OA對XX特種紙公司協(xié)同辦公系統(tǒng)設(shè)計(jì)的理念與規(guī)劃

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XX特種紙股份有限公司協(xié)同辦公系統(tǒng)設(shè)計(jì)理念與規(guī)劃
　　泛普OA軟件針對XX特紙多元化管控行業(yè)聯(lián)合重組、機(jī)構(gòu)整合要求而設(shè)計(jì)的協(xié)同辦公系統(tǒng)，部署方式靈活，適應(yīng)母分與母子公司管理體制，基于“人員整合”理念，以團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)作為核心，通過“信息＋流程＋事務(wù)”三類協(xié)同機(jī)制，OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)采用“終端集成＋應(yīng)用集成＋網(wǎng)絡(luò)集成＋設(shè)備集成”四類技術(shù)，使所有的用戶不受時(shí)間和地域的限制，都在統(tǒng)一、安全、個(gè)性化、人性化的前臺工作環(huán)境上展開日常工作。同時(shí)，嚴(yán)密的一體化管控后臺，又確保了信息空間與XX特紙管理體系的一致對應(yīng)。
團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)作
提供XX特種紙股份有限公司各級領(lǐng)導(dǎo)、管理人員與廣大職工人與人之間、團(tuán)隊(duì)與團(tuán)隊(duì)之間多種溝通渠道。
提供在線交流、電子郵件、網(wǎng)上傳真、手機(jī)短信等通訊手段與實(shí)用的文件快速傳遞。
延續(xù)多種傳統(tǒng)溝通形式：請示匯報(bào)、指示、約見、留言等。
輔助XX特紙文化建設(shè)的XX特紙級論壇與部門級論壇。
信息協(xié)同
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)追求在XX特紙范圍內(nèi)各種信息的一次錄入重復(fù)利用，將分散的信息關(guān)聯(lián)組織起來，從海量信息中找出價(jià)值信息。
以文檔中心、知識庫為基礎(chǔ)，不斷沉淀與分享全部員工的技術(shù)、業(yè)務(wù)知識與經(jīng)驗(yàn) 。
與財(cái)務(wù)等交換信息，以及發(fā)布互聯(lián)網(wǎng)的社會(huì)、行業(yè)新聞與交通天氣信息等。
提供強(qiáng)大的搜索引擎，挖掘XX特紙內(nèi)部與外部互聯(lián)網(wǎng)零散而海量的信息。
集中的信息化問題與需求處理流程。
流程協(xié)同
把XX特種紙股份有限公司中各種跨地域、跨組織、跨應(yīng)用流程及人員相關(guān)、業(yè)務(wù)相關(guān)流程進(jìn)行連接、嵌套、整合，構(gòu)造一個(gè)完整的XX特紙流程體系。
實(shí)現(xiàn)XX特種紙股份有限公司總公司、分子公司之間的跨組織流程、本地與異地之間的跨地域流程、與財(cái)務(wù)、ERP整合的跨應(yīng)用流程的來回跳轉(zhuǎn)、嵌套。
協(xié)同和銜接與人員相關(guān)、業(yè)務(wù)相關(guān)的各種文件流程、行政流程、業(yè)務(wù)流程、監(jiān)控流程等。
流程能實(shí)現(xiàn)連續(xù)處理、轉(zhuǎn)發(fā)，也能自動(dòng)從相關(guān)事務(wù)的任何環(huán)節(jié)中發(fā)起流程。
事務(wù)協(xié)同
　　尊重XX特種紙股份有限公司用戶日常工作習(xí)慣，以具體的某項(xiàng)工作事務(wù)為中心組織各項(xiàng)功能，加強(qiáng)諸多功能之間的聯(lián)動(dòng)，使用戶專心于事務(wù)本身而不用考慮功能使用。
各種待辦工作的提醒，以系統(tǒng)內(nèi)、手機(jī)短信、電子郵件等多種方式。
以日程為主線，一方面以用戶為中心關(guān)聯(lián)各種事務(wù)，事圍人轉(zhuǎn)，如會(huì)議、出差、派車、通知的協(xié)同；另一方面，在用戶以“事”為中心組織工作時(shí)，實(shí)現(xiàn)順利完成事務(wù)的多功能聯(lián)動(dòng)，如接待事務(wù)同時(shí)涉及到接待安排、會(huì)議安排、車輛調(diào)度等多事務(wù)和多功能聯(lián)動(dòng)。
對資源的統(tǒng)一調(diào)度安排，包括文件、會(huì)議室、車輛、辦公用品、印章、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)等。
信息在流程與功能模塊之間相互引用、更新，流程實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的審批，模塊實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的落地管理。
終端集成
移動(dòng)辦公OA系統(tǒng)充分發(fā)揮XX特種紙股份有限公司用戶手上多種系統(tǒng)終端的功能特性與使用操作特性，并自動(dòng)同步不同終端存儲(chǔ)的系統(tǒng)信息。
臺式機(jī)、筆記本電腦、平板電腦、手機(jī)甚至PDA等。
應(yīng)用集成
　　集成XX特種紙股份有限公司內(nèi)部各種應(yīng)用，以及電子商務(wù)服務(wù)，以及互聯(lián)網(wǎng)外部服務(wù)等，建立一個(gè)統(tǒng)一的、完整的應(yīng)用平臺。
單點(diǎn)登錄各種應(yīng)用系統(tǒng)，成為初級的XX特紙門戶。
直接使用電子郵件、即時(shí)通信、無紙傳真系統(tǒng)。
與財(cái)務(wù)、網(wǎng)上銀行的銜接，通過財(cái)務(wù)憑證，全部借款、報(bào)銷、劃款等都通過網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)。
與ERP的整合
與eHR的結(jié)合，流程數(shù)據(jù)寫入HR，薪酬數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)供用戶個(gè)人查詢。
把XX特種紙股份有限公司中各種跨地域、跨組織、跨應(yīng)用流程及人員相關(guān)、業(yè)務(wù)相關(guān)流程進(jìn)行連接、嵌套、整合，構(gòu)造一個(gè)完整的XX特紙網(wǎng)絡(luò)集成
　　讓XX特種紙股份有限公司各級領(lǐng)導(dǎo)、管理人員隨時(shí)隨地在各種各樣的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中都能既安全又有效地使用協(xié)同系統(tǒng)。
大樓局域網(wǎng)、行業(yè)廣域網(wǎng)、家庭ADSL、無線局域網(wǎng)、移動(dòng)互連網(wǎng)（CDMA 1x）、電話撥號網(wǎng)絡(luò)等。
各種場合的網(wǎng)絡(luò)，如酒店、網(wǎng)吧、境外等。
移動(dòng)辦公安全網(wǎng)絡(luò)，包括IPsec VPN、SSL VPN以及基于Citrix等。