丹尼爾邁爾在《未來(lái)公司》里這樣總結(jié),知識(shí)決策要由最高管理層這一級(jí)別作出,知識(shí)本身應(yīng)視作戰(zhàn)略性變量而非生產(chǎn)性變量。 對(duì)知識(shí)管理實(shí)施“戰(zhàn)略性方法”在吸收傳統(tǒng)的對(duì)知識(shí)擁有人員的控制式方法的同時(shí),更多地強(qiáng)調(diào)把知識(shí)列為公司戰(zhàn)略的一個(gè)重要組成部分。知識(shí)管理的作用在此凸顯:它構(gòu)成了一種綜合協(xié)調(diào)各方力量、捕捉重大機(jī)遇的新型戰(zhàn)略性方法,整個(gè)組織依靠這一方法得以創(chuàng)造知識(shí)一體化的格局,其有力之處在于,可以正確地應(yīng)對(duì)技術(shù)開(kāi)發(fā)過(guò)程中的不確定性,并能夠在有關(guān)機(jī)構(gòu)、企業(yè)和個(gè)人之間合理地分配所有權(quán)和生產(chǎn)責(zé)任。
所以管理的新內(nèi)涵就是變革管理和知識(shí)管理,如果管理者沒(méi)有轉(zhuǎn)變思維來(lái)認(rèn)識(shí)管理的新內(nèi)涵,就會(huì)使得企業(yè)一直流連于傳統(tǒng)的對(duì)于管理的評(píng)判和習(xí)慣當(dāng)中,但是如果這樣,相對(duì)于一個(gè)不斷變化的環(huán)境來(lái)說(shuō),管理一定是無(wú)法跟得上環(huán)境,從而導(dǎo)致管理本是桎梏人們的能力和創(chuàng)造性的發(fā)揮,這是非常令人擔(dān)心的事情。(環(huán)球企業(yè)家)
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