協(xié)同辦公軟件中新員工入職體系化介紹

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協(xié)同辦公軟件中新員工入職體系化
概要說明
新員工作為一家企業(yè)新的工作承擔(dān)對象、新鮮血液的注入，如何能夠讓新員工快速融入到企業(yè)氛圍環(huán)境中來、如何讓新員工可以快速進入到工作崗位中、如何能夠盡快的發(fā)揮新員工的能力優(yōu)勢，是值得研究和推進的一個話題。新員工入職后，若任其自由發(fā)展和學(xué)習(xí)，可能其中會有部分新員工的流失，從而必然會帶來員工的人力成本增加，反而增加企業(yè)運營的成本。重慶OA軟件建立新員工入職一體化的服務(wù)支持體系，是希望能夠縮短新員工的融入周期。
需求分析
新員工入職體系化，需要關(guān)注的幾點：
新員工入職的崗位職責(zé)明確告知；
新員工兩周、一個月、兩個月的詳細工作（培訓(xùn)學(xué)習(xí)為主）安排
新員工的基本素質(zhì)能力塑造
新員工與企業(yè)文化的融入引導(dǎo)
新員工入職培訓(xùn)學(xué)習(xí)的成果考核評估
解決思路
分別建立：
公司OA系統(tǒng)建立新員工入職體系指引建立新員工入職和崗位職責(zé)指引地圖提供新員工詳細自我學(xué)習(xí)和培訓(xùn)課件提供新員工實踐和幫傳帶體系周期檢驗新員工學(xué)習(xí)和實踐成果
入職導(dǎo)向
及時為新員工提供辦公場所、設(shè)備、崗位職責(zé)要求、近期工作安排等要求指引
培訓(xùn)學(xué)習(xí)
全程為新員工快速進入工作崗位所需要的各種職能知識，并提供一幫一機制及時解疑釋惑
成果檢驗
根據(jù)周期階段性的培訓(xùn)學(xué)習(xí)目標(biāo)制定明確的考核和成果檢驗要求點，依據(jù)檢驗效果及時調(diào)整學(xué)習(xí)策略
構(gòu)建自學(xué)型的培訓(xùn)體系
概要說明
在目前80、90成為企業(yè)骨干成員的環(huán)境中，企業(yè)的不斷成長更多的是依賴有自主能力、不斷創(chuàng)新的員工團隊，而其中最為核心的就是員工的自學(xué)能力，所以企業(yè)需要提供更好環(huán)境的自學(xué)性的體系。
培訓(xùn)不僅僅是講師對學(xué)員的知識傳遞，還需要告知一種方法，辦公OA讓學(xué)員可以不斷的獲取更有價值的知識點，授人以魚不如授之以漁。
所以在規(guī)劃企業(yè)培訓(xùn)體系的其中，需要不斷加入可以為員工提供更方便更有價值的自學(xué)平臺。

需求分析
要構(gòu)建自學(xué)型的培訓(xùn)體系，我們需要分別處理：
針對企業(yè)制定的管理制度，如何讓員工能一看便懂
是否清楚企業(yè)對各其上下游崗位的職責(zé)要求和晉升體系
上下游崗位的知識能力要求是否清楚
橫向的知識體系是否能夠與業(yè)務(wù)工作直接對接上
最為重要的是，如何幫助其解決正在進行的工作中遇到問題提供快速的解決方法和知識指引
解決思路
我們可以分別從以下方面來解決：
明晰每一個由管理制度轉(zhuǎn)換過來的工作流程，通過流程+表單來快速理解管理制度
重慶OA軟件提供各崗位上的知識地圖，幫助對上下游崗位快速認(rèn)知
在日常工作流程中提供相應(yīng)的知識庫關(guān)聯(lián)和經(jīng)驗分享
建立知識經(jīng)驗分享社區(qū)庫
根據(jù)不同崗位提供相應(yīng)的知識自學(xué)指引體系